Kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer: Was gibt es?
Als Kleinunternehmer brauchst du meist nur eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), keine doppelte Buchführung. Dafür gibt es Software mit dauerhaft kostenlosem Tarif, Testmonate und VAT GPT Free. Prüfe, was im Gratis-Tarif fehlt. Stand: 29. Oktober 2026.
Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026. Angaben zu fremder Software stammen von deren eigenen Seiten, abgerufen am 29.10.2026; es ist keine Bewertung.
Kurz gesagt
- Pflicht: Eine EÜR genügt, solange du nicht buchführungspflichtig bist (§ 4 Abs. 3 EStG).
- Dauerhaft gratis: sevDesk nennt einen Tarif „Kostenlos“ (0,00 €); welche Funktionen er hat, klärst du auf der Preisseite.
- Testen: Lexware Office 30 Tage, sevDesk 14 Tage, VAT GPT Go 30 Tage.
Was muss Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer können?
- Einnahmen und Ausgaben erfassen: Die EÜR rechnet Betriebseinnahmen minus Betriebsausgaben (§ 4 Abs. 3 EStG).
- Belege aufbewahren: Rechnungen acht Jahre (§ 14b Abs. 1 UStG).
- Rechnungen mit dem Hinweis schreiben, dass die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt (§ 34a UStDV, § 19 UStG).
- Die EÜR elektronisch senden (§ 60 Abs. 4 EStDV).
Die Grenzen der Kleinunternehmerregelung: höchstens 25.000 Euro Vorjahresumsatz und 100.000 Euro im laufenden Jahr (§ 19 Abs. 1 UStG).
Das heißt für dich: Wähle nach diesen vier Punkten, nicht nach dem Preis allein.
Welche Software ist kostenlos oder lässt sich gratis testen?
Angaben laut Anbieter, abgerufen am 29.10.2026:
| Software | Kostenlos laut Anbieter | Bezahltarife |
|---|---|---|
| sevDesk | Tarif „Kostenlos“ (0,00 €), „Dauerhaft kostenlos.“; 14 Tage alle Funktionen | ab 8,90 € pro Monat bei 24 Monaten Laufzeit, zzgl. MwSt. |
| Lexware Office | 30 Tage unverbindlich kostenlos testen | ab 7,90 € pro Monat, zzgl. MwSt. |
| VAT GPT | Free (Grundfunktionen); Go 30 Tage mit allen Pro-Funktionen | Pro 49 € im Monat oder 444 € im Jahr, inkl. MwSt. |
Quellen: sevDesk Preise, Lexware Preise. Laut sevDesk-Preisseite steht die EÜR („EÜR und GuV für deine Steuererklärung“) im Tarif Buchhaltung; ob der Gratis-Tarif sie enthält, nennt die abgerufene Seite nicht.
Das heißt für dich: Ein Gratis-Tarif deckt oft Rechnungen ab; für EÜR und Senden brauchst du meist einen Bezahltarif.
Reicht Excel statt Software?
Ja, wenn du die Belege ordnest und die EÜR am Jahresende elektronisch übermittelst. Einzelheiten stehen in Buchhaltung für Kleinunternehmer: Grundlagen.
Das heißt für dich: Software lohnt sich, wenn dir die Belegerfassung Zeit spart.
Buchhaltung für Kleinunternehmer kostenlos: Excel, Gratis-Tarif oder Programm?
Die drei Wege unterscheiden sich vor allem darin, wer die Belege einliest und wer die EÜR am Ende elektronisch sendet:
| Weg | Kosten | Belege erfassen | EÜR senden |
|---|---|---|---|
| Excel-Tabelle | 0 € | du tippst jede Zeile selbst | nicht möglich; du überträgst die Summen in die Anlage EÜR (§ 60 Abs. 4 EStDV) |
| Gratis-Tarif einer Software | 0 € (Funktionsumfang siehe Anbieterseite) | je nach Tarif | je nach Tarif |
| VAT GPT | Free für Grundfunktionen, Go 30 Tage mit allen Pro-Funktionen | KI liest Belege und Marktplatz-Berichte | mit Pro über ELSTER |
Das heißt für dich: Rechne nicht nur den Preis, sondern auch die Stunden fürs Abtippen; die Pflicht, die EÜR elektronisch zu übermitteln, löst keine Tabelle.
Wie hilft VAT GPT?
VAT GPT ist auf Online-Händler ausgerichtet. Die Methode: Hochladen – prüfen – senden.
- Hochladen: Belege als PDF, Foto oder XML und Amazon- und eBay-Berichte als CSV; die KI liest Beträge und Steuersätze aus.
- Prüfen: Du kontrollierst und bestätigst das Ergebnis.
- Senden: Aus Einnahmen und Ausgaben entsteht die EÜR; mit Pro sendest du sie über ELSTER.
VAT GPT ist keine Steuerberatung. Jetzt kostenlos testen
Das heißt für dich: Mit Go prüfst du 30 Tage lang, ob es für deine Belege passt.
Häufige Fragen
Welche Buchhaltungssoftware ist kostenlos für Kleinunternehmer? sevDesk nennt einen dauerhaft kostenlosen Tarif, VAT GPT hat Free mit Grundfunktionen. Welche Funktionen enthalten sind, steht auf den Preisseiten.
Was ist die beste Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer? Das hängt davon ab, ob du Rechnungen schreiben, Belege erfassen oder die EÜR senden willst. Vergleiche die Angebote mit den oben genannten Anforderungen.
Muss ich als Kleinunternehmer doppelt buchen? Nein, solange du nicht buchführungspflichtig bist; die EÜR genügt (§ 4 Abs. 3 EStG).
Gibt es ein Buchhaltungsprogramm für Kleinunternehmer kostenlos? Laut eigener Preisseite hat sevDesk einen Tarif „Kostenlos“ (abgerufen am 29.10.2026), VAT GPT hat Free. Was im Gratis-Tarif fehlt, siehst du in der Tabelle oben.
Reicht eine kostenlose Excel-Vorlage als Buchhaltung für Kleinunternehmer? Für die Aufstellung von Einnahmen und Ausgaben ja. Die EÜR selbst musst du elektronisch übermitteln (§ 60 Abs. 4 EStDV); eine Excel-Datei ersetzt das nicht.
Was kostet Buchhaltung für Kleinunternehmer mindestens? Mit Gratis-Tarif oder Excel 0 €. Bezahltarife beginnen laut Anbietern bei 7,90 € (Lexware Office, regulärer Preis; die Preisseite nennt derzeit 50 % Rabatt für 3 Monate) und 8,90 € (sevDesk) pro Monat zzgl. MwSt., Stand 29.10.2026.
Kostet Senden extra? Bei VAT GPT ja: Senden gehört zu Pro.
Weiterlesen
- Buchhaltung für Kleinunternehmer: Grundlagen
- Steuerprogramm für Kleinunternehmer
- sevDesk Alternative
- Lexware Office Alternative
- Einnahmenüberschussrechnung in ELSTER: Anlage EÜR ausfüllen
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