Was ist die Methode „Hochladen – Prüfen – Senden“ in VAT GPT?

Kurz gesagt

• Hochladen: Rechnungen (PDF, Foto, XML; bis zu 100 KI-Rechnungen pro Monat im Tarif Free) und Amazon- und eBay-Berichte kommen in die Menüs „Einnahmen & OSS“ und „Ausgaben“.
• Prüfen: Du kontrollierst die Werte je Beleg und danach die Zusammenfassung; gesendet wird erst, wenn du es auslöst.
• Senden: Mit VAT GPT Pro sendest du über ELSTER und speicherst das Transferticket als Nachweis.

Wie läuft „Hochladen – Prüfen – Senden“ Schritt für Schritt?

1. Hochladen: Wähle im Menü „Einnahmen & OSS“ oder „Ausgaben“ den Meldezeitraum und lege Rechnungen und Tabellen im Feld ab.
2. Prüfen: Kontrolliere die ausgelesenen Werte, korrigiere markierte Belege und sieh dir im Menü „Steuern“ die Zusammenfassung an.
3. Senden: Öffne in „Steuern“ die Erklärung mit „Überprüfen & Senden“, lass sie mit „Validieren“ testen und klicke auf „An Finanzamt senden“.
4. Nachweis sichern: Speichere das Transferticket, das nach dem Senden erscheint.

Das heißt für dich: Die Reihenfolge ist fest; du sendest nichts, was du nicht vorher in der Zusammenfassung gesehen hast.

Was passiert im Schritt „Hochladen“?

Du lädst deine Dokumente in die Menüs „Einnahmen & OSS“ und „Ausgaben“ hoch, getrennt nach „Deutschland“ und „EU & Nicht-EU“. VAT GPT nimmt PDF, JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, WebP, TIFF und XML an; die KI liest Datum, Beträge, Steuersatz und Land aus. Amazon- und eBay-Transaktionsberichte verarbeitest du schon im Tarif Free; die Anleitung dazu steht unter Amazon- und eBay-Berichte in VAT GPT hochladen.

Das heißt für dich: Du tippst keine Belege ab; du wählst den Zeitraum und legst die Dateien ab.

Was prüfe ich im Schritt „Prüfen“?

• Status je Beleg: VAT GPT zeigt „Erfolgreich“, „Benötigt Überprüfung“ oder „Fehlgeschlagen“; öffne zuerst die Belege mit „Benötigt Überprüfung“.
• Werte im Fenster „Rechnung bearbeiten“: Datum, Beträge, Steuersatz, Land und Kategorie; Abweichungen korrigierst du und klickst auf „Änderungen speichern“.
• Zusammenfassung: die Umsatzsteuer-Zusammenfassung und die Länderaufschlüsselung im Zeitraum.
• Erklärung vor dem Senden: Im Fenster „Überprüfen & Senden“ siehst du die Angaben der Erklärung; „Validieren“ testet die Datei, ohne sie abzusenden.
• Steuernummer: Ohne Steuernummer in deinen Angaben ist „An Finanzamt senden“ nicht anklickbar.

Das heißt für dich: Die KI liest, du entscheidest; die Verantwortung für die Angaben bleibt bei dir.

Für welche Erklärungen gilt die Methode?

Eine Zusammenfassende Meldung hat VAT GPT nicht als eigene Erklärung. Im Tarif Free berechnest du die Umsatzsteuer für Deutschland und OSS und lädst die ELSTER-Datei herunter, um sie selbst in Mein ELSTER hochzuladen.

Das heißt für dich: Dieselben drei Schritte gelten für alle sechs Erklärungen; nur das Hochladen unterscheidet sich je nach Erklärung.

Welcher Tarif enthält welchen Schritt?

Stand der Tarife: 29. Oktober 2026.

Das heißt für dich: Hochladen und Prüfen kannst du kostenlos nutzen und erst zum Senden auf Pro wechseln.

Wo finde ich die Vorgaben für die Übermittlung?

Die Voranmeldung regelt § 18 UStG; die elektronische Übermittlung läuft über ELSTER.

Das heißt für dich: Das Finanzamt erhält die Daten auf dem elektronischen Weg, den auch Mein ELSTER nutzt.

So hilft dir VAT GPT dabei

1. Hochladen: Du legst Belege und Berichte ab, VAT GPT liest die Werte aus.
2. Prüfen: Du bestätigst oder korrigierst die Werte und die Zusammenfassung.
3. Senden: Du sendest die Erklärung über ELSTER und erhältst ein Transferticket.

Jetzt kostenlos testen. Mehr zum ersten Schritt: Belege per KI scannen.

Keine Steuerberatung: Die Inhalte ersetzen keine individuelle Beratung.

Häufige Fragen

Sendet VAT GPT etwas, ohne dass ich es auslöse? Nein. Gesendet wird erst, wenn du im Fenster „Überprüfen & Senden“ auf „An Finanzamt senden“ klickst; der Rundgang durch die App sendet ausdrücklich nichts.

Kann ich die Erklärung vor dem Senden testen? Ja, mit „Validieren“; bei Erfolg erscheint „Validierung bestanden. Bereit zum Senden an das Finanzamt.“

Was ist das Transferticket? Die Nummer, die nach dem Senden erscheint; VAT GPT empfiehlt, sie als Nachweis deiner Einreichung zu speichern.

Kann ich ohne Senden über VAT GPT arbeiten? Ja. Du kannst die ELSTER-Datei herunterladen und selbst in Mein ELSTER hochladen.

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Quellen

• § 18 UStG, Besteuerungsverfahren
• ELSTER, Finanzverwaltung