Amazon-CSV in Excel öffnen: Spalten, Zahlen und Datum richtig einlesen

Du hast den Amazon-Bericht heruntergeladen, per Doppelklick geöffnet, und die Zahlen oder das Datum sehen falsch aus? Dann hat Excel die Datei mit seinen Standardeinstellungen gedeutet. Mehr Kontrolle gibt dir der Import über „Aus Text/CSV“: Du siehst eine Vorschau, wählst das Trennzeichen und kannst Spalten als Text laden. Die Originaldatei lässt du dabei unverändert.

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

Kurz gesagt

Doppelklick: Eine CSV-Datei öffnet Excel automatisch und deutet jede Spalte nach den aktuellen Standardeinstellungen für das Datenformat (Microsoft Support).
Mehr Kontrolle: Über Daten > Aus Text/CSV siehst du eine Vorschau, wählst das Trennzeichen und lädst die Daten oder transformierst sie vorher in Power Query.
Führende Nullen: Eine Spalte mit führenden Nullen wandelst du über den Import in Text um, damit die Nullen bleiben.
Der Bericht ist groß: Der Amazon Umsatzsteuer-Transaktionsbericht hat mindestens 69 Spalten (Amazon nennt Spalte 69). Excel kann bis zu 16.384 Spalten und 1.048.576 Zeilen importieren.
Original aufheben: Speichere deine Arbeit unter neuem Namen. Die heruntergeladene Datei bleibt unverändert als Unterlage.

Warum sehen die Zahlen nach dem Doppelklick falsch aus?

Beim Öffnen einer CSV-Datei verwendet Excel die aktuellen Standardeinstellungen für das Datenformat, um zu bestimmen, wie jede Spalte eingelesen wird. Microsoft nennt als Beispiel eine Datumsspalte, deren Reihenfolge in der Datei nicht zur Standardreihenfolge in Excel passt (Microsoft Support). Auch führende Nullen gehen so verloren, wenn Excel die Spalte als Zahl liest.

Der Fehler liegt dann nicht im Amazon-Bericht, sondern in der Art, wie die Datei gelesen wurde. Wenn du die Datei erneut über den Import lädst, kannst du das Ergebnis in der Vorschau prüfen, bevor du es in das Arbeitsblatt übernimmst.

So importierst du die Datei Schritt für Schritt

Laut Microsoft Support (Excel für Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 und 2016):

Öffne eine leere Arbeitsmappe und klicke in die Zelle, in die die Daten kommen sollen.
Klicke auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten abrufen & transformieren auf Aus Text/CSV.
Suche die heruntergeladene Datei, doppelklicke darauf und klicke auf Importieren.
Wähle in der Vorschau das Trennzeichen aus der Liste. Die Wirkung siehst du sofort in der Datenvorschau.
Wähle Laden, um die Daten in ein neues Arbeitsblatt zu laden, oder Laden in, um Tabelle, PivotTable oder eine bestimmte Stelle zu wählen. Mit Daten transformieren bearbeitest du sie zuerst in Power Query.

Der klassische Weg ist der Textimport-Assistent. Microsoft beschreibt, dass du ihn erzwingen kannst, indem du die Dateinamenerweiterung vor dem Öffnen von .csv in .txt änderst. Mach das an einer Kopie, nicht an der Originaldatei. Im Assistenten kannst du das Format einer Spalte festlegen, etwa eine Spalte mit führenden Nullen in Text umwandeln.

Eine Zeichencodierung wie UTF-8 nennt die Microsoft-Seite nicht. Wie Umlaute und Sonderzeichen aussehen, prüfst du deshalb in der Vorschau: Sehen sie dort falsch aus, übernimm die Daten nicht.

Welche Besonderheiten hat der Amazon-Bericht?

Den Amazon Umsatzsteuer-Transaktionsbericht (AVTR) fragst du in Seller Central unter Berichte > Versand durch Amazon > Steuern an. Du wählst höchstens 93 aufeinanderfolgende Tage und klickst auf „Request .csv Download“ oder „Request .txt Download“ (Amazon Seller Central). Für Excel bedeutet das:

Viele Spalten. Amazon nennt in seiner Fehlerbehebung Spalten bis Nummer 69, zum Beispiel DEPARTURE_COUNTRY, ARRIVAL_COUNTRY, SALE_DEPART_COUNTRY und SALE_ARRIVAL_COUNTRY. Was jede Spalte bedeutet, steht in Amazon VAT-Transaktionsbericht: Spalten erklärt.
Gebühren stehen im Folgemonat. Gebührendaten für einen Monat erscheinen im Bericht des Folgemonats. Die Spalte ACTIVITY_PERIOD zeigt, welchem Monat eine Gebühr zugeordnet ist, und mit dem Filter SALES_CHANNEL = AMAZON_FEE findest du die Gebührenzeilen (Amazon Seller Central).
Mehrere Zeiträume. Brauchst du mehr als 93 Tage, erstellst du mehrere Berichte für aufeinanderfolgende Zeiträume und führst sie selbst zusammen.

Zu Dezimaltrennzeichen und Datumsformat des Berichts nennt die gespeicherte Amazon-Seite nichts. Schau dir deshalb in der Vorschau eine Zeile mit Betrag und Datum an, bevor du die ganze Datei lädst.

Warum solltest du die Originaldatei unverändert lassen?

Beim Öffnen ändert Excel das Format der Datei nicht; der Name behält die Endung .csv (Microsoft Support). Speicherst du die Arbeitsmappe aber unter demselben Namen wieder als CSV, überschreibst du den Download, und Excel zeigt möglicherweise eine Warnung an, dass einige Features verloren gehen könnten. Speichere deine Auswertung deshalb als Excel-Arbeitsmappe unter neuem Namen.

Das Steuerrecht verlangt, dass du Bücher, Aufzeichnungen, Buchungsbelege und sonstige Unterlagen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, geordnet aufbewahrst (§ 147 Abs. 1 AO). Die Fristen betragen für Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre, für Buchungsbelege acht Jahre und für sonstige Unterlagen sechs Jahre, sofern andere Steuergesetze keine kürzeren Fristen zulassen; sie laufen nicht ab, solange die Unterlagen für Steuern von Bedeutung sind, deren Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist (§ 147 Abs. 3 AO). Bewahrst du Unterlagen elektronisch auf, muss sichergestellt sein, dass die Daten mit den Buchungsbelegen bildlich und mit den anderen Unterlagen inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden, und dass sie während der Frist jederzeit verfügbar sind, unverzüglich lesbar gemacht und maschinell ausgewertet werden können (§ 147 Abs. 2 AO). Ob ein Bericht bei dir Buchungsbeleg oder sonstige Unterlage ist, hängt vom Einzelfall ab. Eine unveränderte Kopie des Downloads ist die einfachste Art, beides zu erfüllen. Die Grundlagen stehen in Belege aufbewahren: Fristen und Regeln.

Welche Fehler passieren oft?

Datei überschreiben. Du speicherst die bearbeitete Datei unter dem Namen des Downloads. Sichere das Original vorher an einem anderen Ort.
Spalte als Zahl lesen lassen. Führende Nullen verschwinden. Lade die Spalte als Text.
Zahlen als Text. Wenn eine Spalte nach dem Import nicht als Zahl rechnet, kannst du sie laut Microsoft nachträglich umwandeln („Konvertieren von Zahlen, die als Text gespeichert wurden“). Dasselbe gilt für Datumsangaben, die als Text vorliegen.
Gebühren dem falschen Monat zuordnen. Die Spalte ACTIVITY_PERIOD sagt dir, zu welchem Monat die Gebühr gehört.
Nur einen Ausschnitt auswerten. Mehr als 93 Tage brauchen mehrere Berichte.

So hilft dir VAT GPT dabei

VAT GPT ist die Steuer-Software für Amazon- und eBay-Händler in Deutschland: erst die OSS-Meldung, dann alle deine anderen Steuern, an einem Ort berechnet und abgegeben. Für deinen Amazon-Bericht heißt das:

Du lädst den Amazon-Bericht als CSV-Datei hoch.
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Häufige Fragen

Wie öffne ich eine Amazon-CSV in Excel? Über Daten > Aus Text/CSV: Datei wählen, Importieren, in der Vorschau das Trennzeichen prüfen, dann Laden oder Daten transformieren (Microsoft Support).

Warum zeigt Excel führende Nullen nicht an? Excel liest die Spalte beim Doppelklick nach den Standardeinstellungen als Zahl. Im Textimport-Assistenten wandelst du die Spalte in Text um, damit die Nullen bleiben (Microsoft Support).

Wie viele Zeilen und Spalten kann Excel importieren? Bis zu 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten (Microsoft Support).

Wie groß darf der Zeitraum eines Amazon-Berichts sein? Höchstens 93 aufeinanderfolgende Tage pro Bericht (Amazon Seller Central).

Darf ich die heruntergeladene Datei ändern? Besser nicht. Bewahre das Original unverändert auf und arbeite an einer Kopie (§ 147 AO verlangt geordnete Aufbewahrung der steuerlich bedeutsamen Unterlagen).

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