eBay-Meldung nach PStTG: Wo du sie findest und wie du sie liest

Hat eBay deine Verkäufe nach dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG) gemeldet, stellt eBay dir eine Kopie der gemeldeten Daten als PDF-Datei bereit. Du findest sie im Verkäufer-Cockpit Pro oder in Mein eBay unter Zahlungen, im Bereich Steuern. Dazu gibt es eine CSV-Datei mit den einzelnen Transaktionen, die eBay für die Summen im PDF verwendet hat. Die CSV-Datei bekommst du allein, sie geht nicht an die Steuerbehörden.

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

Kurz gesagt

Wo: Zahlungen, dann Steuern (oder Berichte und Steuern, dann Alle ansehen), dann Erstellen unter Plattformen-Steuertransparenzbericht.
Zwei Dateien: Jahresbericht als PDF (die Kopie der Meldung) und Detaillierte Datei als CSV (die Transaktionen dahinter).
Wann sie bereitstehen: Sobald beide Dateien zum Download bereit sind, schickt eBay eine E-Mail und zeigt einen Hinweis in deinem eBay-Konto.
Pro Quartal: gemeldet werden Beträge, Zahl der Transaktionen und Gebühren je Quartal.
Nicht dein Gewinn: Die Summe ist weder dein Gewinn noch dein steuerpflichtiger Umsatz.

Wo finde ich die Meldung bei eBay?

Beide Berichte lädst du im Verkäufer-Cockpit Pro oder in Mein eBay herunter. So beschreibt es die eBay-Hilfe:

Öffne im Verkäufer-Cockpit Pro den Tab Zahlungen oder in Mein eBay den Bereich Zahlungen.
Wähle im Menü links Steuern. Alternativ gehst du zum Abschnitt Berichte und Steuern und wählst Alle ansehen.
Wähle Erstellen unter Plattformen-Steuertransparenzbericht, dann Jahresbericht für die PDF-Datei oder Detaillierte Datei für die CSV-Datei.

Die Dateien gibt es, wenn eBay deine Daten melden muss. Nach der eBay-Hilfe ist das der Fall, wenn du in der EU ansässig bist und in einem Kalenderjahr entweder ein Entgelt von mindestens 2.000 Euro nach Abzug von Gebühren und Provisionen beziehungsweise Steuern erzielt hast oder mindestens 30 Verkäufe abgeschlossen hast. Das Gesetz formuliert es von der anderen Seite: Freigestellt ist, wer über dieselbe Plattform in weniger als 30 Fällen verkauft und dafür insgesamt weniger als 2.000 Euro bekommen hat (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 4 PStTG). Die Plattform teilt dir die über dich gemeldeten Informationen bis zum 31. Januar des Jahres mit, das auf den Meldezeitraum folgt (§ 22 Abs. 2 PStTG). Die Regeln im Einzelnen stehen in DAC7-Meldung: Was Plattformen über Verkäufer melden.

Welche Angaben stehen in der Meldung?

Die eBay-Hilfe führt für natürliche Personen die folgenden Angaben auf. Die Beträge gelten je Quartal des Meldezeitraums.

Angabe in der Meldung	Was sie enthält
Name, Anschrift, Geburtsdatum	deine Stammdaten; ohne Steuer-Identifikationsnummer der Geburtsort
Steuer-Identifikationsnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer	die Nummern, die in deinem eBay-Konto gespeichert sind; die USt-IdNr. sofern vorhanden
Gesamtbetrag je Quartal	was dir ausgezahlt oder gutgeschrieben wurde, ohne an eBay gezahlte Gebühren, ohne Rückerstattungen und abgebrochene Käufe und ohne von eBay eingezogene Steuern
Gesamtanzahl der Transaktionen	die Zahl der Transaktionen, denen dieser Gesamtbetrag entspricht
Gebühren, Provisionen oder Steuern	der Gesamtbetrag, den die Plattform in jedem Quartal einbehalten oder berechnet hat
Bankkonto	die Kontonummer, für in Deutschland ansässige Personen nicht gemeldet

Die Hilfeseite weist selbst darauf hin: Der Betrag, den eBay meldet, kann vom Gesamtbetrag der Zahlungen abweichen, die du tatsächlich von eBay erhalten hast. Ist deine Steuer-Identifikationsnummer noch nicht im Konto gespeichert, fragt eBay danach, sobald du die Grenze erreichst.

Wie lese ich die Zahlen? Warum ist die Summe nicht mein Gewinn?

Das PDF enthält Summen je Quartal. Zum Abgleich nimmst du die CSV-Datei: Sie listet die Transaktionen, aus denen eBay die Summen gebildet hat. Das BZSt schreibt dazu, dass du den Überblick des Plattformbetreibers zum Abgleich deiner eigenen Aufzeichnungen verwenden kannst, zum Beispiel für die Steuererklärung.

Warum die gemeldete Zahl weder Gewinn noch steuerpflichtiger Umsatz ist:

Kein Gewinn: Die Meldung enthält keine Angaben zu deinen Einkaufskosten oder anderen Betriebsausgaben. Den Gewinn ermittelst du aus deinen Einnahmen und Ausgaben, zum Beispiel in der EÜR.
Kein Umsatz im Sinne der Umsatzsteuer: Laut eBay-Hilfe schließt das Entgelt, nach dem sich die Meldeschwelle richtet, etwaige Steuern ein, die du erhältst, zum Beispiel die Mehrwertsteuer, und der gemeldete Betrag ist um die an eBay gezahlten Gebühren gekürzt. In der Voranmeldung steht dagegen das Entgelt ohne Mehrwertsteuer, zu dem auch die Versandkosten gehören, die der Käufer zahlt; die eBay-Gebühren werden davon nicht abgezogen.
Eine Meldung ist keine Steuerfestsetzung: Nach eBay ändern die Regeln nichts an deinen steuerlichen Verpflichtungen. Das BZSt nennt die Informationen Kontrollmitteilungen für die Finanzämter.

Ab wann aus deinem Verkauf eine steuerpflichtige Tätigkeit wird, steht in eBay-Steuern: Ab wann musst du zahlen?. Die Spalten des Transaktionsberichts, mit dem du die Zahlen ebenfalls abgleichen kannst, erklärt eBay-Bericht für Steuern: Spalten erklärt.

Was tue ich, wenn Angaben falsch sind?

Die eBay-Hilfe nennt einen konkreten Korrekturweg für die Wirtschafts-Identifikationsnummer: Erzeugt eBay sie automatisch, bekommst du eine E-Mail mit der Bitte, die Nummer zu prüfen, und bei Unstimmigkeiten kannst du sie korrigieren. Allgemein kannst du deine Einstellungen jederzeit aktualisieren. Für gemeldete Beträge, Transaktionszahlen oder Gebühren nennt die Hilfeseite kein eigenes Verfahren. Findest du dort Abweichungen, die sich mit der CSV-Datei nicht erklären lassen, wende dich über die eBay-Hilfe an eBay und halte die CSV-Datei und das PDF bereit.

Fehlt deine Steuer-Identifikationsnummer, Wirtschafts-Identifikationsnummer oder Steuernummer, obwohl du sie angeben musst, können nach der eBay-Hilfe Zahlungen einbehalten oder deine Verkäuferrechte eingeschränkt werden.

Häufige Fehler

Die gemeldete Summe als Gewinn ansehen. Betriebsausgaben sind darin nicht abgezogen.
Die gemeldete Summe als Nettoumsatz in die Voranmeldung übernehmen. Sie kann Mehrwertsteuer enthalten, und die eBay-Gebühren sind schon abgezogen.
Das PDF allein anschauen. Erst die CSV-Datei zeigt, welche Transaktionen in den Summen stecken.
Die Steuernummer-Anfrage von eBay liegen lassen. Dann drohen einbehaltene Zahlungen.

So hilft dir VAT GPT dabei

Du lädst den eBay-CSV-Bericht in VAT GPT hoch, und VAT GPT schlüsselt die Umsatzsteuer für Deutschland und die EU (OSS) auf. Daraus erstellst du deine Umsatzsteuer-Voranmeldung und deine EÜR; mit VAT GPT Pro sendest du sie über ELSTER. So hast du eigene Zahlen, die du mit dem PDF aus der eBay-Meldung vergleichen kannst. VAT GPT ist die Steuer-Software für Amazon- und eBay-Händler in Deutschland: erst die OSS-Meldung, dann Umsatzsteuer, EÜR, Gewerbe- und Einkommensteuer, an einem Ort berechnet und abgegeben. Es gibt Free, Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro. Jetzt kostenlos testen

Häufige Fragen

Wo sehe ich, was eBay über mich gemeldet hat? Im Verkäufer-Cockpit Pro unter Zahlungen und Steuern; dort erstellst du den Plattformen-Steuertransparenzbericht als PDF oder CSV.

Bekomme ich die Datei auch, wenn eBay mich nicht gemeldet hat? Die eBay-Hilfe beschreibt die Kopie für den Fall, dass eBay deine Daten melden muss. Wird nichts gemeldet, gibt es nichts zu kopieren.

Wer bekommt die CSV-Datei? Nach der eBay-Hilfe du allein. Sie wird nicht an die Steuerbehörden übermittelt.

Muss ich wegen der Meldung Steuern zahlen? Die Meldung selbst setzt keine Steuer fest. Ob und welche Steuern entstehen, hängt von deiner gesamten Verkaufstätigkeit ab.

Kann ich einen falschen Betrag selbst ändern? Für die Wirtschafts-Identifikationsnummer nennt eBay einen Weg. Für Beträge nennt die Hilfeseite keinen; wende dich an eBay.

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