eBay Transaktionsbericht herunterladen: Schritt für Schritt
eBay hat mehrere Berichte. Den Transaktionsbericht holst du im Verkäufer-Cockpit Pro unter „Zahlungen“, Berichte; er zeigt Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen als CSV. Die Bestellliste für die Steuer kommt aus dem Berichte-Tab. Beide Wege und die Stolpersteine stehen hier.
Zuletzt aktualisiert: 26. Oktober 2026
Kurz gesagt
- Transaktionsbericht: Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen als CSV, zu holen unter Zahlungen, Berichte.
- Bestellbericht: die Bestellliste, zu holen im Berichte-Tab, Quelle „Bestellungen“, 1 bis 90 Tage.
- Zeitraum: Lade den Transaktionsbericht jedes Quartal, denn die Angaben reichen laut eBay nur 90 Tage zurück.
Welche eBay-Berichte gibt es?
| Bericht | Wo | Was steht drin | Format |
|---|---|---|---|
| Transaktionsbericht | Zahlungen, Berichte | Kontobewegungen: Bestellnr., Beträge, Gebühren, Auszahlungen | CSV |
| Bestellbericht | Berichte-Tab, Herunterladen, Quelle „Bestellungen“ | Bestellungen, z. B. „Alle Bestellungen“ | CSV |
| Abrechnungsbericht | Zahlungen, Berichte, Abrechnungsberichte | Monatsübersicht der Kontobewegungen | |
| Rechnung | Zahlungen, Berichte, Tab Rechnungen | Verkäufergebühren mit den darauf ausgewiesenen Steuern | PDF und CSV |
Wofür du welchen brauchst: Der Transaktionsbericht zeigt, wohin das Geld ging. Die Rechnung ist der Beleg für die Gebühren. Die Bestellliste liefert die Verkäufe.
Wo klicke ich den Transaktionsbericht?
So beschreibt eBay den Weg im Verkäufer-Cockpit Pro:
- Gehe zum Tab „Zahlungen“.
- Wähle im Menü links „Berichte“.
- Wähle „Transaktionsbericht“ im Download-Abschnitt.
- Wähle unter „Typ“ den Transaktionstyp und bei „Start“ und „Ende“ den Berichtszeitraum.
- Wähle „Bericht erstellen“.
Sobald der Bericht verfügbar ist, schickt eBay eine E-Mail. Die Menünamen können sich ändern; maßgeblich ist die Hilfe in deinem eigenen Konto.
Wie lade ich die Bestellliste herunter?
Für die Bestellliste nennt eBay einen anderen Weg:
- Gehe im Verkäufer-Cockpit Pro zum Berichte-Tab.
- Wähle links „Herunterladen“, dann „Bericht herunterladen“.
- Wähle unter „Quelle“ die Option „Bestellungen“ und unter „Typ“ zum Beispiel „Alle Bestellungen“.
- Wähle den Zeitraum, zwischen 1 und 90 Tagen.
- Wähle „Herunterladen“.
Im Berichte-Tab kannst du auch wiederkehrende Berichte planen: stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich.
Welche Stolpersteine gibt es?
Der 90-Tage-Zeitraum. eBay empfiehlt, den Transaktionsbericht jedes Quartal herunterzuladen, weil die Angaben nur 90 Tage zurückreichen. Wer einmal im Jahr lädt, kann Lücken haben. Der Bestellbericht erlaubt ebenfalls höchstens 90 Tage pro Bericht.
Zeitzonen. Die Zeiten im Transaktionsbericht können wegen verschiedener Zeitzonen von denen in deinen Unterlagen abweichen. Dadurch entstehen Abweichungen zu anderen Berichten.
Auszahlungsdatum und Bestelldatum. Der Transaktionsbericht enthält das Transaktionsdatum und das Auszahlungsdatum. Eine Bestellung vom Monatsende kann so in einem anderen Monat ausgezahlt werden als bestellt. Für die Umsatzsteuer zählt nicht die Auszahlung, sondern die Leistung (§ 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. a UStG), bei Ist-Versteuerung die Vereinnahmung (Buchst. b).
Mehrere Artikel in einer Bestellung. Bei Einzelkäufen steht Kauf und Angebot in einer Zeile. Bei Multikäufen enthält die erste Zeile den Kauf, die folgenden Zeilen die Angebotsdetails.
Spalten fehlen. Du kannst den Transaktionsbericht anpassen: „Spalteneinstellungen individuell anpassen“, dann Transaktions-, Auszahlungs-, Versand-, Angebots- oder Käuferdetails wählen und speichern. Die Änderung gilt für alle künftigen Berichte.
Was mache ich mit den Dateien?
Die Umsatzsteuer rechnest du aus den Verkäufen: Land, Betrag und Steuersatz jeder Bestellung. Wie das geht, steht in eBay-Umsatzsteuer für Händler und eBay-CSV auswerten: Umsatzsteuer aus dem Bericht. Die Spalten des Transaktionsberichts erklärt eBay-Bericht für Steuern: Spalten einfach erklärt.
So hilft dir VAT GPT dabei
VAT GPT liest eBay-Bestelllisten als CSV: Du lädst die Datei hoch, VAT GPT erkennt am Kopf der Datei, dass sie von eBay kommt, und ordnet jede Bestellung nach Land und Steuersatz ein. Du prüfst und bestätigst; mit VAT GPT Pro sendest du Voranmeldung und OSS-Meldung weiter. Es gibt Free, Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro (49 € im Monat oder 444 € im Jahr, inkl. MwSt.). Jetzt kostenlos testen
Häufige Fragen
Wie heißt der Bericht bei eBay? „Transaktionsbericht“; er liegt im Verkäufer-Cockpit Pro unter „Zahlungen“, „Berichte“.
Welches Format hat er? CSV, das du mit Excel oder Google Tabellen öffnen kannst.
Wie weit reicht der Transaktionsbericht zurück? Laut eBay reichen die Angaben nur jeweils 90 Tage zurück. Lade ihn deshalb jedes Quartal.
Wie lange gibt es den Abrechnungsbericht? Abrechnungsberichte stehen ab Ausstellungsdatum 10 Jahre lang zum Download bereit.
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