ELSTER-Registrierung für Unternehmen: So legst du dein Konto an

Die Registrierung bei ELSTER ist kostenlos und einmalig. Du wählst einen Kontotyp, gibst deine Daten ein, bestätigst deine E-Mail-Adresse, weist dich per Brief oder online aus und richtest zuletzt deinen Zugang ein, zum Beispiel mit der ElsterSecure-App oder mit einer Zertifikatsdatei. Als Einzelunternehmer ohne Angestellte empfiehlt ELSTER den Kontotyp „Für eine Privatperson“; hast du Angestellte, wählst du „Für eine Organisation“.

Zuletzt aktualisiert: 26. Oktober 2026. Alle Angaben zu ELSTER beziehen sich auf dieses Datum.

Das Wichtigste in Kürze

Kosten: Die Registrierung in Mein ELSTER ist kostenlos und einmalig. Danach übermittelst du Steuerdaten authentifiziert, also ohne Unterschrift.
Kontotyp: Einzelunternehmer und Soloselbständige ohne Angestellte und ohne Kapitalgesellschaft: „Für eine Privatperson“. Arbeitgeber und Unternehmer mit Angestellten: „Für eine Organisation“.
Ablauf: Persönliche Angaben, E-Mail-Adresse bestätigen, Identität prüfen, Zugang einrichten.
Zwei Aktivierungsdaten: Die Aktivierungs-ID kommt per E-Mail, der Aktivierungs-Code per Post. Bei der Online-Identitätsprüfung entfällt der Brief.
Noch keine Steuernummer? Für den Kontotyp „Für eine Privatperson“ brauchst du keine Steuernummer, sondern deine Steuer-Identifikationsnummer. Daneben gibt es die Registrierung nur mit E-Mail-Adresse; sie erlaubt ausschließlich den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.

Welchen Kontotyp wählst du?

ELSTER unterscheidet nach deiner Tätigkeit und danach, für wen du Erklärungen abgibst.

Kontotyp	Für wen	Du brauchst
Für eine Privatperson	Arbeitnehmer, die nur für sich erklären, sowie Einzelunternehmer und Soloselbständige ohne Angestellte und ohne Kapitalgesellschaft (Empfehlung von ELSTER)	Steuer-Identifikationsnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Benutzername
Für eine Organisation	Arbeitgeber, Unternehmer mit Angestellten, Vereine und Verwaltungen	Bundesland, Steuernummer der Organisation, Kontaktdaten der Ansprechperson, Benutzername

Die Steuer-Identifikationsnummer ist nicht deine Steuernummer. Den Unterschied erklärt Steuernummer oder Steuer-ID: Was brauchst du wann?.

Die Registrierung in vier Schritten

Persönliche Angaben: Du gibst die Daten aus der Tabelle oben ein. Nutze eine echte E-Mail-Adresse und gib das Geburtsdatum richtig an. Mit einer falschen E-Mail-Adresse erhältst du die Aktivierungs-ID nicht; mit einem falschen Geburtsdatum kann der Brief mit dem Aktivierungs-Code nicht erzeugt werden, und du musst die Registrierung gegebenenfalls wiederholen. Das Mindestalter für Mein ELSTER beträgt 18 Jahre.
E-Mail-Adresse bestätigen: Du bekommst eine E-Mail mit einem sechsstelligen Verifizierungscode. Den gibst du auf der Seite von Mein ELSTER ein.
Identität prüfen: Du hast die Wahl zwischen der Prüfung per Brief und der Online-Identitätsprüfung mit dem Personalausweis (Nect-Wallet-App oder AusweisApp mit Ausweis-PIN). Per Brief erhältst du die Aktivierungs-ID per E-Mail und, getrennt davon, den Aktivierungs-Code per Post an die Adresse, die bei der Meldebehörde oder beim Finanzamt gespeichert ist.
Zugang einrichten: Sobald dir beide Aktivierungsdaten vorliegen, schließt du die Registrierung über den Link in der E-Mail mit der Aktivierungs-ID ab. ELSTER empfiehlt die ElsterSecure-App. Alternativ meldest du dich mit einer Zertifikatsdatei an: Du vergibst Dateinamen und Passwort selbst, die Datei hat die Endung „.pfx“.

Zertifikatsdatei oder ElsterSecure-App?

Bei der Zertifikatsdatei hängt die Sicherheit am Passwort, denn die Datei könnte unbemerkt kopiert werden. Speichere die Datei nur ab und importiere sie nicht auf deinem PC. Zum Abschluss testest du sie mit einem Login. Besteht der Verdacht, dass jemand die Datei kopiert hat, änderst du das Passwort unter „Mein Benutzerkonto“: Dabei wird eine neue Datei ausgestellt, die alte wird ungültig. Bei ElsterSecure scannst du beim Login einen QR-Code und bestätigst mit Displaysperre, Face-ID, Fingerabdruck oder PIN.

Neues Unternehmen: Registrierung ohne Steuernummer

Hast du dein Gewerbe gerade angemeldet und noch keine Steuernummer, brauchst du trotzdem ein ELSTER-Konto, denn den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung übermittelst du elektronisch; nur auf Antrag kann das Finanzamt zur Vermeidung unbilliger Härten darauf verzichten (§ 138 Abs. 1b Satz 3 AO). Die Registrierung „Für eine Privatperson“ setzt keine Steuernummer voraus, sondern deine Steuer-Identifikationsnummer, und bietet laut ELSTER Steuererklärungen, Steueranmeldungen und weitere Formulare. Daneben gibt es die Registrierung nur mit E-Mail-Adresse; laut ELSTER nutzt du sie nur, wenn dir noch keine Identifikationsnummer oder noch keine Steuernummer erteilt wurde. Du bekommst zwei E-Mails: erst einen Bestätigungslink, dann einen Aktivierungs-Code und eine Aktivierungs-ID. Damit wird eine Zertifikatsdatei für dein Unternehmen erstellt.

Das Zertifikat erlaubt zunächst nur den Fragebogen. Sobald du vom Finanzamt eine Steuernummer erhalten hast, wandelst du die Registrierung in ein vollwertiges Benutzerkonto um (Mein ELSTER, „Mein Benutzerkonto“, „Funktionen eines vollwertigen Benutzerkontos freischalten“). Erst dann stehen Erklärungen und Voranmeldungen zur Verfügung. Mehr zum Fragebogen: Steuernummer beantragen: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung online.

Häufige Fehler

Eine erfundene oder falsch geschriebene E-Mail-Adresse angeben. Die Aktivierungs-ID kommt dann nie an. Hast du weder Brief noch E-Mail erhalten, wiederholst du die Registrierung.
Den Spam-Ordner nicht prüfen. Die Aktivierungs-ID steht in einer E-Mail; schau gegebenenfalls im Spam-Ordner nach.
Ein zweites Konto anlegen. Gibt es zu deiner Steuer-Identifikationsnummer schon ein Benutzerkonto, ist eine neue Registrierung nicht möglich. Du machst dann eine Zugangserneuerung im bestehenden Konto.
Das Zertifikatspasswort verlieren. Es schützt deine Zertifikatsdatei. Ein vergessenes Passwort ersetzt du über eine Zugangserneuerung, bei der neue Aktivierungsdaten kommen.
Mit der E-Mail-Registrierung mehr erwarten als den Fragebogen. Die Registrierung nur mit E-Mail-Adresse bietet nur den Fragebogen an; alle anderen Formulare folgen nach der Umwandlung in ein vollwertiges Konto.

So geht's mit VAT GPT

Die Registrierung machst du auf elster.de. Danach geht es in VAT GPT so weiter:

Fragebogen ausfüllen: Brauchst du noch eine Steuernummer, füllst du in VAT GPT den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen kostenlos aus und sendest ihn ans Finanzamt.
Dateien hochladen: deine Amazon- oder eBay-CSV-Berichte und deine Rechnungen. Die KI liest Beträge, Länder und Steuersätze aus.
Prüfen und senden: VAT GPT erstellt die Umsatzsteuer-Voranmeldung, du prüfst und bestätigst; mit VAT GPT Pro sendest du über ELSTER direkt ans Finanzamt.

Alles liegt an einem Ort: Umsatzsteuer-Voranmeldung, OSS-Meldung, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, EÜR, Gewerbesteuer- und Einkommensteuererklärung. Mit Go nutzt du 30 Tage lang alle Pro-Funktionen kostenlos. VAT GPT kennenlernen oder gleich ein Konto erstellen.

Was VAT GPT nicht macht

VAT GPT ist keine Steuerberatung – etwa bei der Frage, welcher Kontotyp für deine Lage richtig ist.

Was kostet VAT GPT?

Free (Grundfunktionen, kostenlos), Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen), Pro 49 € pro Monat oder 444 € pro Jahr, jeweils inkl. MwSt.

Häufige Fragen

Was kostet die ELSTER-Registrierung? Nichts: Die Registrierung in Mein ELSTER ist kostenlos und einmalig.

Brauche ich als Einzelunternehmer ein Organisationskonto? Nach der Empfehlung von ELSTER nicht, solange du keine Kapitalgesellschaft bist und keine Angestellten beschäftigst: Dann passt „Für eine Privatperson“. Mit Angestellten wählst du „Für eine Organisation“.

Kann ich mich registrieren, bevor ich eine Steuernummer habe? Ja. Für den Kontotyp „Für eine Privatperson“ brauchst du statt der Steuernummer deine Steuer-Identifikationsnummer. Daneben gibt es die Registrierung nur mit E-Mail-Adresse; sie erlaubt zunächst nur den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.

Wo bekomme ich Aktivierungs-ID und Aktivierungs-Code? Die Aktivierungs-ID kommt per E-Mail, der Aktivierungs-Code per Post, jeweils getrennt. Die ID ist ein 18-stelliger Code.

Was ist, wenn ich nichts erhalte? Prüfe den Spam-Ordner. Kommt weder Brief noch E-Mail, wiederholst du die Registrierung.

Muss ich mich für andere Steuersoftware extra registrieren? Ja: Für die authentifizierte Übermittlung ist die einmalige Registrierung in Mein ELSTER nötig. Die meisten gewerblichen Softwareprodukte unterstützen diese Übermittlung.

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Keine Steuerberatung: Die Inhalte ersetzen keine individuelle Beratung.