ELSTER Alternative für Online-Händler: Mein ELSTER oder Software?

Du verkaufst bei Amazon oder eBay und fragst dich, ob Mein ELSTER reicht? Bei wenigen Verkäufen füllst du alles dort selbst aus; Mein ELSTER kostet nichts. Stecken deine Zahlen in Amazon- und eBay-Berichten, lohnt sich Software, die ELSTER unterstützt: VAT GPT importiert die Berichte und schlüsselt die Umsatzsteuer für Deutschland und die EU (OSS) auf.

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026. Alle Angaben zu ELSTER, zum BZSt und zu VAT GPT beziehen sich auf den Stand vom 21. Oktober 2026.

Kurz gesagt

Mein ELSTER reicht: bei wenigen Verkäufen, fertig zusammengestellten Zahlen und ohne Verkäufe, für die das OSS gilt.
Software lohnt sich: bei vielen Marktplatz-Transaktionen, mehreren Meldungen aus einem Konto und Belegen als Upload.
OSS-Meldung: ein eigenes Formular im BZStOnline-Portal, nicht in Mein ELSTER.

Welche Möglichkeiten habe ich neben dem Formular in Mein ELSTER?

Wer eine Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben muss, übermittelt sie nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz über die amtlich bestimmte Schnittstelle (§ 18 Abs. 1 Satz 1 UStG); für die Umsatzsteuererklärung des Jahres gilt dasselbe (§ 18 Abs. 3 Satz 1 UStG). Nur auf Antrag kann das Finanzamt zur Vermeidung von unbilligen Härten auf die elektronische Übermittlung verzichten und den amtlichen Vordruck zulassen (§ 18 Abs. 1 Satz 2 und Abs. 3 Satz 3 UStG). Für die Eingabe und das Senden hast du zwei Wege:

Mein ELSTER selbst ausfüllen: kostenlos, so steht es auf der ELSTER-Startseite; welche Formulare es gibt, steht im Abschnitt „Was kann ich in Mein ELSTER selbst ausfüllen?“.
Software, die ELSTER unterstützt: Im ELSTER-Softwareverzeichnis haben die Hersteller von 636 Softwareprodukten angegeben, dass ihre Software ELSTER unterstützt (Stand 21. Oktober 2026). Dort wählst du das Betriebssystem und die unterstützten Formulare und Funktionen aus, zum Beispiel Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) oder Gewerbesteuererklärung. VAT GPT ist dort ebenfalls aufgeführt.

Beide Wege lassen sich verbinden: Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung kannst du in Mein ELSTER die XML-Datei einer Software hochladen. Welcher Weg besser passt, hängt vor allem davon ab, wie du an deine Zahlen kommst; den Vergleich von Mein ELSTER und VAT GPT findest du unten, mehrere Programme stellen wir auf der Seite Umsatzsteuervoranmeldung Software für Amazon-Händler im Vergleich 2026 nebeneinander.

Was kann ich in Mein ELSTER selbst ausfüllen?

Kosten: Auf der ELSTER-Startseite steht bei Mein ELSTER unter anderem „Kostenlos“.
Formulare für Unternehmer: Umsatzsteuer-Voranmeldung (Voraussetzung „Unternehmer“, den Voranmeldezeitraum wählst du im Formular), Umsatzsteuererklärung, Einnahmenüberschussrechnung (Anlage EÜR), Gewerbesteuererklärung (GewSt 1 A) und Einkommensteuererklärung (ESt 1 A).
Daten aus anderer Software: Für die Umsatzsteuer-Voranmeldung kannst du eine XML-Datei aus Software anderer Anbieter hochladen.
Formular ausfüllen: Die ELSTER-Anleitung zur Voranmeldung 2026 führt die Abschnitte des Formulars auf, zum Beispiel Lieferungen und sonstige Leistungen, innergemeinschaftliche Erwerbe und abziehbare Vorsteuerbeträge.
Einstieg: Du brauchst ein Benutzerkonto. Auf der Registrierungsseite gibt es dazu den Hinweis „Ich bin Einzelunternehmer oder Soloselbstständiger. Welchen Kontotyp soll ich wählen?“.

Wo gebe ich die OSS-Meldung ab?

Die OSS-Steuererklärung ist ein eigenes Formular im BZStOnline-Portal des Bundeszentralamts für Steuern. Das BZSt führt sie als „Steuererklärung (wahlweise mit Nutzung einer Import-Funktion)“ auf. Für das Login ist ein Zertifikat nötig; ein vorhandenes ELSTER-Zertifikat kann dafür verwendet werden. Voraussetzung ist, dass du deine Teilnahme am OSS beim BZSt beantragt hast. Der nächste Termin für das III. Quartal ist der 31. Oktober; die Einzelheiten stehen auf unserer Seite OSS-Meldung für Online-Händler.

Wie unterscheiden sich Mein ELSTER und VAT GPT?

	Mein ELSTER	VAT GPT
Preis	kostenlos (ELSTER-Startseite)	Free, Go und Pro, Preise im Abschnitt „So hilft dir VAT GPT dabei“
Umsatzsteuer-Voranmeldung	Formular in Mein ELSTER	erstellen und mit Pro über ELSTER direkt ans Finanzamt senden
Umsatzsteuererklärung	Formular	erstellen und mit Pro über ELSTER senden
EÜR	Formular „Anlage EÜR“	erstellen und mit Pro über ELSTER senden
Gewerbesteuer	Formular GewSt 1 A	erstellen und mit Pro über ELSTER senden
Einkommensteuer	Formular ESt 1 A	erstellen und mit Pro über ELSTER senden
OSS-Meldung	eigenes Formular im BZStOnline-Portal	berechnen und mit Pro direkt an das BZSt senden
Daten übernehmen	bei der Voranmeldung: XML-Datei aus Software anderer Anbieter hochladen	Amazon- und eBay-CSV-Berichte importieren

Quellen: elster.de und bzst.de, abgerufen am 21.10.2026; VAT GPT: Funktionsliste und Preise des Anbieters. Die Quellen stehen unten auf dieser Seite.

Wann reicht Mein ELSTER allein?

Du hast nur wenige Verkäufe pro Monat, die Zahlen liegen schon zusammengestellt vor (zum Beispiel in einer Tabelle) und du trägst sie selbst in das Formular ein.
Du hast den ELSTER-Zugang bereits und kommst mit den Formularen zurecht.
Du hast keine Verkäufe an Privatkunden in anderen EU-Ländern, für die das OSS gilt (mehr dazu auf unserer Seite OSS-Meldung für Online-Händler).

In diesen Fällen ist Mein ELSTER eine gute Wahl: Es liegt direkt beim Online-Finanzamt.

Wann lohnt sich Software als ELSTER Alternative?

Viele Marktplatz-Transaktionen: VAT GPT importiert Amazon- und eBay-CSV-Berichte und schlüsselt die Umsatzsteuer für Deutschland und die EU (OSS) auf.
Mehrere Meldungen aus einem Konto: Umsatzsteuer-Voranmeldung (monatlich oder vierteljährlich) und Umsatzsteuer-Jahreserklärung, EÜR, Gewerbesteuer und Einkommensteuer sowie die OSS-Meldung.
Belege: Du lädst Rechnungen hoch, die KI liest Beträge, Länder und Steuersätze aus – du prüfst und bestätigst.

So hilft dir VAT GPT dabei

Hochladen: Du lädst deinen Amazon- oder eBay-CSV-Bericht und deine Rechnungen hoch.
Prüfen: VAT GPT erstellt die Voranmeldung und berechnet die OSS-Meldung. Du prüfst und bestätigst.
Senden: Mit VAT GPT Pro geht es über ELSTER ans Finanzamt, die OSS-Meldung direkt an das BZSt.

Es gibt Free (Grundfunktionen, kostenlos), Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro (49 € pro Monat oder 444 € pro Jahr, jeweils inkl. MwSt.). Das Senden der USt-Voranmeldung, der Umsatzsteuer-Jahreserklärung, der EÜR, der Gewerbesteuer- und der Einkommensteuererklärung sowie der OSS-Meldung gehört zu Pro. Jetzt kostenlos testen

Häufige Fragen zu ELSTER und Software

Gibt es eine Alternative zu ELSTER? Zum Formular in Mein ELSTER ja: Software, deren Hersteller angeben, dass sie ELSTER unterstützt. Das ELSTER-Softwareverzeichnis führt solche Produkte auf; die Angaben stammen von den Herstellern. Auf die elektronische Übermittlung verzichtet das Finanzamt nur auf Antrag zur Vermeidung von unbilligen Härten (§ 18 Abs. 1 Satz 2 UStG).

Wo finde ich Software, die ELSTER unterstützt? Im ELSTER-Softwareverzeichnis auf elster.de. Dort wählst du das Betriebssystem und die unterstützten Formulare und Funktionen aus, zum Beispiel Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Ist Mein ELSTER wirklich kostenlos? Auf der ELSTER-Startseite steht „Kostenlos“ unter den Vorteilen.

Kann ich Daten aus anderer Software in ELSTER übernehmen? Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung kannst du eine XML-Datei aus Software anderer Anbieter hochladen.

Wo gebe ich die OSS-Meldung ab? Im BZStOnline-Portal; die Steuererklärung gibt es dort wahlweise mit Import-Funktion, und das Login geht auch mit einem vorhandenen ELSTER-Zertifikat.

Was brauche ich für den Einstieg in Mein ELSTER? Ein Benutzerkonto; die Registrierung findest du unter „Benutzerkonto erstellen“ auf elster.de.

Ist VAT GPT im ELSTER-Softwareverzeichnis? Ja, VAT GPT ist dort aufgeführt. Die Angaben im Verzeichnis stammen von den Herstellern selbst.

Brauche ich Pro, um meine Erklärungen und Meldungen zu senden? Für die Umsatzsteuer-Voranmeldung, die Umsatzsteuer-Jahreserklärung, die EÜR, die Gewerbesteuer- und die Einkommensteuererklärung sowie die OSS-Meldung: ja, das Senden gehört zu VAT GPT Pro. Go enthält 30 Tage lang alle Pro-Funktionen kostenlos.

Weiterlesen

Keine Steuerberatung: Die Inhalte ersetzen keine individuelle Beratung.