Amainvoice oder VAT GPT? Der Vergleich für Amazon-Händler
Beide arbeiten mit deinen Amazon-Daten, sie beschreiben aber unterschiedliche Aufgaben. Amainvoice nennt sich eine auf Amazon-Seller zugeschnittene Buchhaltungssoftware: Sie verbindet Seller Central per API mit deiner Finanzbuchhaltung und automatisiert nach eigener Angabe die Schritte von der Datenerfassung bis zum DATEV-Export. VAT GPT importiert Amazon- und eBay-Berichte, berechnet daraus die Umsatzsteuer und sendet mit Pro die Umsatzsteuer-Voranmeldung und weitere Erklärungen über ELSTER sowie die OSS-Meldung an das BZSt.
Zuletzt aktualisiert: 19. Oktober 2026. Die Angaben zu Amainvoice stammen von amainvoice.de und sind auf dieses Datum bezogen; die Angaben zu VAT GPT von VAT GPT selbst.
Was Amainvoice laut Amainvoice kann
- Zielgruppe: „Amainvoice ist zu 100 % auf Amazon-Seller zugeschnitten“.
- Anbindung: Amazon-Konto per API mit Seller Central verbinden, „keine CSV-Exporte“.
- Buchführung: Buchungsstapel mit Kontenrahmen wie SKR03 und SKR04 und Export an Buchhaltungssysteme wie DATEV; Exporte für die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
- EU-Umsatzsteuer: PAN-EU, CEE, OSS und Intrastat, UID-Prüfung und VAT-Umsatzlisten je Land.
- OSS: Amainvoice „berechnet die Umsatzsteuer für die korrekte OSS-Meldung“ und erstellt Meldelisten für die Steuerbehörden.
Was VAT GPT kann
- Marktplatz-Berichte: Amazon- und eBay-CSV-Berichte importieren und die Umsatzsteuer für Deutschland und die EU (OSS) aufschlüsseln.
- Meldungen: Umsatzsteuer-Voranmeldung (monatlich oder vierteljährlich) und Umsatzsteuer-Jahreserklärung erstellen und mit Pro über ELSTER senden; EÜR, Gewerbesteuer und Einkommensteuer ebenso.
- OSS: OSS-Meldung für alle EU-Länder berechnen und mit Pro an das BZSt senden.
- Belege: Rechnungen hochladen, die KI liest Beträge, Länder und Steuersätze aus – du prüfst und bestätigst.
Amainvoice und VAT GPT nebeneinander
| Amainvoice (laut amainvoice.de) | VAT GPT | |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Amazon-Seller | Online-Händler auf Amazon und eBay, Selbstständige und kleine Unternehmen |
| Daten aus Amazon | per API mit Seller Central, keine CSV-Exporte | Amazon- und eBay-CSV-Berichte importieren |
| OSS | berechnet die Umsatzsteuer für die OSS-Meldung, erstellt Meldelisten | OSS-Meldung berechnen und mit Pro direkt an das BZSt senden |
| Preis | pauschal 43 € pro Monat bis 200 Belege, darüber 0,24 € pro Beleg (201 bis 1.000 Belege, höchstens 153 € pro Monat) und weitere Stufen; die Seite nennt keinen Umsatzsteuer-Hinweis; gilt ab 09.02.2026 | Free; Go 30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen; Pro 49 € pro Monat oder 444 € pro Jahr, jeweils inkl. MwSt. |
| Preisbasis | Belege = Summe aus Rechnungen und Stornorechnungen | fester Preis pro Tarif: Pro 49 € pro Monat oder 444 € pro Jahr |
Quellen: amainvoice.de (abgerufen am 19.10.2026) und VAT GPT. Die Quellen stehen unten auf dieser Seite. Die Preismodelle sind nicht direkt vergleichbar: Amainvoice rechnet nach Belegen ab, VAT GPT pro Tarif.
Wann Amainvoice passt
- Du verkaufst über Amazon FBA und brauchst die EU-Regeln für PAN-EU, CEE, Intrastat und Umsatzlisten je Land, die Amainvoice auf seiner Seite beschreibt; die Funktionsliste von VAT GPT nennt sie nicht.
- Du willst eine laufende Amazon-Buchführung mit Buchungsstapeln und DATEV-Export für deine Steuerkanzlei.
- Du möchtest die Amazon-Daten per API statt per CSV-Bericht beziehen.
Wann VAT GPT passt
- Du willst Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR, Gewerbesteuer und Einkommensteuer mit VAT GPT Pro selbst über ELSTER senden und die OSS-Meldung selbst an das BZSt.
- Du verkaufst auch auf eBay und hast die Berichte als CSV.
- Du möchtest einen festen Preis pro Tarif statt einer Abrechnung nach Belegen.
So geht's mit VAT GPT
- Dateien hochladen: deinen Amazon- oder eBay-CSV-Bericht und deine Rechnungen. Die KI liest Beträge, Länder und Steuersätze aus.
- Ergebnis prüfen: VAT GPT schlüsselt die Umsatzsteuer für Deutschland und die EU (OSS) auf und erstellt die Voranmeldung und die OSS-Meldung. Du prüfst und bestätigst.
- Senden: mit VAT GPT Pro – über ELSTER ans Finanzamt, die OSS-Meldung direkt an das BZSt.
Die Rechenarbeit übernimmt VAT GPT. Alles liegt an einem Ort: Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, OSS-Meldung, EÜR, Gewerbesteuer- und Einkommensteuererklärung. Mit Go nutzt du 30 Tage lang alle Pro-Funktionen kostenlos.
Was VAT GPT nicht macht
- VAT GPT ist keine Steuerberatung.
- VAT GPT erstellt keine Körperschaftsteuererklärung, zum Beispiel für eine GmbH oder UG.
Was kostet VAT GPT?
Free (Grundfunktionen, kostenlos), Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen), Pro 49 € pro Monat oder 444 € pro Jahr, jeweils inkl. MwSt.
Häufige Fragen
Was kostet Amainvoice? Laut amainvoice.de pauschal 43 € pro Monat bis 200 Belege, darüber nach Belegen gestaffelt; die Seite nennt keinen Umsatzsteuer-Hinweis.
Was zählt bei Amainvoice als Beleg? Die Summe aus Rechnungen und Stornorechnungen.
Wie bekommt Amainvoice meine Amazon-Daten? Per API-Verbindung mit Seller Central, ohne CSV-Exporte.
Wie bekommt VAT GPT meine Amazon-Daten? Du importierst den Amazon- oder eBay-CSV-Bericht.
Muss ich mich zwischen beiden entscheiden? Das hängt davon ab, wer bei dir bucht und wer die Meldungen sendet. Ob die beiden Programme Daten untereinander austauschen, haben wir nicht geprüft.
Sendet VAT GPT meine Meldungen selbst? Ja, mit Pro: Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR, Gewerbesteuer und Einkommensteuer über ELSTER, die OSS-Meldung an das BZSt.
Ersetzt VAT GPT meine Steuerberatung? Nein. VAT GPT ist keine Steuerberatung.
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Keine Steuerberatung: Die Inhalte ersetzen keine individuelle Beratung.