Umsatzsteuervoranmeldung Software für Amazon-Händler im Vergleich 2026

Rund um die Umsatzsteuervoranmeldung gibt es für Amazon-Händler drei Arten von Lösungen: Buchhaltungssoftware, die Amazon-Daten bis zum Export an die Steuerberatung aufbereitet (Amainvoice), Buchhaltungs- und Steuer-Services mit Software und Experten (TAXDOO, hellotax) und Software, die die Umsatzsteuer-Meldungen aus Amazon- und eBay-Berichten erstellt und mit Pro selbst sendet (VAT GPT). Welche passt, hängt davon ab, wer bei dir bucht und wer die Meldungen abgibt. Die Tabelle stellt belegte Angaben der Anbieter vom 21. Oktober 2026 nebeneinander.

Zuletzt aktualisiert: 21. Oktober 2026. VAT GPT ist unser eigenes Produkt; die Angaben dazu stammen von uns, alle anderen von den Seiten der jeweiligen Anbieter.

Umsatzsteuervoranmeldung Software: Worauf kommt es an?

Wer eine Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben muss, übermittelt sie nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz über die amtlich bestimmte Schnittstelle (§ 18 Abs. 1 Satz 1 UStG); nur auf Antrag kann das Finanzamt zur Vermeidung von unbilligen Härten auf die elektronische Übermittlung verzichten (§ 18 Abs. 1 Satz 2 UStG). Fünf Fragen helfen bei der Wahl der Software:

Sendet die Software die Voranmeldung selbst, oder bereitet sie nur vor? In Mein ELSTER kannst du die XML-Datei einer Software hochladen, die eine solche Datei erzeugen kann. Was die Anbieter zum Senden nennen, steht in der Zeile „Umsatzsteuer-Voranmeldung“ der Tabelle unten.
Kommen deine Zahlen aus Amazon oder eBay? Die Zeile „Daten aus Amazon“ zeigt, wie die Anbieter die Daten übernehmen.
Passt der Voranmeldungszeitraum? Voranmeldungszeitraum ist das Kalendervierteljahr; bei mehr als 9.000 Euro Steuer im vorangegangenen Kalenderjahr ist es der Kalendermonat, und für Gründer gelten Sonderregeln (§ 18 Abs. 2 UStG). VAT GPT erstellt die Voranmeldung monatlich oder vierteljährlich. Die Fristen und die Dauerfristverlängerung erklärt die Seite Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) online abgeben: Fristen und Dauerfristverlängerung.
Ist die Software im ELSTER-Softwareverzeichnis eingetragen? Dort geben die Hersteller selbst an, dass ihre Software ELSTER unterstützt (636 Produkte am 21. Oktober 2026); VAT GPT ist eingetragen. Mehr zur ELSTER Alternative für Online-Händler.
Was kostet sie? Die Zeile „Preis laut Anbieter“ nennt die Listenpreise; dort steht auch, ob die Umsatzsteuer enthalten ist.

So haben wir verglichen

Verglichen werden Lösungen, die sich an Amazon-Händler richten und Umsatzsteuer-Meldungen unterstützen. Die Aufgaben der Anbieter sind verschieden; deshalb steht in der ersten Zeile, als was sich jeder Anbieter selbst beschreibt.
Preise sind Listenpreise ohne Aktionen, so wie der Anbieter sie nennt. Die Preismodelle sind nicht direkt vergleichbar (nach Belegen, nach Paketen mit Expertenstunden, nach Land und Transaktionen, nach Tarif).
Ein Strich („–“) heißt: Auf den abgerufenen Seiten des Anbieters nicht ausdrücklich genannt. Das ist keine Aussage darüber, ob die Funktion vorhanden ist.
Jede Angabe stammt von der Seite des Anbieters, die wir am 21.10.2026 abgerufen und gespeichert haben (Quellen unten). Die Seite bewertet nicht und bildet keine Rangliste.

Die vier Lösungen nebeneinander

	Amainvoice	TAXDOO	hellotax	VAT GPT
Beschreibt sich als	Buchhaltungssoftware für Amazon; Middleware von Seller Central bis zum DATEV-Export	Buchhaltung mit Software und Experten: „Wir verbuchen KI-gestützt deine Umsätze“	EU-Umsatzsteuer-Compliance als persönlicher Service mit lokalen Steuerberatern	Steuer-Software im Browser für Online-Händler auf Amazon und eBay, Selbstständige und kleine Unternehmen
Zielgruppe	Amazon-Seller	Onlinehändler	in der EU tätige Online-Verkäufer	Online-Händler auf Amazon und eBay, Selbstständige und kleine Unternehmen
Daten aus Amazon	per API mit Seller Central, keine CSV-Exporte	Schnittstellen zu Amazon und eBay	Amazon-Konto verbinden; andere Marktplätze und Shops per CSV-Upload	Amazon- und eBay-CSV-Berichte importieren
Umsatzsteuer-Voranmeldung	–	„klickst auf Senden, und die Meldung geht direkt an das Finanzamt“ (Beitrag vom 11.09.2026)	als Service: hellotax reicht die Voranmeldungen ein, „in den ausgewählten Ländern“	erstellen und mit Pro über ELSTER direkt ans Finanzamt senden
OSS-Meldung	berechnet die Umsatzsteuer für die OSS-Meldung, erstellt Meldelisten	Abgabe aus dem Dashboard „kommt in Kürze“ (Beitrag vom 11.09.2026)	Einreichung durch die Steuerberater von hellotax; alternativ Export und selbst einreichen	berechnen und mit Pro direkt an das BZSt senden
Preis laut Anbieter	pauschal 43 € pro Monat bis 200 Belege, darüber 0,24 € pro Beleg und weitere Stufen; ohne Umsatzsteuer-Hinweis; gilt ab 09.02.2026	ab 49 € pro Monat zzgl. gesetzlicher USt, monatlich kündbar	„Neuer Verkäufer“ 39 € pro Monat und Land bei jährlicher Zahlung, 49 € bei monatlicher Zahlung, bis zu 500 Transaktionen pro Jahr, ohne Umsatzsteuer-Hinweis	Pro 49 € pro Monat oder 444 € pro Jahr, jeweils inkl. MwSt.

Quellen: Seiten der Anbieter, abgerufen am 21.10.2026; die Links stehen unten.

Für wen passt was

Du willst eine laufende Amazon-Buchführung mit Export an deine Steuerkanzlei: Amainvoice beschreibt Buchungsstapel mit SKR03/SKR04 und DATEV-Export sowie PAN-EU, CEE, OSS und Intrastat. Mehr dazu auf unserer Seite Amainvoice oder VAT GPT?.
Du willst, dass jemand prüft und bucht: TAXDOO nennt „Echte Experten. Sie prüfen und buchen, was die Software vorbereitet hat.“
Du willst EU-Umsatzsteuer-Registrierungen und Meldungen als Service: hellotax nennt kostenlose MwSt.-Registrierung/Übernahme im Paket „Neuer Verkäufer“ und die Einreichung der Meldungen durch lokale Steuerberater.
Selbst senden, alles an einem Ort: VAT GPT schlüsselt die Umsatzsteuer aus deinen Amazon- und eBay-Berichten auf; Umsatzsteuer-Voranmeldung, OSS-Meldung, EÜR, Gewerbesteuer und Einkommensteuer sendest du mit VAT GPT Pro selbst – zu einem festen Preis pro Tarif.
Du verkaufst wenig und willst nichts ausgeben: Mein ELSTER ist kostenlos; die Einzelheiten stehen auf unserer Seite ELSTER Alternative für Online-Händler: Mein ELSTER oder Software?.

So geht's mit VAT GPT

Dateien hochladen: deinen Amazon- oder eBay-CSV-Bericht und deine Rechnungen. Die KI liest Beträge, Länder und Steuersätze aus.
Ergebnis prüfen: VAT GPT schlüsselt die Umsatzsteuer für Deutschland und die EU (OSS) auf und erstellt die Voranmeldung – monatlich oder vierteljährlich – und die OSS-Meldung. Du prüfst und bestätigst.
Senden: mit VAT GPT Pro – über ELSTER ans Finanzamt, die OSS-Meldung direkt an das BZSt.

Mit Go nutzt du 30 Tage lang alle Pro-Funktionen kostenlos.

Was VAT GPT nicht macht

VAT GPT ist keine Steuerberatung.
VAT GPT erstellt keine Körperschaftsteuererklärung, zum Beispiel für eine GmbH oder UG.

Was kostet VAT GPT?

Free (Grundfunktionen, kostenlos), Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen), Pro 49 € pro Monat oder 444 € pro Jahr, jeweils inkl. MwSt.

Häufige Fragen

Welche dieser Lösungen sendet die Umsatzsteuer-Voranmeldung? Laut ihren Anbietern: TAXDOO direkt ans Finanzamt, hellotax als Service durch eigene Steuerberater und VAT GPT mit Pro über ELSTER. Für Amainvoice nennen wir hier keine Angabe, weil wir sie auf den abgerufenen Seiten nicht belegen können.

Was zählt bei Amainvoice als Beleg? Die Summe aus Rechnungen und Stornorechnungen.

Warum gibt es keine Rangliste? Die Lösungen beschreiben verschiedene Aufgaben und rechnen unterschiedlich ab. Deshalb stellen wir belegte Angaben nebeneinander und bewerten nicht.

Wie aktuell sind die Angaben? Sie gelten für den 21. Oktober 2026. Preise, Aktionen und Funktionen können sich ändern.

Reicht Mein ELSTER? Bei wenigen Verkäufen oft ja – siehe ELSTER Alternative für Online-Händler: Mein ELSTER oder Software?.

Ersetzt VAT GPT meine Steuerberatung? Nein. VAT GPT ist keine Steuerberatung.

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Keine Steuerberatung: Die Inhalte ersetzen keine individuelle Beratung.