Mit welcher Software kann ich den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung kostenlos ausfüllen?

Mit Mein ELSTER, dem offiziellen Portal der Finanzverwaltung, und mit VAT GPT. In VAT GPT meldest du dich an, füllst den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen geführt aus und sendest ihn über ELSTER ans Finanzamt; das ist kostenlos, auch im Free-Tarif, ohne Pro. Elektronisch musst du ihn ohnehin abgeben: unaufgefordert innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit (§ 138 Abs. 1b und 4 AO).

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Kurz gesagt

Mein ELSTER: das offizielle Portal; Berlin nennt die Registrierung bei Mein ELSTER kostenlos und weist für die steuerliche Anmeldung keine Gebühr aus.
VAT GPT: Fragebogen für Einzelunternehmen ausfüllen, prüfen und senden, kostenlos, auch im Free-Tarif.
Frist: elektronisch und unaufgefordert innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit.

Welche Möglichkeiten gibt es?

Achte nicht auf Namen, sondern auf die Funktion. Für den Fragebogen gibt es zwei Wege:

Mein ELSTER. Du registrierst dich im Portal der Finanzverwaltung und füllst dort den Fragebogen für Einzelunternehmen aus. Papier gibt es nur auf Antrag in besonderen Härtefällen. Mit einer Registrierung nur per E-Mail kannst du in ELSTER zunächst nur den Fragebogen senden, keine Steuererklärungen.
VAT GPT. Du füllst den Fragebogen direkt in VAT GPT aus, siehst deine Angaben in der Übersicht „Prüfen & Absenden“ und sendest ihn über ELSTER ans Finanzamt. Ein Pro-Abonnement brauchst du dafür nicht.

Die Steuernummer kommt danach per Post vom Finanzamt.

Was fragt der Fragebogen?

Wie du ihn ausfüllst, steht in Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen: Abschnitt für Abschnitt. Für Online-Händler zählen vier Angaben, die später deine Meldungen bestimmen:

Kleinunternehmerregelung: Ob du sie anwendest, entscheidet, ob du Umsatzsteuer abführst. Ausfüllen musst du den Fragebogen auch als Kleinunternehmer.
Voranmeldungszeitraum: Monat oder Vierteljahr, je nach erwarteter Steuer.
Beginn der Tätigkeit: Vorbereitungshandlungen wie Ladenmiete oder Wareneinkauf zählen schon mit.
Gewinnermittlung: EÜR oder Bilanz.

So hilft dir VAT GPT dabei

Den Fragebogen füllst du kostenlos in VAT GPT aus. In drei Schritten:

Ausfüllen: Du meldest dich an und gibst unter anderem den Betriebsbeginn und deine IBAN an und wählst, ob du die Kleinunternehmerregelung anwendest oder darauf verzichtest. Außerdem kannst du „USt-IdNr beantragen“ einschalten.
Prüfen: Du siehst die Angaben noch einmal in der Übersicht „Prüfen & Absenden“.
Senden: VAT GPT sendet den Fragebogen über ELSTER ans Finanzamt, damit du deine Steuernummer erhältst.

Danach geht es im selben Konto weiter: Amazon- und eBay-CSV-Berichte hochladen, Ergebnis prüfen und mit VAT GPT Pro Umsatzsteuer-Voranmeldung, OSS-Meldung, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, EÜR, Gewerbesteuer- und Einkommensteuererklärung senden. Es gibt Free (Grundfunktionen, kostenlos), Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro. Jetzt kostenlos anmelden

Häufige Fragen

Ist der Fragebogen in VAT GPT wirklich kostenlos? Ja. Anmelden, ausfüllen und über ELSTER senden geht im Free-Tarif; Pro brauchst du dafür nicht.

Bis wann muss ich den Fragebogen abgeben? Elektronisch und unaufgefordert innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit (§ 138 Abs. 1b und 4 AO).

Muss ich ihn als Kleinunternehmer ausfüllen? Ja. Die Kleinunternehmerregelung ist eine Angabe im Fragebogen, keine Ausnahme von ihm.

Wie lange dauert es bis zur Steuernummer? Das hängt vom Finanzamt ab; Berlin nennt ca. 2 Wochen, nachdem alle Unterlagen vorliegen. Mehr dazu: Steuernummer: Wie lange dauert es?.

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