Steuernummer beantragen: Wie lange dauert es und was tust du bis dahin?

Du hast dein Unternehmen gestartet und wartest auf die Steuernummer? Eine feste Bearbeitungszeit nennt weder ELSTER noch die Abgabenordnung. Sicher ist nur der Ablauf: Du übermittelst den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung innerhalb eines Monats nach Aufnahme deiner Tätigkeit elektronisch an dein Finanzamt, und es schickt dir die Steuernummer nach der Prüfung per Post.

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

Kurz gesagt

Dauer: Wie lange die Prüfung dauert, entscheidet dein Finanzamt; plane deinen Start so, dass nichts an einem bestimmten Tag hängt.
Bis dahin: Mit der Registrierung per E-Mail kannst du den Fragebogen sofort senden; Steuererklärungen kannst du aber zunächst nicht abgeben.
Rechnungen: Steuernummer oder USt-IdNr. gehören auf die Rechnung; für Rechnungen bis 250 Euro gelten Ausnahmen (§ 33 UStDV).

So läuft es ab: vom Gewerbe bis zur Steuernummer

Gewerbe anmelden, wenn du gewerblich tätig bist. Freiberufler teilen die Aufnahme der Tätigkeit direkt dem Finanzamt mit.
Bei ELSTER registrieren, zunächst nur mit deiner E-Mail-Adresse. Die Erstellung des Benutzerkontos ist dann sofort abgeschlossen, es erfolgt kein Briefversand.
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung senden: elektronisch, innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit (§ 138 Abs. 1b und 4 AO). Das Finanzamt, bei dem du den Fragebogen einreichst, ist das für dein Unternehmen zuständige: der Ort, an dem sich die Geschäftsleitung befindet beziehungsweise die freiberufliche Tätigkeit vorwiegend ausgeübt wird.
Das Finanzamt prüft den Fragebogen. Dieser Schritt hat keine amtliche Frist.
Die Steuernummer kommt per Post. Danach kannst du alle Funktionen eines vollwertigen Benutzerkontos in ELSTER freischalten.

Alles Weitere zum Fragebogen steht in Steuernummer beantragen: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung online.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

Die Antwort lautet: Das weiß nur dein Finanzamt. Die ELSTER-Texte zum Fragebogen sagen, dass die Steuernummer „nach der Prüfung des Fragebogens per Post“ kommt, nennen aber weder Tage noch Wochen. Auch § 138 AO regelt nur deine Frist, nicht die des Finanzamts. Eine verlässliche amtliche Zahl dazu haben wir nicht gefunden.

Zwei Dinge liegen bei dir:

Reiche den Fragebogen früh ein. Die Monatsfrist läuft ab Aufnahme der Tätigkeit. Wer erst nach Wochen abgibt, verlängert die Wartezeit selbst.
Gib vollständige, stimmige Angaben ein. Der Fragebogen fragt unter anderem nach deinen voraussichtlichen Einkünften, der Art der Gewinnermittlung und der Umsatzsteuer. Je klarer die Angaben, desto weniger Anlass für Rückfragen.

Was kannst du in der Wartezeit tun?

Rechnungen schreiben. Eine Rechnung muss die dem Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die vom BZSt erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer enthalten (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG). Eine Ausnahme gilt für Rechnungen, deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt: Sie brauchen diese Angabe nicht (§ 33 UStDV). Das gilt nicht für Rechnungen über Leistungen im Sinne der §§ 3c, 6a und 13b UStG. Sprich vorher mit deinem Finanzamt, wenn du größere Rechnungen vor Eingang der Steuernummer stellen musst.

Buchführung vorbereiten. Belege sammeln, Zahlungen trennen, Amazon- und eBay-Berichte aufbewahren. Dafür brauchst du keine Steuernummer.

USt-IdNr. mitbeantragen. Gibst du im Fragebogen an, dass du eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer benötigst, leitet das Finanzamt deinen Antrag nach deiner umsatzsteuerlichen Erfassung an das BZSt weiter. Beim BZSt selbst stellst du den Antrag schriftlich und gibst darin die Steuernummer an, unter der du umsatzsteuerlich geführt wirst (§ 27a UStG). Wie es danach beim OSS weitergeht: OSS-Registrierung beim BZSt: Schritt für Schritt.

Keine Steuererklärung ohne Steuernummer. Solange dir das Finanzamt keine Steuernummer mitgeteilt hat, kannst du in ELSTER zunächst keine Steuererklärungen abgeben. Fällt ein Termin für eine Voranmeldung in die Wartezeit, sprich vorher mit deinem Finanzamt. Die Termine selbst: Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) online abgeben: Fristen und Dauerfristverlängerung.

Wann solltest du nachfragen?

Ein festes Datum dafür nennt kein amtlicher Text. Der Fragebogen-Hilfetext sagt: „Ihr Finanzamt steht für Nachfragen gerne zur Verfügung.“ Wenn du mehrere Wochen nichts gehört hast oder eine Rechnung ansteht, ruf an oder schreibe deinem Finanzamt. Halte das Datum bereit, an dem du den Fragebogen gesendet hast, und die Angaben aus der Übermittlung.

Welche Fehler passieren oft?

Auf einen Brief vom Finanzamt warten. Der Fragebogen muss unaufgefordert innerhalb eines Monats kommen.
Nach Wochen ohne Nachricht erst nach der Frist abgeben. Die Monatsfrist beginnt mit der Aufnahme der Tätigkeit, nicht mit dem Brief.
Die Steuer-ID als Steuernummer eintragen. Die Steuernummer ist unabhängig von der Identifikationsnummer; mehr dazu: Steuernummer oder Steuer-ID: Was ist der Unterschied?.
Das falsche Finanzamt wählen. Maßgeblich ist der Ort der Geschäftsleitung beziehungsweise bei Freiberuflern der Ort der überwiegenden Tätigkeit.
Rechnungen über 250 Euro ohne Steuernummer ausstellen. Die Pflichtangabe fehlt dann.
Einen Papierbogen verschicken. Papier ist nur auf Antrag in besonderen Härtefällen zulässig.

So hilft dir VAT GPT dabei

Den Fragebogen füllst du direkt in VAT GPT aus. In drei Schritten:

Fragebogen ausfüllen: In VAT GPT füllst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen aus.
Angaben prüfen: Du prüfst und bestätigst deine Angaben.
Senden: VAT GPT sendet den Fragebogen ans Finanzamt; die Steuernummer kommt per Post.

Danach geht es im selben Konto weiter: Amazon- und eBay-CSV-Berichte und Rechnungen hochladen, Ergebnis prüfen, mit VAT GPT Pro senden – Umsatzsteuer-Voranmeldung, OSS-Meldung, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, EÜR, Gewerbesteuer- und Einkommensteuererklärung. Alles an einem Ort.

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Häufige Fragen

Wie lange dauert es, bis ich meine Steuernummer bekomme? Eine amtliche Bearbeitungszeit gibt es in den ELSTER-Hilfetexten nicht. Das Finanzamt schickt die Steuernummer nach der Prüfung des Fragebogens per Post.

Bis wann muss ich den Fragebogen abgeben? Innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit, elektronisch und unaufgefordert (§ 138 Abs. 4 AO).

Darf ich ohne Steuernummer Rechnungen schreiben? Rechnungen müssen die Steuernummer oder die USt-IdNr. enthalten (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG). Rechnungen bis 250 Euro Gesamtbetrag sind davon ausgenommen (§ 33 UStDV), außer Rechnungen über Leistungen nach §§ 3c, 6a und 13b UStG.

Kann ich schon Umsatzsteuer-Voranmeldungen abgeben, bevor die Steuernummer da ist? In ELSTER zunächst nicht: Mit der Registrierung per E-Mail kannst du nur den Fragebogen senden, Steuererklärungen sind erst möglich, wenn das Finanzamt dir die Steuernummer mitgeteilt hat.

Bekomme ich die Steuernummer per E-Mail? Laut ELSTER erhältst du sie von deinem Finanzamt nach der Prüfung des Fragebogens per Post.

Wo finde ich meine Steuernummer später? Auf einem Bescheid des Finanzamts, links oben hinter dem Wort „Steuernummer“.

Kann ich die Steuernummer beschleunigen? Das Finanzamt bestimmt die Bearbeitungszeit. Du kannst den Fragebogen früh und vollständig senden und bei Bedarf nachfragen.

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