Steuernummer für das Gewerbe beantragen: Was nach der Gewerbeanmeldung kommt

Nach der Gewerbeanmeldung bekommst du die Steuernummer nicht von selbst. Zwar gibt das Gewerbeamt die Daten deiner Anzeige an das Finanzamt weiter (§ 14 Abs. 8 GewO), aber dein Finanzamt braucht von dir weitere Auskünfte: Du übermittelst den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung elektronisch und unaufgefordert innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit (§ 138 Abs. 1b und 4 AO). Die Steuernummer kommt danach per Post vom Finanzamt.

Zuletzt aktualisiert: 26. Oktober 2026

Das Wichtigste in Kürze

Gewerbeamt und Finanzamt: Die Gewerbeanzeige geht vom Gewerbeamt auch an das Finanzamt. Sie ersetzt den Fragebogen nicht.
Dein Schritt: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER, innerhalb eines Monats.
Bearbeitung: Das Finanzamt prüft und schickt dir die Steuernummer per Post. Berlin nennt als durchschnittliche Bearbeitungszeit ca. 2 Wochen, nachdem alle Unterlagen vorliegen; andere Finanzämter können abweichen.
Kosten: Berlin weist für die steuerliche Anmeldung keine Gebühr aus; die ELSTER-Registrierung ist kostenlos.
Bis dahin: Mit einer Registrierung nur per E-Mail kannst du in ELSTER zunächst nur den Fragebogen senden, noch keine Steuererklärungen.
Rechnungen: Auf der Rechnung steht grundsätzlich die Steuernummer oder die USt-IdNr. (§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 2 UStG). Eine Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro braucht keine der beiden (§ 33 UStDV, nicht bei §§ 3c, 6a und 13b UStG); bei innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern muss die USt-IdNr. darauf stehen (§ 14a Abs. 1 und 3 UStG).

Die Reihenfolge

Gewerbe anmelden. Die Anzeige erfolgt gleichzeitig mit dem Beginn des Betriebs (§ 14 Abs. 1 GewO). Wie das online geht: Gewerbeanmeldung online.
Bei ELSTER registrieren. Mit deiner E-Mail-Adresse, wenn dir das Finanzamt noch keine Steuernummer zugeteilt hat. Die Erstellung des Benutzerkontos ist dann sofort abgeschlossen, es erfolgt kein Briefversand.
Den Fragebogen ausfüllen und senden. Die Felder erklärt Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen.
Warten, bis die Steuernummer kommt. Das Finanzamt teilt sie dir mit.
Das Benutzerkonto umwandeln. Sobald du die Steuernummer hast, wandelst du die Registrierung in ein vollwertiges Benutzerkonto um und kannst Erklärungen und Voranmeldungen abgeben.

Warum reicht die Gewerbeanmeldung nicht?

Das Gesetz sieht zwei Meldewege vor, die nebeneinander laufen. Nach § 138 Abs. 1 AO teilst du die Eröffnung eines gewerblichen Betriebs der Gemeinde mit, und die Gemeinde unterrichtet das Finanzamt. Zusätzlich verpflichtet § 138 Abs. 1b AO dich, dem Finanzamt weitere Auskünfte über die steuerlich erheblichen Verhältnisse zu erteilen, und zwar nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz über die amtlich bestimmte Schnittstelle (ELSTER). Berlin beschreibt es so: Wer eine gewerbliche Tätigkeit aufnimmt, ist verpflichtet, dem Finanzamt Auskünfte zu erteilen; für den Fragebogen besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur elektronischen Übermittlung.

Zuständig für die steuerliche Erfassung ist das Finanzamt, in dessen Bereich sich die Geschäftsleitung des Unternehmens befindet. Die Suche nach dem örtlich zuständigen Finanzamt bietet das BZSt.

Wie lange dauert es?

Eine bundesweite Frist für das Finanzamt nennen die ELSTER-Hilfetexte nicht. Berlin gibt als durchschnittliche Bearbeitungszeit ca. 2 Wochen an, nachdem alle erforderlichen Unterlagen vorliegen. Mehr dazu, auch zu dem, was du in der Wartezeit tun kannst: Steuernummer beantragen: Wie lange dauert es?.

Mehrere Tätigkeiten und Nebengewerbe

Das Finanzamt teilt die Steuernummer pro Bearbeitungsfall zu; für verschiedene Steuerarten kann jeweils eine eigene vergeben werden (ELSTER). Wer neben einer Anstellung ein Gewerbe oder eine freiberufliche Tätigkeit beginnt, muss das dem Finanzamt anzeigen – mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Das Existenzgründungsportal des Bundeswirtschaftsministeriums schreibt dazu: Nach Einreichung des Formulars bekommst du gegebenenfalls eine extra Steuernummer.

Häufige Fehler

Auf das Finanzamt warten. Der Fragebogen ist unaufgefordert fällig, innerhalb eines Monats.
Gewerbeschein und Steuernummer verwechseln. Der Gewerbeschein ist die Bestätigung deiner Gewerbeanmeldung; die Steuernummer vergibt das Finanzamt.
Steuernummer und Steuer-ID verwechseln. Die Steuernummer ist unabhängig von der Identifikationsnummer; Unterschiede erklärt Steuernummer oder Steuer-ID?.
Mit dem Fragebogen bis zur ersten Rechnung warten. Auf Rechnungen gehört grundsätzlich die Steuernummer oder die USt-IdNr. (§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 2 UStG); ohne Zuteilung hast du sie nicht.
Den Fragebogen auf Papier einreichen. Das ist nur auf Antrag in besonderen Härtefällen zulässig.

So geht's mit VAT GPT

Fragebogen ausfüllen: In VAT GPT füllst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen kostenlos direkt in der App aus.
Prüfen: Du siehst deine Angaben in der Übersicht „Prüfen & Absenden“.
Senden: VAT GPT sendet den Fragebogen ans Finanzamt, damit du deine Steuernummer erhältst.

Danach geht es im selben Konto weiter: Amazon- und eBay-CSV-Berichte und Rechnungen hochladen, Ergebnis prüfen, mit VAT GPT Pro senden – Umsatzsteuer-Voranmeldung, OSS-Meldung, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, EÜR, Gewerbesteuer- und Einkommensteuererklärung. Mit Go nutzt du 30 Tage lang alle Pro-Funktionen kostenlos. VAT GPT kennenlernen oder gleich ein Konto erstellen.

Was VAT GPT nicht macht

VAT GPT übernimmt nicht deine Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt; die App nennt dafür das örtliche Gewerbeamt.
VAT GPT ist keine Steuerberatung – etwa bei der Frage, ob du Kleinunternehmer bleiben oder verzichten solltest.
Den Fragebogen gibt es in VAT GPT nur für Einzelunternehmen, nicht für Personen- oder Kapitalgesellschaften (zum Beispiel GbR, UG, GmbH).
VAT GPT erstellt keine Körperschaftsteuererklärung (zum Beispiel für eine GmbH oder UG).

Was kostet VAT GPT?

Free (Grundfunktionen, kostenlos), Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen), Pro 49 € pro Monat oder 444 € pro Jahr, jeweils inkl. MwSt.

Häufige Fragen

Bekomme ich die Steuernummer automatisch nach der Gewerbeanmeldung? Nein. Das Gewerbeamt informiert zwar das Finanzamt, du musst aber den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung selbst elektronisch übermitteln.

Bis wann? Innerhalb eines Monats nach dem meldepflichtigen Ereignis, also nach Aufnahme der Tätigkeit (§ 138 Abs. 4 AO).

Was kostet es? Berlin nennt für die steuerliche Anmeldung keine Gebühr, und die Registrierung bei Mein ELSTER ist kostenlos.

Wo bekomme ich die Steuernummer? Das Finanzamt teilt sie dir nach der Prüfung des Fragebogens per Post mit. Später findest du sie auf Bescheiden links oben hinter dem Wort „Steuernummer“.

Brauche ich als Freiberufler auch eine Gewerbeanmeldung? Nein; freie Berufe sind von der Gewerbeanzeige ausgenommen. Den Fragebogen übermittelst du trotzdem.

Ich bin angestellt und starte nebenberuflich. Brauche ich eine zweite Steuernummer? Du zeigst die Tätigkeit mit dem Fragebogen an. Das Existenzgründungsportal schreibt, dass du danach gegebenenfalls eine extra Steuernummer bekommst.

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