Gewerbeanmeldung online: So läuft sie ab

Ob du dein Gewerbe online anmelden kannst, entscheidet die Behörde an deinem Betriebsort – ein bundesweites Einheitsverfahren gibt es nicht. Berlin, Nordrhein-Westfalen und das BayernPortal bieten ein Online-Verfahren an. Die Pflicht dahinter steht in § 14 Abs. 1 GewO: Wer ein stehendes Gewerbe anfängt, muss das der zuständigen Behörde gleichzeitig anzeigen. Mit der Anmeldung ist die steuerliche Seite aber nicht erledigt: Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung übermittelst du dem Finanzamt zusätzlich, innerhalb eines Monats.

Zuletzt aktualisiert: 26. Oktober 2026

Das Wichtigste in Kürze

Pflicht: Die Gewerbeanzeige erfolgt gleichzeitig mit dem Beginn des Betriebs (§ 14 Abs. 1 GewO). Freiberufler zeigen kein Gewerbe an.
Online: Berlin, Nordrhein-Westfalen und Bayern bieten ein Online-Verfahren an; ob es für deine Rechtsform und deine Gemeinde gilt, siehst du auf der Seite deiner Behörde.
Bestätigung: In Nordrhein-Westfalen entsteht nach dem Absenden sofort eine Empfangsbescheinigung, die dem Gewerbeschein gleichgestellt ist. In Berlin kommt die Bestätigung bei Nutzung eines BundID-Kontos elektronisch, sonst per Post.
Danach: Die Behörde leitet die Anmeldung an Finanzamt, Kammer und weitere Stellen weiter (Berlin). Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung sendest du trotzdem selbst – elektronisch und innerhalb eines Monats (§ 138 Abs. 1b und 4 AO).
Kosten: Sie hängen vom Ort ab, in Berlin kostet die Online-Anzeige 15 Euro; Details in Kleingewerbe anmelden: Kosten.

Wer muss ein Gewerbe anmelden?

Anzeigepflichtig ist, wer ein stehendes Gewerbe, eine Zweigniederlassung oder eine unselbständige Zweigstelle anfängt (§ 14 Abs. 1 GewO). Hamburg nennt als Anlass etwa die Neugründung, den Wechsel der Rechtsform, einen Gesellschaftereintritt oder die Übernahme. Als Gewerbe beschreiben die Behörden jede nicht sozial unwerte, auf Gewinnerzielung ausgerichtete, auf Dauer angelegte und selbständig ausgeübte Tätigkeit; ob du tatsächlich Gewinn machst, spielt keine Rolle.

Nicht anzeigepflichtig sind laut Berlin und Hamburg unter anderem freie Berufe wie Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater sowie wissenschaftliche, künstlerische und schriftstellerische Tätigkeiten, ebenso die Urproduktion. Als Freiberufler teilst du die Aufnahme deiner Tätigkeit dem Finanzamt mit. Wer auf Amazon oder eBay dauerhaft und mit Gewinnerzielungsabsicht verkauft, erfüllt diese Definition; wann das bei deinem Verkauf zutrifft, zeigt eBay Steuern ab wann.

So läuft die Online-Anmeldung ab

Die Einzelheiten unterscheiden sich je nach Behörde. Die drei Beispiele zeigen die Bandbreite:

Ort	Online-Verfahren laut Behörde
Berlin	Online mit oder ohne BundID-Konto oder per PDF-Formular im Ordnungsamt. Für Einzelunternehmen ist ein BundID-Konto erforderlich; die Gebühr zahlst du online nur mit Kreditkarte. Bestätigung ins BundID-Konto, sonst per Post. Für andere Unternehmensformen als die online angebotenen gibt es kein Onlineverfahren.
Nordrhein-Westfalen	Über das Wirtschafts-Service-Portal.NRW, ohne Termin und ohne Weg zum Amt. Nach dem Absenden liegt sofort eine Empfangsbescheinigung im Nutzerkonto.
Bayern	Über das BayernPortal; die Seite listet die teilnehmenden Behörden.

Zuständige Stelle finden: Im NRW-Portal wählst du die Gewerbeanmeldung und gibst die Anschrift des Gewerbebetriebs an – daraus ermittelt der Dienst die zuständige Stelle.
Formular ausfüllen: Du machst Angaben zum Gewerbe, zur Rechtsform und zu den beteiligten Personen (Wirtschaftsportal NRW).
Identität nachweisen: Bei der elektronischen Anmeldung sind laut NRW und Hamburg auch Wege wie der elektronische Personalausweis möglich; Berlin nennt für die Online-Anzeige ein BundID-Konto.
Gebühr zahlen: Ort und Zahlart variieren; in Berlin online nur per Kreditkarte.
Bestätigung abrufen: Die Empfangsbescheinigung ist laut NRW ohne Unterschrift und Siegel gültig und der Papierbescheinigung („Gewerbeschein“) gleichgestellt.

Welche Unterlagen brauchst du?

Als Einzelunternehmer in der Regel: das ausgefüllte Formular und einen Nachweis deiner Identität. Berlin führt den Personalausweis auf und vermerkt, dass er bei elektronischer Antragstellung entfällt. Wenn du nicht aus der EU, dem EWR oder der Schweiz kommst, braucht die Behörde zusätzlich einen Aufenthaltstitel, der die Erwerbstätigkeit gestattet. Welche weiteren Unterlagen nötig sind, hängt von deiner Branche ab (Wirtschaftsportal NRW); manche Gewerbe sind erlaubnispflichtig. Kapital- und Personengesellschaften brauchen Gesellschaftsvertrag oder Handelsregisterauszug.

Und das Finanzamt?

Die Gewerbeanzeige ist nicht die steuerliche Anmeldung. Nach § 138 Abs. 1b AO gibst du dem Finanzamt zusätzlich weitere Auskünfte über die steuerlich erheblichen Verhältnisse, und zwar elektronisch (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung). Die Frist: ein Monat nach dem meldepflichtigen Ereignis (§ 138 Abs. 4 AO). Hamburg weist bei der Gewerbeanmeldung ausdrücklich darauf hin. Wie du dazu kommst: Steuernummer für das Gewerbe beantragen und Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen.

Häufige Fehler

Zu spät anmelden. Die Anzeige gehört gleichzeitig mit dem Beginn des Betriebs auf den Weg (§ 14 Abs. 1 GewO).
Die Online-Anmeldung für das Ganze halten. Für die Steuernummer fehlt dann noch der Fragebogen beim Finanzamt.
Die Bestätigung nicht abrufen oder sichern. Sie ist dein Nachweis, zum Beispiel für Plattformen oder die Bank; im NRW-Portal liegt sie als PDF im Nutzerkonto.
Ein freies Berufsbild als Gewerbe anmelden. Freie Berufe sind von der Anzeigepflicht ausgenommen; die Abgrenzung ist im Zweifel Sache der Behörde und des Finanzamts.
Annehmen, alle Rechtsformen gingen online. Berlin bietet für nicht genannte Unternehmensformen kein Onlineverfahren an.

So geht's mit VAT GPT

VAT GPT meldet kein Gewerbe an – das erledigst du bei deiner Behörde, so wie oben beschrieben. Danach geht es in VAT GPT weiter:

Fragebogen ausfüllen: Im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen füllst du die Angaben kostenlos aus.
Senden: VAT GPT sendet den Fragebogen ans Finanzamt, damit du deine Steuernummer erhältst.
Laufende Steuern: Amazon- und eBay-CSV-Berichte und Rechnungen hochladen, Ergebnis prüfen, mit VAT GPT Pro über ELSTER senden.

Alles liegt an einem Ort: Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, OSS-Meldung, EÜR, Gewerbesteuer- und Einkommensteuererklärung. Mit Go nutzt du 30 Tage lang alle Pro-Funktionen kostenlos. VAT GPT kennenlernen oder gleich ein Konto erstellen.

Was VAT GPT nicht macht

VAT GPT übernimmt nicht deine Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt; die Registrierungshilfe der App nennt dafür das örtliche Gewerbeamt.
VAT GPT ist keine Steuerberatung – etwa bei der Frage, ob dein Verkauf ein Gewerbe ist.
Den Fragebogen gibt es in VAT GPT nur für Einzelunternehmen, nicht für Personen- oder Kapitalgesellschaften (zum Beispiel GbR, UG, GmbH).
VAT GPT erstellt keine Körperschaftsteuererklärung (zum Beispiel für eine GmbH oder UG).

Was kostet VAT GPT?

Free (Grundfunktionen, kostenlos), Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen), Pro 49 € pro Monat oder 444 € pro Jahr, jeweils inkl. MwSt.

Häufige Fragen

Kann ich ein Gewerbe komplett online anmelden? Wo die Behörde ein Online-Verfahren anbietet, ja. Berlin, Nordrhein-Westfalen und das BayernPortal tun das; für andere Orte schaust du auf die Seite deiner Gemeinde.

Wann bekomme ich den Gewerbeschein? In NRW liegt nach dem Absenden sofort die Empfangsbescheinigung bereit, die dem Gewerbeschein gleichgestellt ist. Bei schriftlicher oder elektronischer Anmeldung nennt NRW eine Bestätigung innerhalb von 3 Tagen, Hamburg in der Regel innerhalb von 2 Wochen. Die Dauer unterscheidet sich also je nach Behörde.

Brauche ich für die Online-Anmeldung ein BundID-Konto? In Berlin für die Einzelunternehmen im Online-Dienst ja; wie es in deiner Gemeinde ist, steht auf deren Seite.

Muss ich nach der Gewerbeanmeldung noch etwas beim Finanzamt tun? Ja: den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung elektronisch übermitteln, innerhalb eines Monats (§ 138 AO).

Brauche ich als Freiberufler eine Gewerbeanmeldung? Nein, freie Berufe sind von der Anzeigepflicht ausgenommen. Du meldest dich beim Finanzamt.

Was kostet die Gewerbeanmeldung? Das legt das Land fest; Beispiele: Kleingewerbe anmelden: Kosten.

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