Wie trage ich Steuernummer und Meldehäufigkeit in VAT GPT ein?

Du öffnest im Kontomenü „Persönliche Angaben“, füllst Name, Adresse, „Steuernummer“, „Bundesland“ und die „Deutsche USt-Meldehäufigkeit“ aus und klickst auf „Speichern“. VAT GPT speichert nicht automatisch.

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Kurz gesagt

  • Ort: Kontomenü, „Persönliche Angaben“.
  • Pflicht für das Senden: Steuernummer und Bundesland; ohne sie meldet VAT GPT „Steuernummer fehlt. Bitte oben eingeben.“
  • Meldehäufigkeit: „Deutsche USt-Meldehäufigkeit“ mit Monatlich, Vierteljährlich oder Jährlich.
  • Speichern: Nur die Schaltfläche „Speichern“ übernimmt deine Eingaben.

Wie trage ich die Angaben Schritt für Schritt ein?

  1. Öffne im Kontomenü „Persönliche Angaben“.
  2. Trage den „Vollständigen Namen“ ein und, falls du unter anderem Namen auftrittst, den „Geschäftsnamen“.
  3. Trage unter „Adresse“ „Straße & Hausnummer“, „Stadt“, „Postleitzahl“ und „Land“ ein.
  4. Wähle unter „Steuerregistrierung“ das „Bundesland“, in dem du steuerlich geführt wirst, und trage die „Steuernummer“ ein, so wie sie auf Schreiben deines Finanzamts steht.
  5. Wähle unter „USt-Meldung“ die „Deutsche USt-Meldehäufigkeit“: Monatlich, Vierteljährlich oder Jährlich. Trage bei Geschäften mit anderen EU-Ländern deine „USt-IdNr“ ein.
  6. Wähle bei Bedarf „Rechtsform“ (zum Beispiel „Einzelgewerbetreibende“ oder „Freiberufler“) und „Selbstständig seit“.
  7. Klicke auf „Speichern“.

Das heißt für dich: Diese Angaben nutzt VAT GPT für Voranmeldung, Jahreserklärung und die Einkommensteuer; sie müssen mit den Angaben beim Finanzamt übereinstimmen.

Welche Meldehäufigkeit trage ich ein?

Die Häufigkeit richtet sich nach deiner Anweisung vom Finanzamt, nicht nach deiner Wahl in VAT GPT. Wer 2021 bis 2026 gründet, gibt nicht automatisch monatlich ab: Maßgebend ist die voraussichtliche Steuer des Gründungsjahres (über 9 000 Euro monatlich, sonst vierteljährlich; bis 2 000 Euro kann das Finanzamt befreien); die Regeln erklärt Umsatzsteuer-Voranmeldung: Fristen und § 18 UStG. Die Voranmeldung ist nach § 18 Abs. 1 UStG bis zum 10. Tag nach Ablauf des Zeitraums fällig, mit Dauerfristverlängerung nach § 18 Abs. 6 UStG einen Monat später. Die gewählte Häufigkeit bestimmt in VAT GPT, welche Perioden im Menü „Steuern“ erscheinen.

Das heißt für dich: Trage die Häufigkeit ein, die dir das Finanzamt mitgeteilt hat, nicht eine geschätzte.

Warum meldet VAT GPT, dass die Steuernummer fehlt?

Beim Senden prüft VAT GPT die Steuernummer. Fehlt sie, erscheint „Steuernummer fehlt. Bitte oben eingeben.“ Zusätzlich musst du das Finanzamt oder Bundesland wählen, bevor gesendet wird. Wie du eine Steuernummer erhältst, erklärt Fragebogen zur steuerlichen Erfassung mit VAT GPT und Steuernummer beantragen.

Das heißt für dich: Trage die Steuernummer vor dem ersten Senden ein.

Wo finde ich meine Steuernummer?

Auf dem Schreiben deines Finanzamts zur Vergabe der Steuernummer und auf Steuerbescheiden. Sie ist nicht die elfstellige Steuer-ID; den Unterschied erklärt Steuernummer oder Steuer-ID.

Das heißt für dich: Verwechsle Steuernummer und Steuer-ID nicht, sie stehen in getrennten Feldern.

So hilft dir VAT GPT dabei

  1. Ausfüllen: Du trägst Name, Adresse, Steuernummer und Meldehäufigkeit einmal ein und klickst auf „Speichern“.
  2. Prüfen: VAT GPT übernimmt die Angaben in Voranmeldung, OSS und Jahreserklärung; du prüfst, ob sie zu den Schreiben deines Finanzamts passen.
  3. Senden: Mit VAT GPT Pro sendest du deine Meldungen über ELSTER.

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Keine Steuerberatung: Die Inhalte ersetzen keine individuelle Beratung.

Häufige Fragen

Speichert VAT GPT meine Angaben automatisch? Nein, du musst auf „Speichern“ klicken.

Muss ich die USt-IdNr eintragen? Sie wird für Geschäfte mit anderen EU-Ländern gebraucht; beantragen kannst du sie im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung oder beim Bundeszentralamt für Steuern.

Kann ich die Meldehäufigkeit später ändern? Ja, ändere sie unter „Persönliche Angaben“, wenn dir das Finanzamt eine andere mitteilt, und klicke auf „Speichern“.

Welche Angaben muss ich noch machen? Für die Einkommensteuer brauchst du zusätzliche Angaben; die Schritte beschreibt Einkommensteuererklärung mit VAT GPT.

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Quellen