Wie sende ich den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung mit VAT GPT?

Du öffnest im Menü „Richtlinien“ bei „Anmeldung beim Finanzamt“ die Schaltfläche „FSE-Formular“, füllst sechs Schritte aus und klickst auf „An ELSTER senden“. Das Finanzamt vergibt danach deine Steuernummer.

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Kurz gesagt

  • Ort: Menü „Richtlinien“, Schritt „Anmeldung beim Finanzamt“, Schaltfläche „FSE-Formular“.
  • Aufbau: Sechs Schritte: Person, Betrieb, Finanzen, USt, Bank, Prüfung.
  • Senden: Auf der Seite „Prüfen & Absenden“ mit „Vorschau“ ansehen, mit „An ELSTER senden“ übermitteln.
  • Nachweis: Nach dem Senden zeigt VAT GPT ein „Transfer-Ticket“, das du als Nachweis speicherst.

Wann brauche ich den Fragebogen?

Ein Gewerbe meldest du bei der Gemeinde an, die das Finanzamt unterrichtet; eine freiberufliche Tätigkeit meldest du direkt dem Finanzamt (§ 138 Abs. 1 AO). Zusätzlich musst du innerhalb eines Monats nach Beginn den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung elektronisch an das Finanzamt übermitteln (§ 138 Abs. 1b und Abs. 4 AO). Die Antwort ist deine Steuernummer. Die Hintergründe erklärt Steuernummer beantragen.

Das heißt für dich: Ohne diesen Fragebogen gibt es keine Steuernummer, und ohne Steuernummer keine Voranmeldung und keine Rechnung mit Steuernummer.

Wie fülle ich den Fragebogen in VAT GPT Schritt für Schritt aus?

  1. Öffne im Menü „Richtlinien“ den Schritt „Anmeldung beim Finanzamt“ und klicke auf „FSE-Formular“.
  2. Schritt „Person“: Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Steuerliche Identifikationsnummer (11 Ziffern), Religion, Adresse und E-Mail-Adresse. Weiter geht es mit „Weiter“, zurück mit „Zurück“.
  3. Schritt „Betrieb“: Art der Tätigkeit (auf Deutsch beschrieben), Betriebsbeginn, Gründungsart und Betriebsadresse. Das Finanzamt ergänzt VAT GPT aus der Postleitzahl.
  4. Schritt „Finanzen“: Geschätzte Umsätze und erwartete Gewinne für das Gründungsjahr und das Folgejahr.
  5. Schritt „USt“: Wähle „Ja, Kleinunternehmerregelung anwenden“ oder verzichte darauf. Hier kannst du „USt-IdNr beantragen“ einschalten.
  6. Schritt „Bank“: Trage deine IBAN ein.
  7. Schritt „Prüfung“: Auf „Prüfen & Absenden“ siehst du alle Angaben. Klicke auf „Vorschau“, prüfe den Inhalt und klicke dann auf „An ELSTER senden“.

Das heißt für dich: Du beantwortest die Fragen in verständlichen Schritten; das amtliche Formular baut VAT GPT daraus selbst.

Was passiert nach dem Senden?

VAT GPT prüft die Daten, bevor sie gesendet werden, und meldet „Erfolgreich gesendet“. Du erhältst ein „Transfer-Ticket“, das du speichern solltest. Im Menü „Richtlinien“ stehen danach „Datum:“ und das Transfer-Ticket; du kannst es kopieren und das gesendete Formular als PDF herunterladen. Die Steuernummer teilt dir das Finanzamt anschließend mit.

Das heißt für dich: Bewahre das Transfer-Ticket als Nachweis auf; die Bearbeitung beim Finanzamt dauert unterschiedlich lang.

Was kommt danach?

Im selben Menü folgen die nächsten Schritte: das ELSTER-Zertifikat und, nur wenn du an Privatkunden in anderen EU-Ländern verkaufst, die OSS-Registrierung. Sobald du die Steuernummer hast, trägst du sie unter „Persönliche Angaben“ ein.

Das heißt für dich: Erst Steuernummer, dann Zertifikat, dann Meldungen senden.

So hilft dir VAT GPT dabei

  1. Ausfüllen: VAT GPT führt dich Schritt für Schritt durch den Fragebogen.
  2. Prüfen: Vor dem Senden zeigt VAT GPT alle Angaben in der Vorschau.
  3. Senden: VAT GPT sendet den Fragebogen über ELSTER ans Finanzamt.

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Keine Steuerberatung: Die Inhalte ersetzen keine individuelle Beratung.

Häufige Fragen

Kostet das Senden des Fragebogens etwas? Nein, das Senden des Fragebogens ist in VAT GPT nicht an einen bezahlten Tarif geknüpft.

Was ist die Steuerliche Identifikationsnummer und wo finde ich sie? Eine elfstellige Nummer, die nicht mit der Steuernummer zu verwechseln ist; sie steht zum Beispiel auf der Lohnsteuerbescheinigung. Den Unterschied erklärt Steuernummer oder Steuer-ID.

Soll ich die Kleinunternehmerregelung wählen? Das hängt von deinen Umsätzen ab; die Grenzen erklärt Kleinunternehmerregelung 2026.

Was, wenn ich mich vertippt habe? Gehe über „Zurück“ zum betroffenen Schritt und ändere die Angabe, bevor du auf „An ELSTER senden“ klickst.

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Quellen