Steuernummer bei Amazon angeben: TIN im Steuer-Interview

Amazon fragt dich nach einer „TIN“ (Tax Identification Number)? Im Steuer-Interview dient sie laut Amazons Leitfaden den US-Steuerformularen IRS W-9, W-8 und 8233. Für die Meldung von Plattform-Verkäufern an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) nennt das BZSt als Steueridentifikationsmerkmal die IdNr. und die Steuernummer; eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kommt dazu, wenn du eine hast. Die Amazon-Seiten, die wir für diesen Text geöffnet haben, ordnen den deutschen Nummern keine einzelnen Felder zu.

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

Kurz gesagt

Interview: Der Leitfaden beschreibt das Steuer-Interview für US-Formulare. Eine ausländische TIN, die „von Ihrer lokalen Steuerbehörde ausgestellt wurde“, trägst du „in das entsprechende Feld“ ein.
Plattform-Meldung: Ist die Plattform meldepflichtig und bist du ein meldepflichtiger Anbieter, meldet sie jede Steueridentifikationsnummer, die dir erteilt wurde, und, sofern vorhanden, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (§ 14 Abs. 2 und 3 PStTG), an das BZSt oder an die Behörde eines anderen EU-Mitgliedstaats (§ 13 Abs. 2 PStTG).
Schreibweise: Amazon warnt vor Rechtschreibfehlern und falschen Nummern, sie können zu einem ungültigen Steuerformular führen.

Wann fragt Amazon nach einer TIN?

Der Begriff taucht bei zwei verschiedenen Anlässen auf, die leicht verwechselt werden.

Der erste ist das Steuer-Interview. Amazon beschreibt es im „Tax Information Interview Guide“. Der Leitfaden nennt als Zweck, „die Informationen zu erhalten, die zum Ausfüllen einer IRS W-9, W-8 oder 8233 erforderlich sind“.

Der zweite ist die Meldung von Plattform-Verkäufern an das BZSt nach dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG, auch DAC7 genannt). Ob und wann eine Plattform dich meldet, erklärt DAC7-Meldung: Was Plattformen über Verkäufer ans BZSt melden. Hier geht es nur um die Nummern.

Amazon definiert die Nummer auf seiner Steuerseite für Verkäufer so: „Eine Steueridentifikationsnummer ist die offiziell von dem Land vergebene Steueridentifikationsnummer, in dem das Unternehmen des Verkaufspartners ansässig ist.“ Für ein Unternehmen in Deutschland ist es also eine deutsche Nummer.

Was sagt Amazons Leitfaden zum Steuer-Interview?

Der Leitfaden richtet sich nach US-Steuerrecht. Er enthält mehrere Stellen zur TIN, die für dich wichtig sein können:

Auswahl: „Wählen Sie eine der vier Antwortoptionen, um anzugeben, ob Sie eine US-amerikanische TIN, ausländische (nicht in den USA) Einkommensteuer-Identifikationsnummer, beides oder keines von beiden haben.“
Ausländische Nummer: „Wenn Sie eine ausländische Einkommensteuer-Identifikationsnummer (nicht in den USA) haben, die von Ihrer lokalen Steuerbehörde ausgestellt wurde, geben Sie diese in das entsprechende Feld ein.“
Name: „Die TIN, die Sie angeben, muss mit dem Namen übereinstimmen, den Sie für Korrespondenzzwecke mit der IRS und/oder Ihrer lokalen Steuerbehörde verwenden.“
Genauigkeit: „Achten Sie darauf, keine Rechtschreibfehler zu machen oder falsche Steuer-Identifikationsnummern einzugeben, da dies zu einem ungültigen Steuerformular führen kann.“
Änderungen: Du musst Amazon über Änderungen deiner Steuerangaben informieren, indem du den Steuerfragebogen erneut ausfüllst, „falls die Änderung Ihre W-9, W-8 ungültig machen könnte“.

Was deine Antworten für die US-Besteuerung bedeuten, steht im Leitfaden und bei der US-Steuerbehörde IRS.

Steuer-ID, Steuernummer, USt-IdNr.: Welche Nummer ist welche?

In Deutschland gibt es drei Nummern, die auf Amazon, ELSTER und Rechnungen vorkommen:

Nummer	Wer vergibt sie?	Woran erkennst du sie?	Rolle in der Plattform-Meldung
Steuer-ID (IdNr.)	Bundeszentralamt für Steuern	elfstellig, dauerhaft gültig, ändert sich nicht durch Umzug	jede erteilte Steueridentifikationsnummer (§ 14 Abs. 2 Nr. 3 PStTG)
Steuernummer	dein Finanzamt, je Bearbeitungsfall	steht auf dem Bescheid links oben hinter dem Wort „Steuernummer“	vom BZSt als Steueridentifikationsmerkmal genannt („IdNr, Steuernummer“)
USt-IdNr.	Bundeszentralamt für Steuern	steht auf Rechnungen statt der Steuernummer möglich (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG)	sofern vorhanden (§ 14 Abs. 2 Nr. 4 PStTG)

ELSTER weist ausdrücklich darauf hin: „Die Steuernummer ist unabhängig von der Identifikationsnummer und sollte nicht mit dieser verwechselt werden.“ Den Unterschied mit Fundstellen erklärt Steuernummer oder Steuer-ID: Was ist der Unterschied?.

Bist du eine Gesellschaft und kein Einzelunternehmer, meldet die Plattform nach § 14 Abs. 3 PStTG zusätzlich die Handelsregisternummer. Wie du eine Steuernummer bekommst, wenn du noch keine hast, steht in Steuernummer beantragen.

Wo trägst du die USt-IdNr. ein?

Die USt-IdNr. gehört in dein Verkäuferkonto; den Pfad in Seller Central zeigt Amazon: Umsatzsteuer-ID im Verkäuferkonto hinterlegen. Amazon schreibt dazu auf seiner Steuerseite: „Wir können keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummern akzeptieren, die nicht mit Ihrem eingetragenen Firmennamen übereinstimmen.“ Wie du die Nummern bei eBay und Etsy einträgst, zeigen eBay: Steuernummer eintragen und Etsy: Steuernummer angeben.

Was meldet ein Plattformbetreiber mit deiner Nummer?

Ist eine Plattform meldepflichtig und bist du ein meldepflichtiger Anbieter, meldet sie bis zum 31. Januar des Folgejahres (§ 13 Abs. 1 PStTG). Bei natürlichen Personen gehören nach § 14 Abs. 2 PStTG unter anderem dazu: Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, „jede Steueridentifikationsnummer, die dem Anbieter erteilt wurde“ mit dem Mitgliedstaat, der sie erteilt hat, und, sofern vorhanden, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Gibt es keine Steueridentifikationsnummer, meldet die Plattform den Geburtsort.

Das BZSt schreibt dir auch eine Mitwirkung vor: „Sie sind in diesen Fällen verpflichtet sich gegenüber der Plattform ausreichend zu identifizieren.“ Arbeitest du nicht mit, muss der Betreiber dich nach Hinweisen und Warnungen von der Plattform entfernen oder deine ausstehende Vergütung einbehalten.

Häufige Fehler

Steuer-ID und Steuernummer vertauschen. Es sind zwei verschiedene Nummern von zwei verschiedenen Stellen.
Einen anderen Namen eingeben als bei der Behörde. Die TIN muss zum Namen passen, den du gegenüber deiner Steuerbehörde verwendest, und die USt-IdNr. zum Firmennamen im Verkäuferkonto.
Das Interview nach einer Änderung nicht erneuern. Der Leitfaden verlangt den neuen Fragebogen, falls die Änderung deine W-9 oder W-8 ungültig machen könnte.
Eine vorhandene USt-IdNr. weglassen. Das PStTG sieht sie für die Meldung vor, wenn du eine hast.

So hilft dir VAT GPT dabei

VAT GPT ist die Steuer-Software für Amazon- und eBay-Händler in Deutschland: erst die OSS-Meldung, dann Umsatzsteuer, EÜR, Gewerbe- und Einkommensteuer, an einem Ort berechnet und abgegeben.

Hast du noch keine Steuernummer, füllst du in VAT GPT den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen aus und sendest ihn ans Finanzamt.
Du lädst deine Amazon- und eBay-CSV-Berichte hoch, VAT GPT schlüsselt die Umsatzsteuer für Deutschland und die EU (OSS) auf.
Aus den Zahlen erstellt VAT GPT die Umsatzsteuer-Voranmeldung (monatlich oder vierteljährlich).

Mit VAT GPT Pro sendest du die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die EÜR über ELSTER und die OSS-Meldung an das BZSt. Es gibt Free, Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro. Jetzt kostenlos testen

Häufige Fragen

Welche Nummer ist die TIN für einen deutschen Verkäufer? Amazon nennt die vom Land der Ansässigkeit vergebene Steueridentifikationsnummer. Für die Plattform-Meldung nennt das BZSt die IdNr. und die Steuernummer.

Ist die TIN meine USt-IdNr.? Nach dem PStTG sind es getrennte Angaben: die Steueridentifikationsnummer und, sofern vorhanden, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (§ 14 Abs. 2 Nr. 3 und 4 PStTG).

Muss ich US-Formulare ausfüllen? Der Leitfaden nennt als Zweck des Interviews die Formulare IRS W-9, W-8 und 8233. Welche Fragen dir gestellt werden, zeigt das Interview.

Wo finde ich meine Steuer-ID? Laut BZSt in der Regel im Einkommensteuerbescheid oder auf der Lohnsteuerbescheinigung. Sonst forderst du sie beim BZSt per Eingabeformular oder Brief an; sie wird aus Datenschutzgründen nur per Brief mitgeteilt.

Ändert sich meine Steuer-ID bei einem Umzug? Nein, laut BZSt ändert sie sich nicht durch einen Umzug, eine Namens- oder Familienstandsänderung.

Was passiert, wenn ich der Plattform meine Nummer nicht gebe? Laut BZSt muss der Betreiber dich nach Hinweisen und Warnungen von der Plattform entfernen oder deine ausstehende Vergütung einbehalten.

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