Amazon: Umsatzsteuer-ID im Verkäuferkonto hinterlegen (Seller Central)

Du willst deine Umsatzsteuer-ID im Amazon-Verkäuferkonto speichern? In Seller Central gehst du zu Informationen zum Verkäuferkonto, Steuerinformationen, Ort der Niederlassung und wählst „Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinzufügen“. Du gibst die Nummer mit Länderpräfix ein und wählst die Adresse, die beim Finanzamt mit ihr verknüpft ist. Stimmen Name und Adresse nicht überein, lehnt Amazon die Nummer ab.

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

Kurz gesagt

Vorher prüfen: Amazon prüft EU-Nummern im MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS); prüfe deine Nummer vorher selbst dort.
Adresse: Die Adresse im Verkäuferkonto muss mit der Adresse übereinstimmen, die bei der Steuerbehörde zur Nummer gehört.
Ändern: Eine gespeicherte Nummer kannst du nicht ändern. Du löschst sie und fügst die neue hinzu.

Was ist die Umsatzsteuer-ID, und woher bekomme ich sie?

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) erteilt das Bundeszentralamt für Steuern auf Antrag an Unternehmer. Im Antrag nennst du Name, Anschrift und die Steuernummer, unter der du umsatzsteuerlich geführt wirst (§ 27a Abs. 1 UStG). Ohne Steuernummer vom Finanzamt gibt es also keine Umsatzsteuer-ID; sie ist der zweite Schritt, nicht der erste.

Die Steuernummer und die Umsatzsteuer-ID sind zwei verschiedene Nummern. Auf einer Rechnung muss eine von beiden stehen: die vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG). Die Amazon-Hilfeseite zur Umsatzsteuerregistrierung behandelt nur die Umsatzsteuer-ID, nicht die Steuernummer.

So hinterlegst du die Nummer in Seller Central

Öffne Informationen zum Verkäuferkonto, dann Steuerinformationen, dann Ort der Niederlassung, und klicke auf Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinzufügen.
Wähle im Fenster das Land der Nummer und trage die gesamte Nummer einschließlich Präfix ein.
Wähle die registrierte Adresse, die mit dieser Nummer verknüpft ist.
Klicke auf Nummer hinzufügen. Die Nummer erscheint danach auf der Seite.

Amazon prüft EU-Nummern über MIAS. Bevor du die Nummer einträgst, lohnt sich deshalb eine eigene Abfrage im MIAS-Dienst der EU-Kommission (VIES): Ist sie dort gültig, und stimmen der zur Nummer eingetragene Name und die Adresse mit deinem Verkäuferkonto überein, erfüllst du die Bedingungen, die Amazon nennt. Für deutsche Nummern zeigt MIAS nur die Gültigkeit, keinen Namen und keine Adresse; vergleiche dann mit dem Schreiben, mit dem dir die Umsatzsteuer-ID mitgeteilt wurde (Amazon nennt es „Umsatzsteuerbescheinigung“).

Was tue ich, wenn Amazon die Nummer nicht annimmt?

Status „Überprüfung ausstehend“: Laut Amazon dauert die Prüfung bei der Steuerbehörde bis zu 48 Stunden. Steht die Nummer danach noch auf ausstehend, wendest du dich an den Service für Verkaufspartner.
Abgelehnt, obwohl die Nummer in MIAS gültig ist: Vergleiche den zur Nummer eingetragenen Namen und die Adresse (in MIAS oder, bei deutschen Nummern, im Schreiben, mit dem dir die Nummer mitgeteilt wurde) mit deinen Angaben unter Geschäftsdaten, Identitätsdaten und Geschäftsadresse. Sie müssen übereinstimmen. Besteht das Problem 72 Stunden nach der Änderung weiter, kontaktierst du den Service für Verkaufspartner.
Adresse falsch: Eine mit der Nummer verknüpfte Adresse änderst du unter Ort der Niederlassung mit Bearbeiten. Die registrierte Geschäftsadresse selbst änderst du unter Geschäftsdaten; das kann eine zusätzliche Überprüfung auslösen.
Land fehlt in der Auswahl: Hast du für dasselbe Land schon eine andere Kennung gespeichert, fügst du die Nummer in der Zeile dieses Landes mit Hinzufügen an.

Kann ich eine Nummer ändern, löschen oder mehrere speichern?

Du kannst mehrere Umsatzsteuer-Identifikationsnummern speichern. Amazon bearbeitet eine gespeicherte Nummer nicht: Wenn du eine neue brauchst, löschst du die alte (Bearbeiten, dann Löschen links unten) und fügst die neue hinzu.

Nutzt du den Umsatzsteuer-Berechnungsservice, hat das Löschen Folgen: Entfernst du die einzige Nummer oder die Nummer, die als Standard für den Preis ohne Umsatzsteuer gilt, wird die Anmeldung automatisch deaktiviert. Nach dem Hinzufügen einer gültigen Nummer meldest du dich neu an; der Service ist dann 5 Tage nach der erneuten Anmeldung wieder aktiv. Entfernst du die Nummer eines Landes, aus dem oder in das du versendest, kann der Service die Steuer der betreffenden Bestellungen falsch oder gar nicht berechnen. Mehr dazu: Amazon Umsatzsteuer-Berechnungsservice (VCS).

Eine neue Nummer trägst du für den Berechnungsservice zusätzlich unter Informationen zum Verkäuferkonto, Steuerinformationen, Einstellungen zur Umsatzsteuerberechnung ein.

Welche Fehler passieren oft?

Nummer ohne Präfix eingetragen. Amazon verlangt die gesamte Nummer inklusive Länderpräfix.
Name oder Adresse weichen ab. Das Finanzamt hat deine Firma anders geschrieben als dein Verkäuferkonto. Gleiche eines von beiden an, bevor du erneut einträgst.
Nummer vor dem Eintrag nicht geprüft. Ist sie in MIAS noch nicht gültig, kann Amazon sie nicht bestätigen.
Steuernummer statt Umsatzsteuer-ID. Die Hilfeseite spricht von der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Hast du nur eine Steuernummer, beantragst du die Umsatzsteuer-ID zuerst beim Bundeszentralamt für Steuern.

So hilft dir VAT GPT dabei

Die Nummer trägst du in Seller Central ein. Danach wertest du deine Amazon-Verkäufe mit VAT GPT aus:

Hochladen: Du lädst den Amazon-Umsatzsteuer-Transaktionsbericht als CSV hoch. VAT GPT erkennt ihn an der Kopfzeile.
Prüfen: VAT GPT ordnet die Verkaufszeilen und zeigt dir die Summen für Deutschland und OSS. Wie du die Datei auswertest, steht in Amazon-CSV auswerten: Umsatzsteuer aus dem Transaktionsbericht (AVTR).
Senden: Mit VAT GPT Pro sendest du die Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER.

Der Free-Tarif verarbeitet Amazon- und eBay-Berichte und rechnet die Umsatzsteuer für Deutschland und OSS; das Senden an ELSTER gehört zu Pro. Es gibt Free (Grundfunktionen, kostenlos), Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro (49 € pro Monat oder 444 € pro Jahr, jeweils inkl. MwSt.). Jetzt kostenlos testen

Häufige Fragen

Wo trage ich meine Umsatzsteuer-ID bei Amazon ein? In Seller Central unter Informationen zum Verkäuferkonto, Steuerinformationen, Ort der Niederlassung, Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinzufügen.

Wo hinterlege ich meine Steuernummer bei Amazon? Die Amazon-Hilfeseite zur Umsatzsteuerregistrierung nennt dafür keinen Schritt; sie beschreibt nur die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Welche Angaben Amazon bei der Kontoeinrichtung sonst verlangt, zeigt dir Seller Central.

Kann ich eine gespeicherte Umsatzsteuer-ID ändern? Nein. Du löschst sie und fügst die neue hinzu.

Wie lange dauert die Prüfung? Laut Amazon bis zu 48 Stunden. Danach wendest du dich an den Service für Verkaufspartner.

Warum wird meine gültige Nummer abgelehnt? Meist weichen eingetragener Name oder Adresse von deinen Angaben im Verkäuferkonto ab. Gleiche beides an und warte bis zu 72 Stunden.

Was passiert mit dem Umsatzsteuer-Berechnungsservice, wenn ich die Nummer lösche? War es die einzige oder die als Standard gesetzte Nummer, wird die Anmeldung deaktiviert; du meldest dich nach dem Hinzufügen einer gültigen Nummer neu an.

Muss auf meiner Rechnung die Umsatzsteuer-ID stehen? Entweder die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-ID (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG).

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