Etsy: Steuernummer angeben – welche Nummer brauchst du?

Fragt Etsy nach deiner Steuernummer, steckt meist eine von zwei gesetzlichen Pflichten des Plattformbetreibers dahinter: die DAC7-Meldung nach dem PStTG oder die Aufzeichnung nach dem Umsatzsteuergesetz (§ 22f UStG). Es geht um drei verschiedene Nummern. Welche Felder Etsy in deinem Konto anzeigt, siehst du dort.

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

Kurz gesagt

Drei Nummern: Steuernummer (Finanzamt), USt-IdNr. (Bundeszentralamt für Steuern) und Steueridentifikationsnummer (im PStTG genannt).
Freigestellt: Anbieter mit weniger als 30 Warenverkäufen und weniger als 2.000 Euro Vergütung im Meldezeitraum (§ 4 Abs. 5 PStTG).
Kein Unternehmer: Ohne Registrierung als Unternehmer zeichnet der Betreiber andere Angaben plus dein Geburtsdatum auf (§ 22f Abs. 2 UStG).

Drei Nummern, drei Zwecke: Welche gehört wohin?

Nach dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG, DAC7) erhebt der Betreiber von jedem Anbieter, der nicht freigestellt ist, unter anderem die Steueridentifikationsnummer und, sofern vorhanden, die USt-IdNr. (§ 17, § 14 Abs. 2 PStTG). Nach dem Umsatzsteuergesetz zeichnet er USt-IdNr. und, soweit bekannt, die Steuernummer des liefernden Unternehmers auf (§ 22f Abs. 1 UStG); mit gültiger USt-IdNr. haftet er in der Regel nicht für deine Steuer (§ 25e Abs. 2 und 4 UStG). Als Steueridentifikationsmerkmal für DAC7 nennt das BZSt die IdNr oder die Steuernummer.

Nummer	Wer erteilt sie	Wofür sie die Plattform braucht
Steuernummer	das nach § 21 AO zuständige Finanzamt	Aufzeichnung nach § 22f Abs. 1 Nr. 4 UStG, soweit bekannt; laut BZSt auch Steueridentifikationsmerkmal für DAC7
USt-IdNr.	das Bundeszentralamt für Steuern (§ 27a UStG)	Aufzeichnung nach § 22f Abs. 1 Nr. 3 UStG; Haftungsfreiheit des Betreibers nach § 25e Abs. 2 UStG; DAC7-Meldung, sofern vorhanden
Steueridentifikationsnummer	die dem Anbieter erteilte Nummer, im PStTG genannt	DAC7-Erhebung und -Meldung nach § 14 Abs. 2 Nr. 3 und § 17 PStTG

Was verlangt DAC7 von mir als Anbieter?

Meldende Plattformbetreiber haben für jeden Anbieter, der eine natürliche Person, aber kein freigestellter Anbieter ist, die Informationen nach § 14 Abs. 2 Nr. 1 bis 5 PStTG zu erheben (§ 17 Abs. 1 PStTG). Dazu gehören der Name, die Anschrift, jede erteilte Steueridentifikationsnummer, sofern vorhanden die USt-IdNr. und das Geburtsdatum. Freigestellt ist ein Anbieter, der im Meldezeitraum auf derselben Plattform in weniger als 30 Fällen Waren verkauft und dadurch insgesamt weniger als 2.000 Euro als Vergütung erhält (§ 4 Abs. 5 PStTG). Wie die Meldung funktioniert: DAC7-Meldung für Plattform-Verkäufer.

Warum fragen Plattformen auch für die Umsatzsteuer?

Wer mit einer Schnittstelle die Lieferung eines Gegenstandes unterstützt, haftet für die nicht entrichtete Steuer aus dieser Lieferung, haftet aber in der Regel nicht, wenn der liefernde Unternehmer im Zeitpunkt der Lieferung eine gültige, vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte USt-IdNr. hat (§ 25e Abs. 1 und 2 UStG; Ausnahmen in Abs. 2 Satz 2 und Abs. 4). Deshalb zeichnet der Betreiber für Lieferungen mit Bezug zum Inland die USt-IdNr. und, soweit bekannt, die Steuernummer auf, daneben Name, Anschrift und die Daten des Umsatzes; die Aufzeichnungen bleiben zehn Jahre erhalten (§ 22f Abs. 1 und 4 UStG). Mehr zur Rolle des Marktplatzes: Kaufland-Marktplatz: Umsatzsteuer für Händler.

Was tue ich, wenn ich noch keine Steuernummer habe?

Für die Umsatzsteuer ist Unternehmer, wer nachhaltig tätig ist, um Einnahmen zu erzielen, auch ohne Gewinnabsicht (§ 2 Abs. 1 UStG). Registrierst du dich auf der Plattform nicht als Unternehmer, gelten für die Aufzeichnung Name, Anschrift, Umsatzdaten und dein Geburtsdatum (§ 22f Abs. 2 UStG). Brauchst du eine Steuernummer, beantragst du sie über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung: Steuernummer beantragen. Zur USt-IdNr.: USt-IdNr. bei eBay hinterlegen.

Welche Fehler passieren oft?

Steuernummer und USt-IdNr. verwechseln. Das Gesetz nennt sie getrennt, und sie werden von verschiedenen Stellen erteilt.
Annehmen, DAC7 betreffe nur Großverkäufer. Die Freistellung gilt nur unter 30 Verkäufen und unter 2.000 Euro im Meldezeitraum.
Nicht als Unternehmer registrieren, obwohl du nachhaltig verkaufst. Für die Umsatzsteuer entscheidet die Tätigkeit, nicht die Gewinnabsicht (§ 2 Abs. 1 UStG).
Falsche Angaben im Formular. Betreiber prüfen die erhobenen Informationen auf Plausibilität (§ 18 Abs. 1 PStTG).

So hilft dir VAT GPT dabei

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Häufige Fragen

Muss ich auf Etsy meine Steuernummer angeben? Das Gesetz verpflichtet den Betreiber, bestimmte Nummern zu erheben oder aufzuzeichnen (§ 17 PStTG, § 22f UStG). Welche Felder dein Konto anzeigt, zeigt dir das Formular dort.

Ist die Steuernummer dasselbe wie die Steuer-ID? Nein. Die Steuer-ID (IdNr) ist eine elfstellige, dauerhaft gültige Nummer (BZSt); die Steuernummer erteilt das nach § 21 AO zuständige Finanzamt (§ 22f Abs. 1 Nr. 4 UStG). Für DAC7 (§ 14 Abs. 2 Nr. 3 PStTG) nennt das BZSt als Steueridentifikationsmerkmal des Anbieters die IdNr oder die Steuernummer.

Brauche ich als Kleinunternehmer eine USt-IdNr.? Das Gesetz nennt die USt-IdNr. als aufzuzeichnende Angabe (§ 22f Abs. 1 Nr. 3 UStG). Wie ein Betreiber Verkäufer ohne USt-IdNr. behandelt, regelt sein Anmeldeformular.

Wann bin ich von der DAC7-Meldung freigestellt? Bei weniger als 30 Verkäufen von Waren und weniger als 2.000 Euro Vergütung im Meldezeitraum auf derselben Plattform (§ 4 Abs. 5 PStTG).

Gilt das nur für Etsy? Nein, die Pflichten treffen Betreiber von Plattformen allgemein.

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