eBay USt-IdNr: Pflicht, Antrag beim BZSt und Eintragung im Konto

Du verkaufst gewerblich bei eBay.de? Dann brauchst du eine gültige USt-IdNr, die du beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) beantragst und in deinem eBay-Konto hinterlegst. Laut eBay gilt das seit dem 1. Juli 2021 auch für Kleinunternehmer; Händler ohne gültige Nummer mit übereinstimmenden Daten schließt eBay vom Handel aus. Die USt-IdNr ist nicht deine Steuernummer.

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

Kurz gesagt

Nicht die Steuernummer: Die Steuernummer erteilt dein Finanzamt, die USt-IdNr das BZSt auf Antrag (§ 27a UStG).
Format und Daten: Laut eBay „DE“ plus 9 Ziffern; Name, Rechtsform und Anschrift müssen zum BZSt-Bescheid passen.
Warum: Plattformen haften für unbezahlte Umsatzsteuer, meist nicht bei gültiger USt-IdNr (§ 25e Abs. 1 und 2 UStG).

Warum verlangt eBay meine USt-IdNr?

Nach § 25e Abs. 1 UStG haftet der Betreiber einer elektronischen Schnittstelle, der die Lieferung eines Gegenstands unterstützt, für die nicht entrichtete Steuer aus dieser Lieferung. Nach Absatz 2 haftet er nicht, wenn der liefernde Unternehmer im Zeitpunkt der Lieferung über eine gültige, ihm vom BZSt nach § 27a erteilte USt-IdNr verfügt; das gilt nicht, wenn der Betreiber wusste oder nach der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns hätte wissen müssen, dass der Unternehmer seine steuerlichen Pflichten nicht erfüllt.

eBay beschreibt auf seiner Seite zur Umsatzsteuer, dass es seit 2019 unter Umständen für die nicht entrichtete Umsatzsteuer seiner Verkäufer haftet und deshalb von jedem gewerblichen Verkäufer die Nummer verlangt. eBay gibt an, dass es die Nummer und die zugehörigen Daten im elektronischen Bestätigungsverfahren mit dem BZSt abgleichen muss. Für dich ist die Eintragung nach eBays Angaben die Bedingung, weiter gewerblich bei eBay zu verkaufen.

Steuernummer oder USt-IdNr: der Unterschied

	Steuernummer	USt-IdNr
Wer erteilt sie	Dein Finanzamt, bei der Anmeldung deines Unternehmens	Das Bundeszentralamt für Steuern, auf Antrag
Aussehen	Laut eBay 10 bis 13 Ziffern, teils durch „/“ getrennt	Laut eBay „DE“ und 9 Ziffern
Wofür	Kommunikation mit dem Finanzamt	Geschäfte im EU-Binnenmarkt und Nachweis gegenüber Plattformen wie eBay

Die Steuernummer bekommst du mit der steuerlichen Erfassung, wie sie in Steuernummer beantragen beschrieben ist. Das BZSt beschreibt die USt-IdNr als eigenständige Nummer, die Unternehmern zusätzlich zur Steuernummer erteilt wird.

So bekommst du die USt-IdNr

Das BZSt erteilt Unternehmern im Sinne des § 2 UStG auf Antrag eine USt-IdNr (§ 27a Abs. 1 UStG). Der Antrag ist schriftlich zu stellen und enthält Name, Anschrift und die Steuernummer, unter der du umsatzsteuerlich geführt wirst. Du brauchst also zuerst eine Steuernummer. Formulare und Merkblätter zur Vergabe findest du auf der Seite des BZSt zur Umsatzsteuer-Identifikationsnummer; eBay verlinkt auf seiner Seite zum Thema ebenfalls auf die Beantragung. Wie lange die Vergabe dauert, hängt vom BZSt ab: Beantrage die Nummer, bevor du sie bei eBay brauchst.

So trägst du die USt-IdNr bei eBay ein

Bescheid prüfen. eBay empfiehlt, den Bescheid des BZSt zu prüfen und sicherzustellen, dass Name beziehungsweise Firma, Rechtsform und vollständige Anschrift mit deinen eBay-Kontodaten übereinstimmen.
Nummer eintragen. Du trägst die Nummer als gewerblicher Verkäufer in deinen Verkäufereinstellungen ein. In eBays Hilfe führt der Pfad Mein eBay, eBay-Konto, Einstellungen, Verkäufereinstellungen, Einstellungen für gewerbliche Verkäufer zum Punkt USt-Identifikationsnummer bearbeiten.
Im Impressum angeben. eBay weist darauf hin, dass du die Nummer im Impressum angeben musst, sobald sie dir zugeteilt wurde.
Prüfen lassen. eBay gleicht Nummer und Daten mit dem BZSt ab. Bei Abweichungen hinterlegst du die Daten korrekt neu.

Brauchen auch Kleinunternehmer die Nummer?

Nach eBays Seite zur Umsatzsteuer gilt seit dem 1. Juli 2021: Auch für Kleinunternehmer ist die Angabe einer USt-IdNr verpflichtend; es komme nicht darauf an, ob der Unternehmer wegen der Kleinunternehmerregelung keine Umsatzsteuer zahle. Der Anspruch auf die Nummer steht im Gesetz neutral: Das BZSt erteilt sie Unternehmern im Sinne des § 2 UStG auf Antrag (§ 27a Abs. 1 UStG). Von der Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) hängt die Vergabe nicht ab. Mehr zur Regelung in Umsatzsteuervoranmeldung als Kleinunternehmer.

Was gilt für andere EU-Länder und das OSS?

Verkaufst du von Deutschland aus an Privatpersonen in anderen EU-Ländern und liegen deine Fernverkäufe über 10.000 Euro, benötigst du laut eBay entweder eine lokale USt-IdNr für jedes Lieferland oder die Nummer des Landes, in dem du am OSS-Verfahren teilnimmst, zum Beispiel Deutschland. eBay bietet an, die Teilnahme am OSS-Verfahren zu bestätigen. Die Voraussetzungen und die Frage, ob du dich lokal registrierst oder OSS nutzt, erklären OSS für eBay-Händler: Wann Pflicht, wie melden und Fernverkauf nach § 3c UStG; eBay verweist dafür selbst an die Steuerberatung.

Welche Fehler passieren oft?

Steuernummer statt USt-IdNr eintragen. Die Steuernummer hat 10 bis 13 Ziffern; die USt-IdNr beginnt mit DE.
Daten weichen vom BZSt-Bescheid ab. Firmenname, Rechtsform und Anschrift müssen mit dem Bescheid übereinstimmen.
Adresse geändert, bei eBay nicht aktualisiert. Nach einem Umzug gleichst du auch die Kontodaten an.
Als Kleinunternehmer annehmen, keine Nummer zu brauchen. eBay verlangt sie auch dort.
Impressum vergessen. Die zugeteilte Nummer gehört laut eBay ins Impressum.
Antrag zu spät stellen. Die Nummer muss vorliegen, bevor du sie eintragen kannst.

So hilft dir VAT GPT dabei

So nutzt du deine USt-IdNr in VAT GPT:

Eintragen: In deinen persönlichen Angaben trägst du deine USt-IdNr ein; das Feld prüft beim Eintragen Format und Prüfziffer (DE und 9 Ziffern).
Hochladen: Du lädst den eBay-Bestellbericht als CSV hoch. VAT GPT rechnet Netto und Steuer aus dem Gesamtbetrag heraus und ordnet jede Zeile nach Versandland und Zielland ein.
Senden: Mit VAT GPT Pro sendest du Umsatzsteuer-Voranmeldung und OSS-Meldung über ELSTER.

Der Free-Tarif verarbeitet Amazon- und eBay-Berichte und rechnet die Umsatzsteuer für Deutschland und OSS; das Senden an ELSTER gehört zu Pro. Es gibt Free (Grundfunktionen, kostenlos), Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro (49 € pro Monat oder 444 € pro Jahr, jeweils inkl. MwSt.). Jetzt kostenlos testen

Häufige Fragen

Brauche ich als eBay-Händler eine USt-IdNr? Laut eBay ja: Seit dem 1. Juli 2021 müssen alle gewerblichen Händler eine gültige deutsche USt-IdNr hinterlegen.

Brauche ich als Kleinunternehmer eine USt-IdNr bei eBay? Nach eBays Seite ja; es kommt nicht darauf an, ob du wegen der Kleinunternehmerregelung keine Umsatzsteuer zahlst.

Was ist der Unterschied zwischen Steuernummer und USt-IdNr? Die Steuernummer erteilt das Finanzamt für die Kommunikation mit ihm, die USt-IdNr das BZSt zusätzlich und auf Antrag.

Wo beantrage ich die USt-IdNr? Beim Bundeszentralamt für Steuern (§ 27a UStG). Der Antrag enthält Name, Anschrift und deine Steuernummer.

Wo trage ich die USt-IdNr bei eBay ein? In deinen Verkäufereinstellungen für gewerbliche Verkäufer; in eBays Hilfe führt der Pfad dort zum Punkt USt-Identifikationsnummer bearbeiten.

Was passiert, wenn ich keine gültige USt-IdNr hinterlege? eBay schreibt, dass gewerbliche Händler ohne gültige USt-IdNr mit übereinstimmenden Daten vom Handel bei eBay ausgeschlossen werden.

Weiterlesen

Keine Steuerberatung: Die Inhalte ersetzen keine individuelle Beratung.