Amazon Zahlungsbericht (Settlement) einfach erklärt

Der Zahlungsbericht zeigt, wie Geld zwischen Amazon und dir geflossen ist: Auszahlungen, Gebühren, Erstattungen. Der Umsatzsteuer-Transaktionsbericht (AVTR) zeigt dagegen, was du steuerpflichtig verkauft hast. Die beiden Berichte beantworten verschiedene Fragen. Für die Umsatzsteuer nimmst du den AVTR, für die Frage "Stimmt meine Auszahlung?" den Zahlungsbericht.

Zuletzt aktualisiert: 26. Oktober 2026

Kurz gesagt

Zahlungsbericht: zeigt Geldbewegungen, geordnet nach dem Buchungsdatum des Ereignisses.
Umsatzsteuerbericht (AVTR): zeigt steuerpflichtige Transaktionen, geordnet nach dem Abschlussdatum, bei einem Verkauf nach dem Versand.
Gebühren-Vorsteuer brauchst du aus der Gebührenrechnung, nicht aus dem Zahlungsbericht.

Was ist der Unterschied zum Umsatzsteuerbericht?

Amazon beschreibt den AVTR als Bericht mit detaillierten Daten zu allen steuerpflichtigen Transaktionen auf den europäischen Marktplätzen und im Logistiknetzwerk. Er ist dafür gedacht, deine europäische Umsatzsteuerberichterstattung zu unterstützen. Berichte zu Zahlungsvorgängen nennt Amazon als eigene Berichtsart. Der Unterschied zeigt sich vor allem am Datum:

Frage	Zahlungsbericht	Umsatzsteuerbericht (AVTR)
Wofür?	Geldbewegungen zwischen Amazon und dir	Steuerpflichtige Transaktionen für die Umsatzsteuer
Welches Datum ordnet den Monat?	Buchungsdatum des Ereignisses (GMT)	Verkäufe: Versanddatum, Erstattungen: Abschluss der Erstattung
Eine Bestellung vom 31. Januar, versendet am 1. Februar	steht nach dem Buchungsdatum des jeweiligen Geldereignisses	steht im Februar

Wie du den AVTR herunterlädst, steht in Amazon Umsatzsteuerbericht herunterladen: so geht's.

Welche Zeilen enthält der Zahlungsbericht?

Welche Zeilen dein Bericht enthält, siehst du in der Datei selbst. Üblich sind Zeilen für Verkäufe, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen. Ein Hinweis, der oft verwirrt: Eine Auszahlung ist die Summe vieler Einzelposten. Sie sagt nichts darüber, wie hoch deine steuerpflichtigen Umsätze in diesem Zeitraum waren, denn Gebühren und Erstattungen sind schon abgezogen und der Zeitpunkt der Auszahlung ist ein anderer als der des Versands.

Was davon zählt für Umsatzsteuer, EÜR und Vorsteuer?

Steuer	Was zählt	Welcher Bericht hilft
Umsatzsteuer-Voranmeldung (Sollversteuerung)	Die Steuer entsteht mit Ablauf des Voranmeldungszeitraums, in dem die Leistung ausgeführt wurde (§ 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. a UStG)	AVTR
Umsatzsteuer-Voranmeldung (Ist-Versteuerung)	Die Steuer entsteht in dem Zeitraum, in dem das Entgelt vereinnahmt wird (§ 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. b UStG); mehr in Ist-Versteuerung und Soll-Versteuerung	AVTR für den Umsatz, Zahlungsbericht für den Zahlungszeitpunkt
Vorsteuer aus Amazon-Gebühren	Für die Umsatzsteuer, die dir Amazon in Rechnung stellt, brauchst du eine Rechnung (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 UStG); schuldest du die Steuer auf die Gebühr selbst (§ 13b UStG), ziehst du sie nach § 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 UStG ab.	Die Gebührenrechnung. Amazon hält die einzelnen Gebührenrechnungen in den Steuerdokumenten bereit.
EÜR	Einnahmen zählen im Jahr des Zuflusses, Ausgaben im Jahr der Zahlung (§ 11 EStG); regelmäßig wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben kurz vor oder nach dem Jahreswechsel zählen zu dem Jahr, zu dem sie wirtschaftlich gehören (§ 11 Abs. 1 Satz 2, Abs. 2 Satz 2 EStG)	Zahlungsbericht und Kontoauszug zeigen den Zahlungsfluss

Amazon-Gebühren sind betrieblich veranlasst und damit Betriebsausgaben (§ 4 Abs. 4 EStG). Ein Betrag, den Amazon nur zurückhält und später auszahlt, ist keine Betriebsausgabe. Eine Übersicht zur Vorsteuer aus Gebühren findest du in Amazon-Gebühren absetzen: Betriebsausgabe und Vorsteuer.

Wie gleiche ich Bericht und Kontoauszug ab, ohne Tabellenkalkulation?

Du musst nicht jeden Verkauf abgleichen. Für die Umsatzsteuer kommen die Verkäufe aus dem AVTR. Der Zahlungsbericht beantwortet nur eine Frage: Ist das Geld angekommen?

Suche im Zahlungsbericht die Auszahlung für den Zeitraum und notiere Betrag und Datum.
Suche die Gutschrift im Kontoauszug mit demselben Betrag.
Stimmen beide überein, ist die Auszahlung abgeglichen. Weicht der Betrag ab, schau zuerst auf Gebühren und Erstattungen im selben Zeitraum.

Und die Gebühren?

Amazon-Gebühren stehen auch im AVTR: Gebührenzeilen tragen SALES_CHANNEL gleich AMAZON_FEE, und Gebühren eines Monats erscheinen im Bericht des Folgemonats. Die einzelnen Gebührenrechnungen bleiben laut Amazon in den Steuerdokumenten verfügbar. Der Zahlungsbericht zeigt dir, welche Gebühren von deiner Auszahlung abgezogen wurden, die Rechnung für den Vorsteuerabzug ist er nicht.

So hilft dir VAT GPT dabei

Für die Umsatzsteuer liest VAT GPT den Amazon Umsatzsteuer-Transaktionsbericht: Du lädst die CSV hoch, VAT GPT ordnet jede Verkaufszeile nach Steuerverfahren und Land ein und verbucht die Gebührenzeilen (AMAZON_FEE) als Ausgaben. Du prüfst und bestätigst; mit VAT GPT Pro sendest du Voranmeldung und OSS-Meldung weiter. Es gibt Free, Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro (49 € im Monat oder 444 € im Jahr, inkl. MwSt.). Jetzt kostenlos testen

Häufige Fragen

Ist der Zahlungsbericht dasselbe wie der Umsatzsteuerbericht? Nein. Der eine zeigt Geldbewegungen, der andere steuerpflichtige Transaktionen.

Welchen Bericht brauche ich für die OSS-Meldung? Den AVTR; die Zeilen mit UNION-OSS gehören in die OSS-Meldung. Mehr in Amazon OSS: Wann Pflicht, welcher Bericht, wie melden.

Warum weicht meine Auszahlung vom Umsatz ab? Weil Gebühren und Erstattungen abgezogen sind und die Auszahlung zu einem anderen Zeitpunkt erfolgt als der Versand.

Kann ich Vorsteuer aus dem Zahlungsbericht ziehen? Nein. Für die Umsatzsteuer, die Amazon dir berechnet, brauchst du eine Rechnung (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 UStG); dafür nimmst du die Gebührenrechnung. Schuldest du die Steuer auf die Gebühr selbst (§ 13b UStG), ziehst du sie nach § 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 UStG ab.

Weiterlesen

Keine Steuerberatung: Die Inhalte ersetzen keine individuelle Beratung.