eBay-Gebührenrechnung herunterladen: Wo du sie findest und was du damit machst

Die eBay-Gebührenrechnung lädst du im Verkäufer-Cockpit Pro oder in Mein eBay herunter: Zahlungen, Berichte, Tab „Rechnungen“, dann für den gewünschten Monat „Download: Zusammenfassung“ (PDF) oder „Download: Details“ (CSV). Sie ist der Beleg für deine Verkäufergebühren und die darauf ausgewiesene Steuer. Den Abrechnungsbericht, den eBay ebenfalls anbietet, bezeichnet eBay selbst nicht als Rechnung. Für die Vorsteuer in der Umsatzsteuer-Voranmeldung zählt die Rechnung.

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

Kurz gesagt

  • Wo: Verkäufer-Cockpit Pro, Tab „Zahlungen“, „Berichte“, Tab „Rechnungen“; alternativ in Mein eBay unter „Zahlungen“.
  • Was: Pro Monat eine Rechnung, als PDF-Zusammenfassung und als detaillierte CSV-Datei.
  • Nicht dasselbe: Der Abrechnungsbericht ist laut eBay keine Rechnung.
  • Vorsteuer: eBays Gebühren für in Deutschland ansässige Nutzer enthalten deutsche Umsatzsteuer; es gelten die allgemeinen Regeln des Vorsteuerabzugs (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 UStG). Zeile 38, Kennzahl 66.
  • Kleinunternehmer: kein Vorsteuerabzug für Leistungen, die du für steuerfreie Umsätze verwendest (§ 15 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 UStG).

Wo lade ich die eBay-Rechnung herunter?

So beschreibt eBay den Weg:

  1. Gehe im Verkäufer-Cockpit Pro zum Tab „Zahlungen“ oder in Mein eBay zu „Zahlungen“.
  2. Wähle „Berichte“.
  3. Wähle den Tab „Rechnungen“. Die Liste der verfügbaren Rechnungen wird nach Monat angezeigt.
  4. Wähle für den gewünschten Monat „Download: Zusammenfassung“ oder „Download: Details“.

Die Menünamen können sich ändern; maßgeblich ist die Hilfe in deinem eigenen Konto. Weitere Berichte, etwa den Transaktionsbericht, beschreibt eBay-Transaktionsbericht herunterladen.

Was steht in der Rechnung?

Laut eBay wird die Rechnung für erbrachte Dienstleistungen ausgestellt und enthält alle anfallenden Verkäufergebühren und andere Kosten. Die Zusammenfassung liegt als PDF vor, die detaillierte Ansicht als CSV, die du mit einer Tabellenkalkulation öffnen kannst. Die Rechnung weist die anwendbaren Steuern auf Gebühren und andere Kosten aus. Verkaufst du auf mehreren eBay-Websites, werden Gebühren und Steuern nach Währung aufgeführt.

Sobald die Rechnung am Monatsbeginn zum Herunterladen bereitsteht, benachrichtigt eBay dich per E-Mail.

Rechnung oder Abrechnungsbericht?

Beides lädst du im selben Bereich herunter, aber es sind zwei Dokumente:

  • Rechnung: Verkäufergebühren und andere Kosten mit den ausgewiesenen Steuern, als PDF-Zusammenfassung und CSV.
  • Abrechnungsbericht: eine Übersicht der Kontobewegungen des jeweiligen Monats als PDF. eBay schreibt dazu: „Der Abrechnungsbericht ist keine Rechnung und ersetzt nicht die vorhandenen Berichte.“ Abrechnungsberichte stehen laut eBay ab Ausstellungsdatum 10 Jahre lang zum Download bereit.

Für den Vorsteuerabzug nimmst du die Rechnung.

Was ist eine Rechnungskorrektur?

Laut eBay stellt eBay eine Rechnungskorrektur aus, wenn Verkaufsgebühren, Kosten oder Steuern zurückerstattet werden, zusammen mit einer PDF-Übersicht und einer CSV-Datei zu den einzelnen Transaktionen. Du lädst beide Dateien am selben Ort wie die Rechnungen herunter: Tab „Rechnungen“, dann „Download: Zusammenfassung“ oder „Download: Details“ für den Monat.

Kann ich die Vorsteuer aus der eBay-Rechnung abziehen?

eBay schreibt auf seiner Hilfeseite zur Umsatzsteuer auf eBay-Gebühren: „Unsere Gebühren für alle in Deutschland ansässigen Nutzer enthalten deutsche Umsatzsteuer“ und: „Es gelten die allgemeinen Regeln für den Vorsteuerabzug wie bei jeder anderen Rechnung mit Umsatzsteuer eines in Deutschland ansässigen Unternehmens.“

Das Gesetz sagt, was das heißt: Abziehbar ist „die gesetzlich geschuldete Steuer für Lieferungen und sonstige Leistungen, die von einem anderen Unternehmer für sein Unternehmen ausgeführt worden sind“, und: „Die Ausübung des Vorsteuerabzugs setzt voraus, dass der Unternehmer eine nach den §§ 14, 14a ausgestellte Rechnung besitzt.“ (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 UStG). Die Pflichtangaben stehen in § 14 Abs. 4 UStG, darunter der vollständige Name und die vollständige Anschrift von Leistendem und Leistungsempfänger, das Ausstellungsdatum, die Rechnungsnummer, Umfang und Art der Leistung, das Entgelt sowie Steuersatz und Steuerbetrag. Mehr zu Voraussetzungen und Ausnahmen: eBay-Gebühren und Vorsteuer.

Wo trage ich die Vorsteuer aus der eBay-Rechnung ein?

In der Umsatzsteuer-Voranmeldung in Zeile 38 (Kennzahl 66), Vorsteuerbeträge aus Rechnungen von anderen Unternehmern. Beispiel mit erfundenen Zahlen: Eine Monatsrechnung weist 100,00 Euro Gebühren netto und 19,00 Euro Umsatzsteuer aus (19 Prozent, § 12 Abs. 1 UStG). Die 19,00 Euro trägst du in Kennzahl 66 ein; welchen Satz eBay ausweist, liest du auf der Rechnung. Die Zeilen im Überblick: Vorsteuer in der Umsatzsteuer-Voranmeldung eintragen.

Was gilt, wenn keine Umsatzsteuer auf der Rechnung steht?

Dann liegt der Fall anders als der, den eBay beschreibt. eBay schreibt, dass es „in Deutschland – und somit in der EU – ansässig“ ist und gewerblichen Verkäufern aus Deutschland, die umsatzsteuerpflichtig sind, „seit dem 1. Mai 2018 deutsche Umsatzsteuer“ auf die Gebühren berechnet. Prüfe deshalb zuerst die Rechnungsadresse und ob dein Konto als gewerbliches eBay-Konto angemeldet ist; eBay prüft bei der Berechnung unter anderem die Rechnungsadresse. Reverse Charge nach § 13b Abs. 1 UStG gilt nur für einen Aussteller, der im übrigen EU-Gebiet ansässig ist, nicht für einen Aussteller in Deutschland. Fehlt die Steuer auf einer Rechnung von eBay, bitte eBay um eine berichtigte Rechnung. Nennt die Rechnung einen Aussteller aus einem anderen EU-Land, schuldest du die Steuer selbst (§ 13b Abs. 1 und 5 UStG); die Grundregeln stehen in Reverse Charge nach § 13b UStG. Für deinen Einzelfall frage eBay oder deinen Steuerberater.

Kleinunternehmer

Wendest du die Kleinunternehmerregelung an, ist dein Umsatz steuerfrei, wenn der Gesamtumsatz im vorangegangenen Kalenderjahr 25 000 Euro nicht überschritten hat und im laufenden Jahr 100 000 Euro nicht überschreitet (§ 19 Abs. 1 Satz 1 UStG). Die Steuer für Leistungen, die du zur Ausführung steuerfreier Umsätze verwendest, ist vom Vorsteuerabzug ausgeschlossen (§ 15 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 UStG). Die Umsatzsteuer auf der eBay-Rechnung bleibt dann für dich ein Kostenbestandteil.

Häufige Fehler

  • Den Abrechnungsbericht als Rechnung ablegen. eBay nennt ihn selbst keine Rechnung.
  • Nur die Zusammenfassung herunterladen, wenn du Einzelposten brauchst. Die Einzelheiten stehen in der CSV-Datei „Download: Details“.
  • Die Rechnungskorrektur vergessen. Wurden Gebühren oder Steuern erstattet, berichtigst du deine Vorsteuer für den Zeitraum, in dem die Erstattung eingetreten ist (§ 17 Abs. 1 Satz 2 und 8 UStG), nicht rückwirkend im Monat der ursprünglichen Rechnung.
  • Gebühren für private und gewerbliche Verkäufe vermischen. Vorsteuer ziehst du nur aus Leistungen für dein Unternehmen ab (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 UStG).

So hilft dir VAT GPT dabei

VAT GPT ist die Steuer-Software für Amazon- und eBay-Händler in Deutschland: erst die OSS-Meldung, dann Umsatzsteuer, EÜR, Gewerbe- und Einkommensteuer, an einem Ort berechnet und abgegeben.

  1. Du lädst deine Amazon- und eBay-CSV-Berichte hoch, VAT GPT schlüsselt die Umsatzsteuer für Deutschland und die EU (OSS) auf.
  2. Du lädst Rechnungen hoch, VAT GPT liest mit KI Beträge, Länder und Steuersätze; du prüfst und bestätigst.
  3. Aus den Zahlen erstellt VAT GPT die Umsatzsteuer-Voranmeldung (monatlich oder vierteljährlich).

Mit VAT GPT Pro sendest du die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die EÜR über ELSTER und die OSS-Meldung an das BZSt. Es gibt Free, Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro. Jetzt kostenlos testen

Häufige Fragen

Wo finde ich meine eBay-Gebührenrechnung? Im Verkäufer-Cockpit Pro unter „Zahlungen“, „Berichte“, Tab „Rechnungen“, oder in Mein eBay unter „Zahlungen“. Die Liste ist nach Monat geordnet.

In welchem Format gibt es die Rechnung? Die Zusammenfassung als PDF, die detaillierte Ansicht als CSV.

Wann steht die Rechnung bereit? Laut eBay am Monatsbeginn; eBay benachrichtigt dich per E-Mail.

Ist der Abrechnungsbericht eine Rechnung? Nein, eBay schreibt: „Der Abrechnungsbericht ist keine Rechnung“.

Kann ich die Vorsteuer aus eBay-Gebühren abziehen? Ja, wenn du regelbesteuert bist, die Gebühren für dein Unternehmen anfallen und du eine Rechnung nach den §§ 14, 14a UStG besitzt (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 UStG).

Gilt bei eBay-Gebühren Reverse Charge? eBay schreibt, dass die Gebühren für in Deutschland ansässige Nutzer deutsche Umsatzsteuer enthalten. Steht auf deiner Rechnung keine Steuer, siehst du oben unter „Was gilt, wenn keine Umsatzsteuer auf der Rechnung steht?“ nach.

Wo trage ich die Vorsteuer ein? In Zeile 38 der Umsatzsteuer-Voranmeldung (Kennzahl 66).

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Quellen