Etsy-Umsatzbericht herunterladen: CSV für die Steuer

Bei Etsy holst du die Zahlen für die Steuer an zwei Stellen. Die Bestellungen lädst du im Shop-Manager unter Einstellungen, Optionen, Registerkarte „Daten herunterladen“ als CSV herunter, für einen Monat oder für ein ganzes Jahr. Die Monatsabrechnung deines Zahlkontos mit Gebühren und Steuern holst du unter Finanzen, Monatliche Abrechnungen. Hier steht der Weg Schritt für Schritt, und was die Dateien für Steuer und EÜR bedeuten.

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

Kurz gesagt

Bestellungen: Shop-Manager, Einstellungen, Optionen, Daten herunterladen, Bestellungen. Dort wählst du CSV-Typ, Monat und Jahr; ohne Monat bekommst du das ganze Jahr.
Monatsabrechnung: Shop-Manager, Finanzen, Monatliche Abrechnungen. Etsy schickt dir eine E-Mail, sobald die CSV-Datei fertig ist.
Quartal: Etsy bietet Monat und Jahr zur Auswahl. Für ein Quartal lädst du die drei Monate einzeln.
Gebührenrechnung: Etsy stellt Verkäufern in der EU (außer Irland) die Rechnung über die Verkäufergebühren als PDF zum Download bereit.

Welche Etsy-Dateien gibt es für die Steuer?

Datei	Wo	Was Etsy dazu sagt
CSV „Bestellungen“ (auch Bestellpositionen, Etsy Payments-Verkäufe, Etsy Payments-Überweisungen)	Einstellungen, Optionen, Daten herunterladen	Liste deiner Bestellungen, unter anderem mit Zahlungsmethode, Artikelpreis, Artikeltitel und SKU
Monatsabrechnung (CSV)	Finanzen, Monatliche Abrechnungen	alle Aktivitäten in deinem Zahlkonto in einem Monat
Rechnung über Verkäufergebühren (PDF)	Zahlkonto, Monat wählen	Übersicht der umsatzsteuerpflichtigen Gebühren (in USD), die im Vormonat abgezogen wurden
CSV „Artikel im Verkauf“	Einstellungen, Optionen, Daten herunterladen	die Angebote, die gerade zum Verkauf stehen, also keine Verkäufe

Wie lade ich Bestellungen und Zahlungen als CSV herunter?

So beschreibt Etsy den Weg:

Logge dich auf Etsy.com ein und rufe den Shop-Manager auf.
Wähle Einstellungen und dann Optionen.
Gehe zur Registerkarte „Daten herunterladen“.
Gehe zu deinen Bestellungen.
Wähle in den Dropdown-Menüs den CSV-Typ, den Monat und das Jahr.
Wähle „CSV herunterladen“.

Für ein ganzes Jahr wählst du keinen Monat aus. Die Menünamen können sich ändern; maßgeblich ist die Hilfe in deinem eigenen Etsy-Konto.

Wie bekomme ich ein Quartal oder ein Jahr?

Das Jahr geht in einem Zug: CSV-Typ und Jahr wählen, den Monat leer lassen. Ein Quartal steht nicht zur Auswahl, du lädst die drei Monate einzeln und fügst sie in deiner Tabelle zusammen. Dasselbe gilt für die Monatsabrechnung, denn Etsy erzeugt sie pro Monat:

Rufe im Shop-Manager „Finanzen“ auf.
Wähle „Monatliche Abrechnungen“.
Wähle „Alle monatlichen Abrechnungen anzeigen“.
Wähle Jahr und Monat.
Wähle „CSV-Datei generieren“. Du erhältst eine E-Mail, wenn die Datei fertig ist.
Wähle in der E-Mail „Jetzt herunterladen“ und dann „CSV herunterladen“.

Was steht in den Dateien?

Bestellungen. Etsy nennt als Inhalt die Zahlungsmethode, den Artikelpreis, den Artikeltitel und die SKU, wenn du Artikeln eine hinterlegt hast. Welche Spalten du darüber hinaus bekommst, siehst du in der Kopfzeile deiner Datei.

Monatsabrechnung. Sie zeigt laut Etsy deine vollständigen Verkaufsbeträge sowie die Gebühren und Steuern, die für diese Verkäufe anfielen. In Etsys Rechenweg für den Überweisungsbetrag addierst du die Beträge für Gebühren und Steuer; Verkäufe, die noch nicht zur Überweisung verfügbar sind, zeigt die Spalte „Info“.

Überweisung und Umsatz sind verschiedene Zahlen. Der Überweisungsbetrag enthält die verfügbaren Mittel abzüglich Gebühren, Rückerstattungen, Steuern und sonstigen Aktivitäten. Der Nettogewinn im Aktivitäten-Überblick ist die Summe aus Gesamtverkäufen, Gebühren, Marketingausgaben und Versandkosten. Den Bankeingang nimmst du deshalb nicht als deinen Umsatz.

Für die EÜR. Wer nicht zur Buchführung verpflichtet ist und auch keine Bücher führt, kann als Gewinn den Überschuss der Betriebseinnahmen über die Betriebsausgaben ansetzen (§ 4 Abs. 3 Satz 1 EStG). Deine Einnahmen findest du in der Bestell-CSV, die Gebühren in der Monatsabrechnung. Welche Ausgaben du ansetzen kannst, steht in EÜR Betriebsausgaben: Liste.

Etsy-Gebührenrechnungen und Vorsteuer

Etsy stellt Verkäufern in der EU (außer Irland) Rechnungen zum Download bereit. Sie erscheinen am Ersten des Monats für die Abrechnung des Vormonats und kommen auf Englisch als PDF. Du rufst sie in deinem Zahlkonto auf dem Computer auf: Monat wählen, der Download-Link steht über der Aufschlüsselung deiner monatlichen Aktivitäten.

Was auf der Rechnung steht, hängt davon ab, ob Etsy deine USt-IdNr. kennt. Hast du sie zu deinem Etsy-Konto hinzugefügt, berechnet Etsy dir keine Umsatzsteuer, und die Rechnung gibt an, dass keine berechnet wurde. Ist der leistende Unternehmer in einem anderen EU-Staat ansässig, schuldest du als Unternehmer die Umsatzsteuer auf diese Gebühren selbst (§ 13b Abs. 1 und Abs. 5 Satz 1 UStG): Reverse Charge nach § 13b UStG einfach erklärt. Hast du Etsy keine USt-IdNr. mitgeteilt, erscheinen die anfallenden Umsatzsteuerbeträge im aktuellen Saldo deines Zahlkontos. Ob du daraus Vorsteuer abziehen kannst, hängt von dieser Rechnung und von deiner eigenen Besteuerung ab: Etsy-Verkäufer: Steuern und Umsatzsteuer.

Rechnungen, die du erhältst, bewahrst du acht Jahre auf (§ 14b Abs. 1 UStG). Lege die PDFs deshalb zusammen mit den CSV-Dateien ab: Belege aufbewahren: Fristen.

Häufige Fehler

Die Jahres-CSV mit gewähltem Monat laden. Dann bekommst du diesen Monat.
„Artikel im Verkauf“ für die Verkäufe halten. Diese Datei listet die Angebote.
Die Überweisung als Umsatz buchen. Sie ist um Gebühren, Rückerstattungen und Steuern gemindert.
Die Gebührenrechnung nicht speichern. Sie liegt als monatliches PDF im Zahlkonto bereit.

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Häufige Fragen

Gibt es bei Etsy einen einzigen Umsatzbericht für das Jahr? Etsy beschreibt zwei Wege: die Bestell-CSV für ein ganzes Jahr und die Monatsabrechnung pro Monat.

Wie lange dauert die Monatsabrechnung? Etsy schickt eine E-Mail, sobald die CSV-Datei fertig ist.

Welche CSV-Typen gibt es? Bestellpositionen, Bestellungen, Etsy Payments-Verkäufe und Etsy Payments-Überweisungen.

Wo finde ich die Rechnung über die Etsy-Gebühren? In deinem Zahlkonto am Computer: Monat wählen, der Download-Link steht über der Aufschlüsselung der Monatsaktivitäten.

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