Shopify-Steuerbericht herunterladen: Export für die Steuer

Shopify zeigt die Steuern auf deine Verkäufe im Finanzbericht „Taxes“. Du findest ihn auf der Seite „Reports“ in deinem Shopify-Admin, Kategorie „Finances“. Der Bericht listet für den gewählten Zeitraum je Steuerland, Steuerregion, Steuername und Steuersatz den Steuerbetrag. Für die VAT auf die Gebühren von Shopify Payments nennt Shopify zusätzlich eine Transaktions-CSV mit einer VAT-Spalte und eine monatliche Rechnung. Shopifys Hilfe benutzt englische Menünamen; sie stehen hier in Anführungszeichen, in deiner Oberfläche können sie deutsch heißen.

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

Kurz gesagt

Bericht: „Reports“, Filter „Categories“, „Finances“, dann der Bericht „Taxes“; Shopify verlinkt ihn auch im Bericht „Total sales breakdown“.
Spalten: Sales channel, Tax country, Tax region, Tax name, Filed by channel, Tax rate, Sales taxes.
Land: Shopify bestimmt es nach dem Ziel der Bestellung: Lieferadresse, sonst Rechnungsadresse, sonst POS-Adresse.
Export: Für Zeiträume über einen Monat verweist Shopify auf den CSV-Export des Taxes-Berichts.
Shopify Payments: Transaktions-CSV mit VAT-Spalte und monatliche Rechnung über die VAT auf die Transaktionsgebühren.

Welche Shopify-Berichte zeigen Steuern?

Bericht	Wo	Was Shopify dazu sagt
Taxes	Reports, Finances	zeigt die Verkaufssteuern, die auf deine Verkäufe im gewählten Zeitraum angewendet wurden
Order Transactions (Shopify Payments)	Settings, Payments, View payouts	CSV; für europäische Händler mit einer VAT-Spalte
Rechnung (Shopify Payments)	Settings, Payments, View payouts, Documents	monatliche Rechnung mit der VAT auf die Transaktionsgebühren

Die Berichte „United States sales tax“ und „Canada sales tax“ gelten für Shops, die Shopify Tax in den USA (Währung USD) beziehungsweise in Kanada (Währung CAD) nutzen.

Wie exportiere ich den Taxes-Bericht?

Öffne in deinem Shopify-Admin die Seite „Reports“.
Filtere nach „Categories“, „Finances“.
Öffne den Bericht „Taxes“, zum Beispiel über den Link im Bericht „Total sales breakdown“.
Stelle den Zeitraum ein: deinen Voranmeldungszeitraum (Kalendervierteljahr oder Kalendermonat, § 18 Abs. 2 UStG) für die Voranmeldung, das Kalendervierteljahr für die OSS-Meldung (§ 16 Abs. 1d UStG).
Exportiere den Bericht als CSV. Shopify nennt diesen Weg für Zeiträume über einen Monat.

Die Schaltfläche für den Export beschreibt die Finanzbericht-Seite von Shopify nicht; du findest sie im geöffneten Bericht.

Was steht im Taxes-Bericht?

Spalte	Bedeutung laut Shopify
Sales channel	der Marktplatz-Kanal, über den der Verkauf lief, falls zutreffend
Tax country	das Land des Steuersatzes
Tax region	der Bundesstaat oder die Provinz des Steuersatzes
Tax name	der Name des Steuersatzes
Filed by channel	welche Steuern ein Marktplatz-Kanal in deinem Namen angemeldet hat
Tax rate	der Steuersatz in Prozent
Sales taxes	die Verkaufssteuern, die im gewählten Zeitraum angewendet wurden

Das Land bestimmt Shopify nach dem Ziel der Verkäufe: Ist die Lieferadresse nicht bestimmbar, nimmt Shopify die Rechnungsadresse, danach die POS-Adresse.

Vom Bericht zur Voranmeldung und zur OSS-Meldung

Teile den Export nach der Spalte „Tax country“. Zeilen für Deutschland betreffen deine Umsatzsteuer-Voranmeldung. Zeilen für andere EU-Länder betreffen Fernverkäufe an Privatkunden; sie sind die Länder deiner OSS-Meldung, wenn du am OSS teilnimmst und der Lieferort im Zielland liegt. Er bleibt in Deutschland, solange du nur in Deutschland ansässig bist, deine Fernverkäufe und bestimmten Dienstleistungen an Privatkunden in anderen EU-Ländern 10.000 Euro im Vorjahr nicht überschritten haben und im laufenden Jahr nicht überschreiten und du nicht auf diese Schwelle verzichtet hast (§ 3c Abs. 4 UStG); dann gehören diese Verkäufe in die Voranmeldung: OSS-Schwelle 10.000 Euro: Beispiele und Berechnung. Zeilen mit „Yes“ in „Filed by channel“ weisen Steuern aus, die ein Marktplatz-Kanal für dich angemeldet hat; prüfe sie getrennt. Der Bericht zeigt Steuerbeträge und Sätze; die Bemessungsgrundlagen holst du aus deinen Bestellungen.

Die Regeln für den eigenen Shop stehen in Shopify und Umsatzsteuer in Deutschland, die Meldung selbst in OSS-Meldung.

Transaktions-CSV und Rechnung bei Shopify Payments

Die Transaktions-CSV holst du so:

Gehe im Shopify-Admin zu „Settings“, dann „Payments“.
Klicke im Bereich „Shopify Payments“ auf „View payouts“.
Klicke auf „View Order Transactions“.
Klicke auf „Export“. Eine CSV-Datei lädt in deinem Browser.

Die letzte Spalte der CSV zeigt laut Shopify die VAT, die auf jede Transaktion erhoben wurde. Shopify nennt CSV und Rechnung als die beiden Wege, die VAT auf die Gebühren von Shopify Payments zu ermitteln; mehr dazu im nächsten Abschnitt. Die monatliche Rechnung findest du unter „View payouts“, „Documents“; dort klickst du in „Tax documents“ auf „Download PDF“. Die Rechnung für einen Monat erstellt Shopify am 5. des Folgemonats. Sie verwendet die Zeitzone UTC, die von der Zeitzone deines Shops abweichen kann; die Transaktions-CSV verwendet die Zeitzone deines Shops.

Gebühren des Zahlungsanbieters

Der Taxes-Bericht zeigt die Steuern auf deine Verkäufe. Die Gebühren eines Zahlungsanbieters stehen in dessen eigenen Unterlagen. Für Shopify Payments schreibt Shopify: Die Gebühren enthalten bei Shops in Europa, außer Irland, keine Mehrwertsteuer, und du musst die VAT zum örtlichen Steuersatz möglicherweise in deiner Umsatzsteuer-Erklärung berücksichtigen. Zu PayPal-Gebühren: PayPal-Gebühren und Umsatzsteuer.

Häufige Fehler

Den Zeitraum nicht auf den Meldezeitraum stellen. Der Bericht rechnet im gewählten Zeitraum: Monat oder Quartal für die Voranmeldung, Quartal für die OSS-Meldung.
Das Land aus der Rechnungsadresse annehmen. Shopify nimmt zuerst die Lieferadresse.
Zeilen mit „Yes“ in „Filed by channel“ ungeprüft mitzählen. Für diese Steuern ist laut Shopify der Marktplatz-Kanal für die Anmeldung zuständig; Zeilen mit „No“ hat kein Kanal für dich angemeldet.
Die Rechnung von Shopify Payments nicht speichern. Sie entsteht monatlich und gehört zu deinen Belegen: Belege aufbewahren: Fristen.

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Häufige Fragen

Wo finde ich den Shopify-Steuerbericht? Im Shopify-Admin auf der Seite „Reports“, Kategorie „Finances“, der Bericht „Taxes“.

Kann ich den Bericht als CSV exportieren? Shopify nennt den CSV-Export des Taxes-Berichts für Zeiträume über einen Monat.

Wo steht die VAT je Transaktion? In der Transaktions-CSV von Shopify Payments, in der letzten Spalte.

Wann gibt es die Shopify-Payments-Rechnung? Für einen Monat am 5. des Folgemonats.

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