W-IdNr für Amazon- und eBay-Händler: was sich ändert und was nicht

Du hast Post vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) oder eine ELSTER-Mail zu einer „Wirtschafts-Identifikationsnummer“ bekommen, oder eBay fragt danach. Kurz: Die W-IdNr. vergibt das BZSt von sich aus, du musst nichts beantragen. Sie ersetzt deine USt-IdNr. nicht: Das BZSt schreibt, die USt-IdNr. bleibe für den grenzüberschreitenden Waren- und Dienstleistungsverkehr in der EU erforderlich. Hattest du bis zum 30. November 2024 eine USt-IdNr., ist deine W-IdNr. diese Nummer plus „-00001“. eBay fragt die W-IdNr. im Rahmen der DAC7-Meldung ab und erzeugt sie aus deiner geprüften USt-IdNr. selbst. Amazon nennt sie auf den Seiten, die wir geprüft haben, nicht.

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

Kurz gesagt

Kein Antrag: Das BZSt vergibt die W-IdNr. „ohne Antragstellung“, seit November 2024 in Stufen (BZSt-Seite, Stand 10.09.2026; § 139c AO).
Keine Ablösung der USt-IdNr.: Für Geschäfte in der EU brauchst du weiter die USt-IdNr. Sie musst du weiter gesondert beantragen (BZSt).
eBay: Die W-IdNr. taucht bei der DAC7-Abfrage auf. eBay erzeugt sie automatisch, sobald deine USt-IdNr. geprüft ist, und bittet dich, sie zu kontrollieren (eBay-Hilfe).
Amazon: Auf den gespeicherten Amazon-Seiten steht die W-IdNr. nicht; Amazon verweist auf die USt-IdNr. in Seller Central.

Was ist die W-IdNr., und wer vergibt sie?

Die Wirtschafts-Identifikationsnummer ist eine Nummer, mit der die Finanzverwaltung wirtschaftlich Tätige eindeutig erkennt. Das Gesetz regelt sie in § 139c AO: Sie wird „auf Anforderung der zuständigen Finanzbehörde vergeben“, beginnt mit den Buchstaben „DE“ und darf nur einmal vergeben werden. Das BZSt schreibt auf seiner Seite: „Zur eindeutigen Identifizierung wird jedem wirtschaftlich Tätigen durch das BZSt eine Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) ohne Antragstellung seit November des Jahres 2024 zugeteilt.“ Ein Antrag ist „nicht notwendig und nicht möglich“.

Die Vergabe läuft in Stufen:

Stufe 1 (seit November 2024): wirtschaftlich Tätige, die eine Umsatzsteuerjahreserklärung abgeben müssen oder unter die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) fallen.
Stufe 2 (ab dem 4. Quartal 2026): Körperschaftsteuerpflichtige und wer eine gesonderte (und einheitliche) Feststellungserklärung abgeben muss.
Stufe 3 (ab dem 4. Quartal 2027): alle, die bisher keine erhalten haben.

Hast du noch keine Mitteilung bekommen, hat das laut BZSt keine Nachteile; die Angabe der W-IdNr. in Steuererklärungsvordrucken ist bis zum Abschluss der erstmaligen Vergabe optional.

Wie sieht sie aus, und wie hängt sie mit der USt-IdNr. zusammen?

Die W-IdNr. besteht aus den Buchstaben „DE“, neun Ziffern und einem fünfstelligen Unterscheidungsmerkmal. Der ersten wirtschaftlichen Tätigkeit wird in der Regel „00001“ zugeordnet. Das BZSt nennt ein Beispiel: USt-IdNr. DE123456789, daraus wird W-IdNr. DE123456789-00001.

Das heißt:

Hattest du bis zum 30. November 2024 schon eine USt-IdNr., entspricht sie deiner W-IdNr. Eine gesonderte Mitteilung bekommst du in diesem Fall nicht; die Änderung wurde im Bundessteuerblatt öffentlich bekannt gemacht (BZSt).
Hattest du keine USt-IdNr. oder startest du neu, kommt die W-IdNr. in dein ELSTER-Postfach; hast du einen Empfangsbevollmächtigten benannt, etwa deinen Steuerberater, bekommt sie diese Person (BZSt).
Die USt-IdNr. bleibt „für den grenzüberschreitenden Waren- und Dienstleistungsverkehr innerhalb der EU erforderlich“. Ihre gesonderte Beantragung ist „trotz Vergabe der W-IdNr. wie bisher erforderlich“ (BZSt). Wie du sie bekommst: USt-IdNr. beim BZSt beantragen.
Die Steuernummer bleibt vorerst in ihrer Funktion bestehen; Steuererklärungen gibst du „wie gewohnt mit der Steuernummer“ ab. Nach einer Übergangsphase soll die W-IdNr. die Steuernummer ablösen (BZSt). Den Unterschied erklärt Steuernummer oder Steuer-ID.

Was verlangt eBay?

eBay nennt die W-IdNr. auf seiner Hilfeseite zur DAC7-Meldung (Plattformen-Steuertransparenzgesetz). Dort steht:

Für natürliche Personen (die Seite zählt „Einzelunternehmer ohne W-IdNr.“ dazu) nimmt eBay die Steueridentifikationsnummer (IdNr.) auf, 11 Ziffern.
Für juristische Personen, zum Beispiel eine GmbH, nimmt eBay die W-IdNr. oder die Steuernummer auf. Das Format nennt eBay so: „DE123456789-00001“.
Zur W-IdNr. schreibt eBay: „Diese wird automatisch von eBay generiert, sobald wir Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer überprüft haben.“ Danach bekommst du eine E-Mail, in der du die Nummer prüfen und bei Unstimmigkeiten korrigieren kannst. Ist noch keine W-IdNr. vergeben, gibst du die Steuernummer an.
eBay meldet an die Finanzbehörde, wenn du in der EU ansässig bist und innerhalb eines Kalenderjahres dein Entgelt aus eBay-Verkäufen (nach Abzug von Gebühren und Provisionen bzw. Steuern) mindestens 2.000 EUR beträgt oder du mindestens 30 Transaktionen abgeschlossen hast. Fehlt die Nummer in deinem Konto, erscheint im Verkäufer-Cockpit ein Banner, sobald dein Umsatz 2.000 EUR erreicht oder du 30 Transaktionen abschließt; dazu kommt eine E-Mail.
Gibst du die Nummer nicht an, obwohl du dazu verpflichtet bist, „können für Ihr eBay-Konto Zahlungen einbehalten oder Ihre Rechte als Verkäufer eingeschränkt werden“.
eBay weist selbst darauf hin, dass IdNr., W-IdNr. und Steuernummer „nicht die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer“ sind.

Die W-IdNr. ersetzt bei eBay also nicht die USt-IdNr., die du für den Verkauf einträgst: eBay USt-IdNr.. Was hinter der DAC7-Meldung steckt: DAC7-Meldung für Plattform-Verkäufer.

Was verlangt Amazon?

Die Amazon-Seiten, die wir für diesen Artikel gespeichert haben, nennen die W-IdNr. nicht. Auf der Seite „Steuerinformationen“ für Verkäufer verweist Amazon auf die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in Seller Central (Frage: „Wo kann ich eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in Seller Central hinzufügen?“). Trage also weiter deine USt-IdNr. ein: Amazon USt-IdNr. hinterlegen. Fordert dich Amazon ausdrücklich zur W-IdNr. auf, gilt, was in deinem Konto steht. Menünamen ändern sich; es gilt die Hilfe in deinem eigenen Konto.

Wo findest du deine W-IdNr.?

Das BZSt nennt zwei Wege:

Du hattest bis zum 30. November 2024 eine USt-IdNr.: Dann ist sie mit „-00001“ am Ende deine W-IdNr. Ist dir die USt-IdNr. nicht mehr zur Hand, kannst du auf der BZSt-Seite eine erneute Mitteilung der W-IdNr. auslösen.
Du hattest keine USt-IdNr.: Die Mitteilung kommt in dein ELSTER-Benutzerkonto oder, wenn du einen Empfangsbevollmächtigten benannt hast, an diese Person. Am schnellsten geht es laut BZSt, wenn du nach dem Login unter „Formulare und Leistungen“ den Punkt „Einwilligung zur elektronischen Bekanntgabe“ wählst. Ohne Einwilligung kann es „in der Regel mehrere Monate“ dauern.

Kommt eine E-Mail von ELSTER dazu und du hältst sie für Spam, sieh direkt in deinem ELSTER-Postfach nach. Laut BZSt ist es nicht nötig, einen Link in der E-Mail anzuklicken.

Und für den OSS?

Für die Anmeldung zum OSS verlangt das BZSt weiterhin die USt-IdNr.: Unternehmer müssen ihre Teilnahme „unter Angabe ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer“ beantragen. Die W-IdNr. ändert daran auf der BZSt-Seite nichts. Wie die Registrierung abläuft: OSS-Registrierung beim BZSt.

Häufige Fehler

Die W-IdNr. statt der USt-IdNr. eintragen. Für den Verkauf im Marketplace und im EU-Verkehr bleibt die USt-IdNr. maßgeblich.
Steuer-ID und W-IdNr. verwechseln. Die Steuer-ID hat elf Ziffern, die W-IdNr. beginnt mit „DE“.
Auf einen Brief warten, obwohl du schon bis zum 30. November 2024 eine USt-IdNr. hattest. Dann bekommst du keine gesonderte Mitteilung.
Die Nummer von eBay ungeprüft lassen. eBay erzeugt sie selbst und bittet um Kontrolle.

So hilft dir VAT GPT dabei

VAT GPT ist die Steuer-Software für Amazon- und eBay-Händler in Deutschland: erst die OSS-Meldung, dann Umsatzsteuer, EÜR, Gewerbe- und Einkommensteuer, an einem Ort berechnet und abgegeben. Du importierst deine Amazon- und eBay-Berichte, VAT GPT schlüsselt die Umsatzsteuer für Deutschland und die EU (OSS) auf und erstellt Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR und weitere Steuererklärungen; mit VAT GPT Pro sendest du sie über ELSTER, die OSS-Meldung an das BZSt. Es gibt Free, Go (30 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen) und Pro. Jetzt kostenlos testen

Häufige Fragen

Muss ich die W-IdNr. beantragen? Nein. Das BZSt vergibt sie ohne Antrag, ein Antrag ist „nicht notwendig und nicht möglich“.

Ersetzt die W-IdNr. meine USt-IdNr.? Nein. Die USt-IdNr. bleibt für den grenzüberschreitenden Verkehr in der EU erforderlich und muss weiter gesondert beantragt werden (BZSt).

Wie finde ich meine W-IdNr.? Mit USt-IdNr. aus der Zeit bis 30. November 2024: USt-IdNr. plus „-00001“. Sonst im ELSTER-Postfach.

Fragt eBay nach der W-IdNr.? Ja, im Rahmen der DAC7-Meldung. Bei juristischen Personen nimmt eBay die W-IdNr. oder die Steuernummer auf und erzeugt die W-IdNr. aus deiner geprüften USt-IdNr.

Fragt Amazon nach der W-IdNr.? Auf den von uns gespeicherten Amazon-Seiten steht sie nicht. Amazon verweist auf die USt-IdNr. in Seller Central.

Weiterlesen

Keine Steuerberatung: Die Inhalte ersetzen keine individuelle Beratung.