Kaufland-Buchungsreport herunterladen (Transaktionsbericht)

Den Report für deine Kontobewegungen nennt Kaufland „Ihre Buchungen“, im Zahlungsablauf auch Buchungsreport. Du findest ihn im Seller Portal unter „Reporte“. Deine Bestellungen exportierst du mit dem Report „Ihre Verkäufe“ als CSV-Datei. Die Abrechnung zum Vormonat stellt Kaufland am 1. eines Monats bereit. Hier steht, was die Reports zeigen und wie du sie für Voranmeldung und OSS-Meldung nutzt.

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

Kurz gesagt

Wo: Seller Portal, Menüpunkt „Reporte“. Kaufland bietet dort eine Vielzahl an Reporten zum Download.
Kontobewegungen: „Ihre Buchungen“ zeigt Freigaben und Stornierungen von Verkaufserlösen und die Berechnung der monatlichen Grundgebühr.
Bestellungen: „Ihre Verkäufe“ exportiert Bestellungen als .csv, mit Bestellstatus und Informationen zum Versand.
Abrechnung: Die Abrechnung zum Vormonat liegt am 1. eines Monats bereit; Rechnungen findest du im Seller Portal unter „Rechnungen“.

Welche Kaufland-Reports gibt es für die Steuer?

Ein Report mit dem Namen „Transaktionsbericht“ steht auf den Seller-University-Seiten, die wir für diesen Artikel geöffnet haben, nicht. Für Umsätze und Gebühren sind es diese:

Report	Was Kaufland dazu sagt
Ihre Buchungen	Übersicht über deine verfügbaren Verkaufserlöse; zeigt Freigaben oder Stornierungen von Verkaufserlösen und die Berechnung der monatlichen Grundgebühr
Ihre Verkäufe	Bestellungen als .csv exportieren; neben dem Bestellstatus Informationen zum Versand
Stornierungen	listet alle Stornierungen mit Artikelname und Hersteller
Monatsabrechnung und Rechnungen	die Abrechnung zum Vormonat wird am 1. eines jeden Monats bereitgestellt; Rechnungen im Seller Portal unter „Rechnungen“

Wo finde ich den Report, und wie wähle ich den Zeitraum?

Du öffnest im Seller Portal den Menüpunkt „Reporte“ und wählst den Report. Den Buchungsreport generierst du dort für einen Zeitraum: In Kauflands Hinweis zur unbezahlten Forderung wählst du den Zeitraum der jeweiligen Forderung aus. Wie die Zeitraumauswahl bei „Ihre Verkäufe“ aussieht, beschreiben die öffentlichen Kaufland-Seiten nicht; das Formular im Seller Portal zeigt es dir. Für ein Quartal wählst du Quartalsanfang und Quartalsende, soweit das Formular einen freien Zeitraum zulässt, sonst lädst du Monat für Monat.

Wie hängen Freigabe, Auszahlung und Abrechnung zusammen?

Kaufland beschreibt den Ablauf so:

Kaufland berechnet die Provision auf den Verkaufspreis inklusive Versandkosten und stellt sie in Rechnung.
Die Verkaufserlöse gibt Kaufland 14 Tage nach Zustellung frei (laut Sendungsnummer), ohne Sendungsnummer 21 Tage nach der Versandmarkierung. Ein geöffnetes Ticket unterbricht das Freigabeintervall.
Die Überweisung auf dein Geschäftskonto veranlasst du im Seller Portal unter „Buchhaltung“.
Die monatliche Grundgebühr zieht Kaufland am letzten Tag eines Kalendermonats von deinem Guthaben ab. Sie steht in der Rechnung für den übernächsten Monat.

Das Freigabedatum liegt also nach dem Bestelldatum, oft im Folgemonat. Das Datum für die Umsatzsteuer wählst du nicht frei: Berechnest du die Steuer nach vereinbarten Entgelten, entsteht sie mit Ablauf des Voranmeldungszeitraums, in dem du die Lieferung ausgeführt hast (§ 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. a UStG). Berechnest du sie nach vereinnahmten Entgelten (§ 20 UStG), zählt der Voranmeldungszeitraum, in dem du das Entgelt vereinnahmt hast (§ 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. b UStG): Ist-Versteuerung oder Soll-Versteuerung: Unterschied.

Was bedeuten die Spalten für Voranmeldung und OSS?

Kaufland beschreibt für „Ihre Verkäufe“ Bestellstatus und Versandinformationen und für „Ihre Buchungen“ die Bewegungen der Verkaufserlöse. Spalten für Steuerbetrag oder Zielland nennt diese Beschreibung nicht. Prüfe deshalb in der Kopfzeile deiner Datei, ob je Bestellung Land und Betrag stehen. Ist das so, ordnest du die Bestellungen nach Land: Verkäufe nach Deutschland gehören in die Voranmeldung. Fernverkäufe an Privatkunden in andere EU-Länder gehören in die OSS-Meldung, wenn du am OSS teilnimmst und der Lieferort im Zielland liegt. Er bleibt in Deutschland, solange du nur in Deutschland ansässig bist, deine Fernverkäufe und bestimmten Dienstleistungen an Privatkunden in anderen EU-Ländern 10.000 Euro im Vorjahr nicht überschritten haben und im laufenden Jahr nicht überschreiten und du nicht auf diese Schwelle verzichtet hast (§ 3c Abs. 4 UStG); dann gehören auch diese Verkäufe in die Voranmeldung: OSS-Schwelle 10.000 Euro: Beispiele und Berechnung.

Wer die Umsatzsteuer auf dem Marktplatz schuldet und was die Haftung des Betreibers bedeutet, steht in Kaufland-Marktplatz: Umsatzsteuer für Händler. Die Meldung selbst: OSS-Meldung.

Kaufland-Rechnungen und Vorsteuer

Die Provision berechnet Kaufland auf den Verkaufspreis inklusive Versandkosten. Laut Kaufland wird keine Umsatzsteuer auf die Provision erhoben, wenn du aus dem Ausland versendest. Ob und wie viel Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen steht, siehst du auf der Rechnung selbst; davon hängt ab, was du als Vorsteuer ansetzen kannst. Die Rechnungen findest du im Seller Portal unter „Rechnungen“.

Rechnungen, die du erhältst, bewahrst du acht Jahre auf (§ 14b Abs. 1 UStG): Belege aufbewahren: Fristen.

Häufige Fehler

Bei der Soll-Versteuerung nach dem Freigabedatum zuordnen. Die Freigabe liegt 14 beziehungsweise 21 Tage nach Zustellung oder Versand; maßgeblich ist der Zeitraum der Lieferung (§ 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. a UStG).
Stornierungen übersehen. „Ihre Buchungen“ und der Report „Stornierungen“ zeigen sie.
Die Grundgebühr im falschen Monat suchen. Sie steht in der Rechnung für den übernächsten Monat.
Die Monatsabrechnung nicht ablegen. Kaufland stellt sie am 1. eines Monats bereit.

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Häufige Fragen

Wie heißt der Kaufland-Transaktionsbericht wirklich? Für Kontobewegungen nennt Kaufland den Report „Ihre Buchungen“, im Zahlungsablauf auch Buchungsreport.

Wo kommen meine Bestellungen als CSV her? Aus dem Report „Ihre Verkäufe“ im Seller Portal unter „Reporte“.

Wann bekomme ich die Monatsabrechnung? Die Abrechnung zum Vormonat wird am 1. eines jeden Monats bereitgestellt.

Wann zahlt Kaufland meine Erlöse aus? Die Freigabe erfolgt 14 Tage nach Zustellung (laut Sendungsnummer) oder 21 Tage nach der Versandmarkierung (ohne Sendungsnummer); die Überweisung veranlasst du unter „Buchhaltung“.

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