Amazon- und eBay-Unterlagen für den Steuerberater: die Liste

Für ein Steuerjahr gibst du deiner Steuerberatung vier Gruppen von Unterlagen: die Verkaufsberichte von Amazon und eBay, die Zahlungs- und Abrechnungsberichte samt Gebührenrechnungen, deine Einkaufs- und Ausgabenrechnungen mit den Kontoauszügen und die Meldungen, die du schon abgegeben hast. Welche Datei in welche Steuer einfließt, zeigt die Tabelle unten. Die Liste ist ein Ausgangspunkt, keine Garantie, dass sie für jeden Fall reicht.

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

Kurz gesagt

Amazon: Umsatzsteuer-Transaktionsbericht (AVTR) als CSV, Zahlungsbericht, Gebührenrechnungen aus den Steuerdokumenten.
eBay: Bestellbericht aus dem Verkäufer-Cockpit Pro, Transaktionsbericht als CSV, Abrechnungsberichte als PDF, Rechnungen als PDF und CSV.
Dazu: Einkaufs- und Ausgabenrechnungen, Kontoauszüge, abgegebene Voranmeldungen und OSS-Meldungen.
Zeitraum: Beim AVTR sind höchstens 93 aufeinanderfolgende Tage je Bericht möglich, der eBay-Transaktionsbericht reicht laut eBay 90 Tage zurück. Hole beide fortlaufend, nicht erst im Januar.

Welche Unterlagen gehören in die Liste?

Amazon

Umsatzsteuer-Transaktionsbericht (AVTR), als CSV. Laut Amazon werden die AVTR-Daten zur Unterstützung deiner europäischen Umsatzsteuerberichterstattung verwendet. Wie du ihn holst: Amazon Umsatzsteuerbericht herunterladen.
Zahlungsbericht (bei Amazon „Berichte zu Zahlungsvorgängen“). Er zeigt die Geldbewegungen zwischen Amazon und dir: Amazon Zahlungsbericht erklärt.
Gebührenrechnungen. Laut Amazon bleiben einzelne Gebührenrechnungen in den Steuerdokumenten verfügbar.

eBay

Bestellbericht: im Berichte-Tab des Verkäufer-Cockpits Pro, Quelle „Bestellungen“, ein Zeitraum von 1 bis 90 Tagen. Die Spalten: eBay-Bericht für Steuern.
Transaktionsbericht: Kontobewegungen als CSV. Wie du ihn holst: eBay-Transaktionsbericht herunterladen.
Abrechnungsbericht: die Monatsübersicht der Kontobewegungen als PDF. Laut eBay ist er keine Rechnung.
Rechnung: eBay stellt sie für erbrachte Dienstleistungen aus. Sie enthält die Verkäufergebühren und weist die anwendbaren Steuern auf Gebühren und andere Kosten aus; die Zusammenfassung ist ein PDF, die Detailansicht eine CSV. Gibt es Rechnungskorrekturen, gehören sie dazu.

Von dir selbst

Einkaufs- und Ausgabenrechnungen: für Ware, Verpackung, Software, Reisen. Für den Abzug der Umsatzsteuer, die dir ein anderer Unternehmer berechnet, brauchst du eine Rechnung nach §§ 14, 14a UStG (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 UStG).
Kontoauszüge von Geschäftskonto und Zahlungsdienstleistern.
Kopien dessen, was du schon abgegeben hast: Umsatzsteuer-Voranmeldungen und OSS-Meldungen des Jahres.

Welche Datei gehört zu welcher Steuer?

Steuer	Dafür gedacht	Mehr
Umsatzsteuer-Voranmeldung und Jahreserklärung	AVTR von Amazon, Bestell- und Transaktionsbericht von eBay	Voranmeldung für Amazon-Händler
OSS-Meldung	AVTR von Amazon, Bestellbericht von eBay	OSS-Meldung abgeben
Vorsteuer	Eingangsrechnungen, Gebührenrechnungen von Amazon und eBay	Amazon-Gebühren und Vorsteuer, eBay-Gebühren und Vorsteuer
EÜR	Zahlungsbericht, Abrechnungsberichte, Rechnungen, Kontoauszüge	Amazon-Einnahmen und -Ausgaben in der EÜR
Gewerbesteuer und Einkommensteuer	Gewinn aus der EÜR	Alle Steuern an einem Ort

Wer nicht verpflichtet ist, Bücher zu führen, und auch keine führt, kann den Gewinn mit der EÜR als Überschuss der Betriebseinnahmen über die Betriebsausgaben ermitteln (§ 4 Abs. 3 Satz 1 EStG). Dafür sind die Zahlungs- und Abrechnungsberichte, die Rechnungen und die Kontoauszüge die Grundlage. Die Spalte „Dafür gedacht“ ist die Einordnung dieses Artikels; welche Unterlage deine Steuerberatung für deinen Fall braucht, entscheidet sie.

Welcher Zeitraum, welches Format?

Ganzes Jahr: Beim AVTR erstellst du nach Amazons Hilfeseite Berichte für jeden Zeitraum ab August 2016, höchstens 93 aufeinanderfolgende Tage je Bericht. Für ein Jahr brauchst du deshalb mehrere Berichte nacheinander, zum Beispiel einen je Quartal.
eBay: Der Transaktionsbericht reicht laut eBay 90 Tage zurück; eBay empfiehlt, ihn jedes Quartal herunterzuladen. Abrechnungsberichte stehen ab Ausstellungsdatum 10 Jahre zum Download bereit.
CSV unverändert: Lege die heruntergeladene Datei so ab, wie sie ist, und gib deiner Steuerberatung eine Kopie. Was du in Excel änderst, speicherst du unter einem anderen Namen.
Aufbewahrung: Rechnungen bewahrst du acht Jahre auf (§ 14b Abs. 1 UStG), Buchungsbelege ebenfalls acht, Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre (§ 147 Abs. 3 AO); keine dieser Fristen läuft ab, solange die Unterlagen für eine Steuer von Bedeutung sind, deren Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist (§ 147 Abs. 3 Satz 5 AO). Welche Frist für welche Datei gilt und wann sie beginnt: Belege aufbewahren: Fristen. Ob ein Bericht ein Buchungsbeleg ist, hängt vom Einzelfall ab; im Zweifel nimmst du die längere Frist.

Was klärst du mit der Steuerberatung?

Die Berichte allein beantworten diese Fragen nicht. Kläre sie vor der Übergabe:

Welche Steuern übernimmt die Beratung, welche gibst du selbst ab?
Wer kennt welche Frist, und wer bekommt Post vom Finanzamt?
In welcher Form will sie die Dateien: Originale als CSV, ein DATEV-Buchungsstapel oder beides?
Wie sieht sie Sonderfälle wie Commingling, Erstattungen oder Lager im Ausland?

Häufige Fehler

Nur den Zahlungsbericht schicken. Er zeigt Geldbewegungen; steuerpflichtige Verkäufe nach Land stehen im AVTR.
Die eBay-Berichte erst im Januar holen. Der Transaktionsbericht reicht laut eBay 90 Tage zurück.
Die Gebührenrechnungen vergessen. Für Vorsteuer aus Gebühren, auf die dir Amazon oder eBay Umsatzsteuer berechnet, brauchst du die Rechnung.
Die abgegebenen Meldungen nicht beilegen. Die Beratung kann so nicht abgleichen, was schon gemeldet ist.
Umbenannte oder in Excel überarbeitete Dateien als Original ablegen. Hebe die Originaldatei auf.

So hilft dir VAT GPT dabei

VAT GPT ist die Steuer-Software für Amazon- und eBay-Händler in Deutschland: erst die OSS-Meldung, dann Umsatzsteuer, EÜR, Gewerbe- und Einkommensteuer, an einem Ort berechnet und abgegeben.

Du lädst deine Amazon- und eBay-CSV-Berichte und deine Rechnungen hoch.
Die KI liest Beträge, Länder und Steuersätze aus, VAT GPT schlüsselt die Umsatzsteuer für Deutschland und die EU (OSS) auf. Du prüfst und bestätigst.
Mit VAT GPT Pro sendest du die Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER und die OSS-Meldung an das BZSt. EÜR, Gewerbesteuer- und Einkommensteuererklärung erstellst du im selben Konto.

Für die Übergabe startest du in den Einstellungen den Datenexport: eine ZIP-Datei mit deinen Einnahmen- und Ausgabenbelegen als Originaldateien, je einer Übersichtstabelle, einer DATEV-Buchungsstapel-Datei für deine Steuerberatung, deinen hochgeladenen CSV-Berichten und einer LIESMICH.txt. Die Kontenzuordnung in der DATEV-Datei ist ein Vorschlag, den du mit deiner Steuerberatung bestätigst. Wie der Upload geht: Amazon- und eBay-Berichte in VAT GPT hochladen.

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Häufige Fragen

Welchen Amazon-Bericht braucht die Steuerberatung für die Umsatzsteuer? Den Umsatzsteuer-Transaktionsbericht (AVTR); den Zahlungsbericht gibst du für die EÜR und den Abgleich der Auszahlungen dazu.

Reicht ein Jahresbericht? Beim AVTR nicht: Ein Bericht umfasst höchstens 93 aufeinanderfolgende Tage.

Wie lange hebe ich die Dateien auf? Rechnungen und Buchungsbelege acht Jahre, Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre, und länger, solange für die betroffene Steuer die Festsetzungsfrist noch läuft; Details in Belege aufbewahren: Fristen.

Brauche ich bei eBay auch den Abrechnungsbericht? eBay beschreibt ihn als Monatsübersicht der Kontobewegungen, aber nicht als Rechnung. Die Gebühren-Vorsteuer belegst du mit der Rechnung.

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