OSS-Meldung bei Etsy: Pflicht, Nummer eintragen, Zahlen

Etsy gibt die OSS-Meldung nicht für dich ab. Wenn du aus Deutschland Waren an Privatkunden in anderen EU-Ländern verkaufst und diese Verkäufe zusammen 10.000 Euro netto im Jahr übersteigen, kannst du die Umsatzsteuer dieser Länder in einer einzigen Meldung beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) erklären. Etsy schreibt dazu, dass du danach deine OSS-USt-IdNr. in dein Etsy-Konto eintragen kannst. Hier steht, wann das für dich gilt, was Etsy selbst einzieht, wo die Nummer hinkommt und woher die Zahlen für die Meldung stammen.

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

Kurz gesagt

Schwelle: Bist du nur in Deutschland ansässig, zählen alle Fernverkäufe an Privatkunden in anderen EU-Ländern zusammen (ohne Umsatzsteuer). Bleiben sie im Vorjahr und im laufenden Jahr bei 10.000 Euro oder darunter, gilt die deutsche Umsatzsteuer (§ 3c Abs. 4 UStG).
Darüber: Es gilt die Steuer des Ziellandes. Mit OSS meldest du alle Länder in einer Erklärung beim BZSt, statt dich in jedem Land zu registrieren. Etsy nennt OSS eine Option.
Etsy-Konto: Eine eigene OSS-Nummer nennt das BZSt nicht: Du beantragst die Teilnahme unter deiner USt-IdNr., Etsy spricht von der „OSS USt-IdNr.“. Etsys Weg für die USt-IdNr.: Shop-Manager, Finanzen, USt-IdNr.
Zahlen: Etsy beschreibt in den Hilfeseiten, die dieser Artikel nutzt, keinen eigenen OSS-Bericht. Die Zahlen kommen aus der Bestell-CSV und der Monatsabrechnung.
Meldung: vierteljährlich, bis 30. April, 31. Juli, 31. Oktober und 31. Januar, auch wenn du nichts verkauft hast.

Muss ich als Etsy-Verkäufer die OSS-Meldung machen?

Das hängt an der 10.000-Euro-Schwelle. Das Gesetz zählt die Entgelte aus Fernverkäufen und bestimmten elektronischen Dienstleistungen an Privatkunden in anderen EU-Ländern zusammen. Hat ein Unternehmer, der nur in einem EU-Land ansässig ist, diese Grenze im Vorjahr nicht überschritten und überschreitet er sie im laufenden Jahr nicht, gilt der Ort der Lieferung nicht im Zielland (§ 3c Abs. 4 UStG). Das BZSt schreibt dazu: Die Teilnahme am OSS ist dann „nicht zwingend erforderlich“, die Umsätze gehören mit dem deutschen Steuersatz in die normale Steuererklärung.

Ab dem Umsatz, mit dem du die Grenze überschreitest, gilt die Steuer des Ziellandes. Ab dann hast du die Wahl: dich in jedem Zielland registrieren oder das OSS-Verfahren nutzen. Wer innerhalb eines Quartals über die Schwelle kommt, kann sich laut BZSt bis zum zehnten Tag des Folgemonats registrieren und das Datum der Überschreitung angeben; eine spätere rückwirkende Registrierung ist nicht möglich. Du kannst auch schon vorher am OSS teilnehmen, indem du gegenüber dem Finanzamt auf die Ausnahme verzichtest. Dieser Verzicht bindet dich mindestens zwei Kalenderjahre (§ 3c Abs. 4 Satz 2 und 3 UStG).

Etsy beschreibt das für EU-Verkäufer so: Liegen die Verkäufe in andere EU-Länder unter 10.000 Euro im Jahr, musst du möglicherweise keine ausländische Umsatzsteuer erheben. Darüber hast du die Option, die Umsatzsteuer für alle EU-Verkäufe in einer Steuererklärung zu zahlen, und musst Inlandsverkäufe möglicherweise weiter separat melden. Für Rückfragen verweist Etsy auf deinen Steuerberater.

Wie die Schwelle genau gezählt wird: OSS-Schwelle 10.000 Euro: Beispiele und Berechnung. Bist du Kleinunternehmer, lies zuerst OSS für Kleinunternehmer.

Was zieht Etsy selbst ein?

Etsy beschreibt es in seiner Hilfe getrennt nach Art der Ware:

Digitale Artikel: Für Downloads wie E-Books oder PDFs berechnet Etsy Käufern aus bestimmten Ländern, darunter die EU, die Umsatzsteuer und führt sie ab. Laut Etsy sind Verkäufer nicht dafür verantwortlich, sie auf den Preis aufzuschlagen. Bei Fragen zu deinen eigenen Steuerpflichten verweist Etsy auf den Steuerberater.
Waren aus der EU von einem EU-Verkäufer: Hier berechnet laut Etsy der Verkäufer die Umsatzsteuer, wenn er dazu verpflichtet ist, und gibt Preise dann inklusive Umsatzsteuer an. Etsy führt sie nicht für dich ab.
Waren von Verkäufern außerhalb der EU: Hier berechnet und führt Etsy die Umsatzsteuer im Namen des Verkäufers ab. Das betrifft dich als Verkäufer in Deutschland nicht.

Dass Etsy bestimmte Verkäuferdaten an die Steuerbehörden meldet, nimmt dir die Erklärung nicht ab: Die OSS-Erklärung übermittelt der Unternehmer selbst (§ 18j Abs. 4 UStG). Zur Plattformmeldung: DAC7-Meldung für Plattform-Verkäufer.

Wo trage ich die OSS-Nummer bei Etsy ein?

Zuerst die Anmeldung beim BZSt. Du beantragst die Teilnahme elektronisch im BZStOnline-Portal, unter Angabe deiner Umsatzsteuer-Identifikationsnummer; die Teilnahme gilt einheitlich für alle EU-Länder. Der Weg dorthin: OSS-Registrierung beim BZSt.

Danach zu Etsy. Etsy schreibt: „Sobald du dich für OSS registriert hast, kannst du deinem Etsy-Konto deine OSS USt-IdNr. hinzufügen.“ Für das Hinzufügen einer USt-IdNr. nennt Etsy diesen Weg:

Auf Etsy.com den Shop-Manager öffnen.
Finanzen wählen.
USt-IdNr. wählen.
Die Nummer eingeben.
Senden wählen.

Etsys Absatz zu OSS nennt kein eigenes Feld für die OSS-Nummer. Außerdem beschreibt Etsy unter „Rechtliche und steuerliche Informationen“ ein Feld „Zusätzliche Steuernummer“. Welches Feld dein Konto für deine Nummer anbietet, siehst du dort; die Menünamen können sich ändern. Eine Nummer, die Etsy als ungültig anzeigt, lässt du laut Etsy bei der örtlichen Steuerbehörde aktualisieren.

Eine USt-IdNr. im Konto hat noch eine zweite Wirkung: Hast du sie Etsy mitgeteilt, berechnet Etsy dir keine Umsatzsteuer auf die Verkäufergebühren, sondern stellt eine Rechnung ohne Steuer aus. Erbringt ein Unternehmer aus einem anderen EU-Land dir als Unternehmer eine solche Leistung, schuldest du die Umsatzsteuer darauf selbst und gibst sie in deiner Voranmeldung an (§ 13b Abs. 1 und 5 UStG). Wer die Gebühren abrechnet, steht auf der Etsy-Rechnung. Mehr dazu: Etsy: Steuernummer und USt-IdNr. angeben.

Welcher Etsy-Bericht liefert die Zahlen für die OSS-Meldung?

In den Etsy-Hilfeseiten, die dieser Artikel nutzt, steht kein eigener „OSS-Bericht“. Du arbeitest mit den Dateien, die Etsy für Umsätze beschreibt:

Bestell-CSV: Shop-Manager, Einstellungen, Optionen, Daten herunterladen, Bestellungen; CSV-Typ, Monat und Jahr wählen. Etsy nennt als Inhalt unter anderem Zahlungsmethode, Artikelpreis, Artikeltitel und SKU. Welche Spalten du darüber hinaus bekommst, siehst du in der Kopfzeile deiner Datei.
Monatsabrechnung: Shop-Manager, Finanzen, Monatliche Abrechnungen. Sie zeigt laut Etsy die vollständigen Verkaufsbeträge sowie Gebühren und Steuern.

Für die Meldung brauchst du je Bestellung das Zielland, den Nettobetrag und den Steuersatz. Das BZSt zeigt in seinem Beispiel, wie die Erklärung aussieht: Die Steuer wird je Mitgliedstaat angegeben. Fehlt eine dieser Angaben in deiner Datei, ergänzt du sie aus der Bestellung selbst. Die Schritte zum Download: Etsy-Umsatzbericht herunterladen.

Die Auszahlung ist nicht dein Umsatz: Etsy zieht davon Gebühren, Rückerstattungen und Steuern ab.

So läuft ein Quartal

Zahlen sammeln: Nach Quartalsende die Bestell-CSV für die drei Monate herunterladen und die Verkäufe in andere EU-Länder herausfiltern.
Länder und Sätze zuordnen: Je Zielland die Nettoumsätze und den dortigen Steuersatz bestimmen. Die Sätze: OSS-Steuersätze im Überblick.
Erklärung übermitteln: Im BZStOnline-Portal bis Ende des Monats nach dem Quartal. Das BZSt nennt 30. April, 31. Juli, 31. Oktober und 31. Januar. Mehr: OSS-Meldung.
Zahlen: Die erklärte Steuer muss bis zum selben Termin bei der Bundeskasse eingegangen sein, mit dem zugewiesenen Kassenzeichen und dem Besteuerungszeitraum im Verwendungszweck. Lastschrift ist nicht möglich.
Nullmeldung: Gab es im Quartal keine Umsätze, ist trotzdem eine Erklärung abzugeben: OSS-Nullmeldung.

Häufige Fehler

Die Nummer in Etsy einzutragen und zu glauben, damit sei gemeldet. Das Etsy-Konto kennt nur die Nummer. Die Erklärung gehört ins BZStOnline-Portal.
Die Schwelle am Gesamtumsatz messen. Gezählt werden nur Fernverkäufe und bestimmte elektronische Dienstleistungen an Privatkunden in anderen EU-Ländern, ohne Umsatzsteuer.
Digitale Artikel doppelt denken. Für Downloads zieht Etsy die Steuer ein. Was das für deine eigene Erklärung heißt, klärst du mit dem Steuerberater.
Die Nullmeldung vergessen. Das BZSt verlangt die Erklärung auch ohne Umsätze.
Mit der Auszahlung rechnen. Sie ist um Gebühren, Rückerstattungen und Steuern gemindert.

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Häufige Fragen

Muss ich als Etsy-Verkäufer die OSS-Meldung machen? Nur, wenn du am OSS teilnimmst. Bist du nur in Deutschland ansässig und bleiben deine Fernverkäufe in andere EU-Länder bei 10.000 Euro im Vorjahr und im laufenden Jahr, ist die Teilnahme laut BZSt nicht zwingend.

Wo trage ich die OSS-Nummer ein? Etsy erlaubt, die OSS-USt-IdNr. im Konto hinzuzufügen. Den Weg für die USt-IdNr. nennt Etsy mit Shop-Manager, Finanzen, USt-IdNr.

Welcher Etsy-Bericht ist der richtige? Etsy beschreibt keinen eigenen OSS-Bericht. Du nimmst die Bestell-CSV und die Monatsabrechnung.

Zieht Etsy die Umsatzsteuer für mich ab? Bei digitalen Artikeln ja, laut Etsy. Bei Waren, die ein EU-Verkäufer innerhalb der EU verkauft, rechnet der Verkäufer selbst.

Was passiert, wenn ich die Schwelle überschritten habe und nichts tue? Dann gehört der Umsatz ab der Überschreitung ins Zielland. Laut BZSt ist eine rückwirkende OSS-Registrierung nach dem zehnten Tag des Folgemonats nicht möglich. Hol dir in diesem Fall Rat beim Steuerberater.